PROGRAMME MANAGEMENT OFFICER

Overview

Support execution, monitoring, and evaluation of technology and logistics programs.

You have:

• Master's degree in business administration, management, economics, or related field is required.
• At least seven years of progressively responsible experience in project or program management, or administration, or related field is required.
• At least three years of experience in project/program management related to trade and development is desirable.
• Experience as a close collaborator of senior officials is desirable.
• Experience in fundraising and resource mobilization is desirable.
• Experience with technical cooperation on issues related to technology, logistics, and international trade and development is desirable.
• Fluency in English is essential; proficiency in French is desirable.
• Knowledge of another official UN language is desirable.

Contract

This is a P-4 contract. This kind of contract is known as Professional and Director staff. It is normally internationally recruited only. It's a staff contract. It usually requires 7 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be between 169,932 USD and 219,092 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Org. Setting and Reporting

Le poste est à pourvoir au Bureau du Directeur (de la Directrice) de la Division de la technologie et de la logistique de la CNUCED. Le (la) titulaire relève du Directeur (de la Directrice) de la Division. Il (elle) est essentiellement chargé(e) d’appuyer l’exécution, le suivi et l’évaluation des programmes, des opérations et des activités d’information et de communication dans le domaine de la technologie et de la logistique au service du commerce et du développement, en collaboration avec d’autres spécialistes de la gestion de programme affecté(e)s au Bureau du Directeur (de la Directrice), et il (elle) veille également au respect des orientations et des objectifs fixés par le Directeur (la Directrice) de la Division.

Responsibilities

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués et en collaboration avec d’autres spécialistes de la gestion de programme du Bureau du Directeur (de la Directrice), le (la) titulaire : • Aide le Directeur (la Directrice) à établir et à exécuter des programmes et à élaborer d’éventuelles stratégies, orientations et mesures dans le domaine de la technologie et de la logistique ; • Analyse l’élaboration et l’exécution des programmes et des projets de la Division ; examine les documents et rapports pertinents ; recense les problèmes et les questions à régler et prend des mesures correctives, en consultation avec le Directeur (la Directrice) ; • Communique avec les parties concernées ; veille à une coordination fluide entre la Division, le Cabinet de la Secrétaire générale de la CNUCED et l’administration de l’organisation ; s’assure que des mesures de suivi sont prises ; • Suit les tendances économiques dans le domaine de la technologie et de la logistique et apporte des contributions de fond utiles à l’élaboration du programme de travail général du Directeur (de la Directrice), en veillant à ce que les besoins des États membres en matière de services consultatifs et d’assistance technique soient dûment pris en compte ; • Planifie, en tant que consultant(e) et en collaboration avec le client, des ateliers d’appui et d’autres types de réunions, et participe à l’élaboration du plan d’action qu’appliquera le client pour gérer le changement ; • Recueille l’information auprès de différentes sources, l’analyse et la présente ; • Dirige l’élaboration de politiques, l’examen et l’analyse des problèmes et des tendances et les évaluations ou travaux de recherche et d’étude pertinents, ou contribue à la coordination de ces activités ; • Mène des enquêtes ; conçoit des outils de collecte de données ; examine, analyse et interprète les réponses, recense les problèmes et les questions, et dégage des conclusions ; • Dirige l’élaboration de différents textes, tels que des projets de notes d’information, des analyses, des chapitres de rapports et d’études, et des contributions à des publications, ou participe à leur établissement ; • Fournit un appui technique dans le cadre de consultations, réunions, conférences et autres, y compris dans le cadre des mécanismes intergouvernementaux de la CNUCED et de l’ONU, en proposant des questions à inscrire à l’ordre du jour, en cherchant des participant(e)s et en élaborant des documents et des exposés ; • Lance et coordonne des activités de sensibilisation ; anime des ateliers de formation, des séminaires, etc. ; fait des exposés sur des activités et des sujets qui lui sont confiés ; • Dirige l’élaboration de supports de communication relatifs à la technologie et à la logistique, ou contribue à leur établissement ; • Dirige des missions complexes et de grande ampleur sur le terrain ou y participe, notamment en donnant des conseils aux consultant(e)s externes, aux hauts fonctionnaires et à d’autres parties, et en rédigeant des comptes rendus de mission ; • Contribue à l’élaboration du plan à moyen terme, du programme de travail et du budget de la Division ; coordonne les activités liées au budget et aux financements, repère les possibilités de mobilisation de ressources et appuie les efforts dans ce domaine, et met en place des partenariats pour soutenir les travaux de la Division (élaboration et présentation de programmes ou de projets, établissement de rapports d’activité et d’états financiers, etc.) ; établit des documents et des rapports sur le programme de travail et les réalisations de la Division ; • S’acquitte de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Competencies

