Programme Intern

Overview

Support program activities and administrative tasks

You have:

• Be a recent graduate or current student at a university accredited by the UAI/UNESCO.
• Completed at least two years of university studies in a relevant field.
• Intermediate level of Excel/Office suite.
• Basic level of English.
• Excellent interpersonal relations skills.
• Ability to maintain confidentiality and fairness in interactions.

Hardship Level (not applicable for home-based)

CFamily Type (not applicable for home-based)

Non FamilyStaff Member / Affiliate Type

InternshipTarget Start Date

2024-03-21Job Posting End Date

March 4, 2024Terms of Reference

La Posición El/la Pasante de Programa recibe orientación de la Asociada de Programa de la OT de Quibdó. El manual del ACNUR, el Programme Handbook, la estrategia plurianual, la estrategia de protección y soluciones de la Sub-oficina Noroccidental, las normas y reglamentos financieros y presupuestales de la ONU y del ACNUR guiarán el trabajo del/la Pasante de programa. Se espera que el/la pasante tenga relacionamiento dentro de la organización para recopilar información, apoyar las actividades de programa y aplicar requisitos administrativos. Se espera que trabaje en línea con el enfoque de equipo multifuncional (MFT) tal como se define en el Programme Handbook, asegurando la participación de las partes interesadas relevantes en todas las fases del ciclo de gestión de programa. Tareas y Responsabilidades Bajo la supervisión directa del la asociada de Programa, el/la Pasante llevará a cabo las siguientes tareas: • Apoyar en las actividades de asistencia administrativa, servicios y actividades de rutina de la Unidad de Programa. • Apoyar la realización de procesos de compras de acuerdo con los montos delegados a la Jefa de la oficina de Terreno, • Ayudar en el relacionamiento con proveedores y el apoyo logístico al equipo multifuncional de la OT de Quibdó de acuerdo con las políticas de compras del ACNUR • Apoyar la implementación y seguimiento de las actividades bajo implementación directa del ACNUR de acuerdo con el Programme Handbook. • Consolidar la Matriz ACNUR de Reporte de la OT. • Preparar material de base para ser usado en reuniones de equipo y llevar las actas de los espacios de reunión. • Apoyar labores de archivo y correspondencia • Otras actividades que sean solicitadas por la supervisora. Requisitos Mínimos Requeridos Para poder optar a un puesto de prácticas, los candidatos deben cumplir los siguientes requisitos: - Ser recién graduado/a (haber finalizado sus estudios en los dos años anteriores a la solicitud) o estudiante en curso de un programa de estudios de grado/licenciatura de una universidad o centro de enseñanza superior acreditado por la UAI/UNESCO; y - Haber completado al menos dos años de estudios universitarios en un campo relevante o de interés para el trabajo de ACNUR.

Perfil y Habilidades Deseadas Ser recién graduado/a o estudiante de últimos semestres de Administración, Ingenierías, Contaduría u otras afines. Nivel de Excel/paquete de office: Intermedio; Nivel de Inglés: básico; Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con personas en un ambiente multicultural, con sensibilidad y respecto por la diversidad; Capacidad de trabajo en equipo Alto grado de confidencialidad, lealtad a la Organización, formación en valores, conducta y principios éticos que le permitan mantener la imparcialidad e interactuar adecuadamente con funcionarios nacionales e internacionales. Condiciones Se trata de un puesto a tiempo completo con un horario de trabajo de Lunes a Jueves 8:00am –12:00m de 2:00pm a 6:00am y Viernes 8:00am-04:30 pm (40 horas semanales). El/la candidata seleccionado/a será asignado para apoyar al equipo en Quibdó. Los costos y trámites asociados a visas, estadía, seguros médicos o equivalentes son responsabilidad del/de la pasante. ACNUR proporcionará un subsidio mensual. ACNUR no se hace responsable por el seguro médico del/de la pasante ni por costos asociados a accidentes o enfermedades incurridos durante la pasantía. La aceptación de la pasantía estará sujeta a la presentación de un seguro médico y de accidentes, válido para el lugar donde se desarrollará la pasantía, así como de todos los demás documentos requeridos para la vinculación de pasantes. Si la pasantía se realiza como requisito para obtener un título, la aceptación de la misma está sujeta a la presentación de la constancia de afiliación y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del/la estudiante tramitados por la Universidad, Institución Universitaria o de Educación Superior; así como a la entrega de documentos de los demás documentos requeridos para la pasantía. Si la práctica se realiza de manera independiente, es necesario en todo caso presentar la constancia de la ARL correspondiente. En caso de que la Evaluación de Riesgo de Seguridad (SRA) cambie durante la ejecución de la pasantía, existe la posibilidad de que esta se suspenda con el fin de proteger la integridad del/de la pasante.

El/la pasante no podrá salir de misión a lugares que estén fuera del país donde se acepta la pasantía.Standard Job Description

Required Languages

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Desired Languages

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Additional Qualifications

Skills

Education

Certifications

Work Experience

Other information

This position doesn't require a functional clearance Home-Based

No

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Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: unhcr.org