Programme Finance Associate/PMSU

Volunteering

Overview

Support financial management and program execution effectively.

You have:

• Minimum age: 22 years old.
• Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
• Bachelor degree or equivalent
• Experience of at least 3 years in finance and program management within private enterprise, NGO/International Organization, or International Organizations.
• Strong advanced use of Excel and other office software (MS Word, PowerPoint, Outlook, etc.) and advanced knowledge of the integrated management software ATLAS.
• Excellent level in French and working knowledge of English is an asset.
• Good mastery of Word, Excel and other IT tools and software.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision et la responsabilité directe du Représentant Résident Adjoint/Programme, et en liaison avec le PMSU, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

Résumé des fonctions principales :

Appuyer le PMSU dans l’exécution des services financiers du programme en s’assurant de l’utilisation transparente et efficace des ressources financières :

Appui au suivi de la gestion budgétaire et l’exécution financière par les partenaires de mise en œuvre :

• Appui dans l’analyse de la fiabilité des demandes d’avances de fonds (NIM et ONG), et de leur conformité avec les procédures et réglementation du PNUD en matière de gestion des avances NIM (National Implementation Modality) ;
• Vérification de la fiabilité des rapports financiers soumis par les partenaires de mise en œuvre ;
• Transmission des directives administratives et financières d’usage aux partenaires de mise en œuvre ;
• Suivi de l’évolution de la situation globale des dépenses des partenaires de mise en œuvre ;

• Archivage des documents issus des tâches assignées ;

• En étroite collaboration avec le PMSU et l’Unité Finances du PNUD, effectuer le suivi des écritures d’apurement des avances faites aux partenaires de mise en oeuvre ;

• Accomplir toutes autres tâches, en liaison avec le Programme, qui pourraient lui être confiées.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (BAC+3) dans les domaines de la comptabilité et des finances serait souhaitable

Required experience:

36 Months

Experience remark:

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en finances et dans la gestion des programmes au sein d’entreprise privée, d’Organisation Non Gouvernementale/Internationale ou d’Organisations Internationales.
• Expérience avérée dans l’usage avancée d’Excel et autres feuilles de calculs, des autres logiciels bureautiques (MS Word, Powerpoint, Outlook, etc…et connaissance avancée du progiciel de gestion intégré ATLAS;
• Solide connaissance d’IPSAS serait un atout.

Langue(s) ; Excellent niveau en Français et une connaissance de l’Anglais serait un atout

Permis de conduire : Non

Capacité informatique : Une bonne maitrise de word, d’excel et toutes autres outils et logiciels informatiques

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Development programme management, Finance, accounting and audit, Other finance, economics and administration related experience

Driving license:

No

Competencies values:

Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

Application procedure:

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile .Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

ETRE DE NATIONALITE IVOIRIENNE Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la Côte d’Ivoire et les résidents légaux de la Côte d’Ivoire ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays»

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Potential interview questions

Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org