Professionnalisme : connaissance et compréhension des théories, notions et méthodes ayant trait à la technologie et à la logistique, ainsi qu’au commerce international et au développement ; aptitude à cerner les problèmes, à les analyser et à contribuer à les résoudre ; aptitude à recueillir des données à l’aide de diverses méthodes ; capacité d’analyse théorique et d’évaluation permettant de mener en toute indépendance des travaux de recherche et d’analyse et, plus particulièrement, expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, dont les sources électroniques sur Internet et Intranet, et d’autres bases de données ; aptitude à mobiliser des fonds extrabudgétaires et à établir des partenariats solides avec les acteurs compétents ; aptitude à faire preuve de discernement quant aux tâches à accomplir, à planifier son propre travail et à faire face à des priorités concurrentes. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Tient compte des questions de genre dans tous les domaines et assure la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités. Aptitude à la communication : s’exprime clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écoute les autres, les comprend bien et donne suite comme il convient ; pose les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et facilite le dialogue ; adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public ciblé ; partage l’information avec tous ceux et toutes celles qu’elle intéresse et tient chacun(e) au courant. Esprit d’équipe : collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; sollicite les apports, apprécie à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et est prêt(e) à apprendre des autres ; fait passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partage les réussites de l’équipe et assume sa part de responsabilité dans ses échecs. Aptitude à planifier et à organiser : définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchise les activités et tâches prioritaires ; modifie les priorités en fonction des besoins ; prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; suit l’exécution des plans et les modifie s’il y a lieu ; tire le meilleur parti du temps disponible.

Education

Un diplôme universitaire de deuxième cycle en administration des entreprises, en gestion ou en économie, ou dans une discipline apparentée, est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.

Job - Specific Qualification

Not available.

Work Experience

Au moins sept années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de projets ou de programmes ou de l’administration, ou dans un domaine connexe, sont exigées. Au moins trois années d’expérience de la gestion de projets/programmes sur le commerce et le développement sont souhaitables. Une expérience en tant que proche collaborateur (collaboratrice) de hauts responsables est souhaitable. Une expérience de la collecte de fonds et de la mobilisation de ressources est souhaitable. Une expérience de la coopération technique sur des questions relatives à la technologie, à la logistique et au commerce international et au développement est souhaitable.

Languages

Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise (écrite et orale) de l’anglais est indispensable. La maîtrise du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Assessment

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Special Notice

L’engagement ou l’affectation et le renouvellement du poste sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l’approbation du budget ou à la prorogation du mandat. Le Secrétariat de l’ONU s’emploie résolument à équilibrer les effectifs masculins et féminins et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les femmes sont vivement encouragées à faire acte de candidature. Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

United Nations Considerations

According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary-General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). Further, staff members in the Professional and higher category up to and including the D-2 level and the Field Service category are normally required to move periodically to discharge functions in different duty stations under conditions established in ST/AI/2023/3 on Mobility, as may be amended or revised. This condition of service applies to all position specific job openings and does not apply to temporary positions. Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, inspira, and to refer to the Applicant Guide by clicking on “Manuals” in the “Help” tile of the inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

Potential interview questions