Programme Effectiveness Coordinator
Ensure quality assurance and evaluation mechanisms are effectively implemented.
Overview
Ensure quality assurance and evaluation mechanisms are effectively implemented.
You have:
- University diploma in one of the following disciplines: planning, development, economics, statistics, demography or any other relevant field
- Minimum of three years experience in project monitoring and evaluation
- Good knowledge of statistics
- Excellent capacity for analyzing quantitative and qualitative data
- Good mastery of data processing software (SPSS, STATA, Epi-Info, etc.)
- Good mastery of technological tools (Android, tablet, etc.) for data collection, storage, and management
- Ability to produce clear and concise reports demonstrating program/project results and impact
- Excellent interpersonal and negotiation skills
- Excellent communication skills in French (oral and written)
- Practical mastery of English
- Practical mastery of the local language
With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Employee Contract Type:
Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:
Responsabilit*****é*****s majeures
Direction technique : Suivi et évaluation :
- Mettre en œuvre des mécanismes d'assurance qualité par l'application de la politique et des protocoles de suivi et d'évaluation, ainsi que par l'utilisation efficace des outils et procédures DMEAL
- Assurer la mise à jour des outils et des données de suivi et d'évaluation dans Horizon / iMPAQ
- Mettre à jour les tableaux de suivi des indicateurs (ITT) des domaines de programme et produire des rapports analytiques montrant les résultats et les impacts.
- Assurer le suivi, la supervision et l'évaluation des programmes techniques
- Conduire ou superviser les études demandées par le Cluster, y compris les études de base, les évaluations à mi-parcours, les évaluations finales, la recherche opérationnelle, etc.
- S'assurer que les programmes / projets d'APs soumettent des MMRs (Monthly Management Reports) qui reflètent les indicateurs clés de la performance du parrainage.
- Assurer un suivi régulier des enfants parrainés et une mise à jour régulière des bases de données de parrainage ainsi que celles des bénéficiaires.
- Contribuer au niveau national ainsi qu'au niveau des clusters, au développement, à la mise à jour et à la mise en œuvre de la stratégie nationale de World Vision RDC à travers la production et la fourniture de données et d'analyses pertinentes.
Développement, diffusion et gestion des connaissances en matière d'apprentissage et de données probantes
- Mener des recherches, des études de base et des évaluations sur le terrain en concevant une méthodologie, en supervisant l'équipe, en rédigeant et en diffusant la supervision.
- Effectuer des analyses de données pertinentes pour prouver les performances et l'impact des projets
- Identifier les pratiques les plus efficaces et les plus prometteuses ainsi que les exemples de réussite à des fins de documentation et de diffusion
- Élaborer des publications et/ou des résumés de conférence sur la base des enseignements et des meilleures pratiques.
Assurance qualité :
- Contrôler la qualité de la mise en œuvre des projets modèles afin de s'assurer qu'ils répondent aux normes et qu'ils sont susceptibles de produire des résultats et des effets.
- Examiner les rapports d'activité mensuels/trimestriels/annuels du programme technique du personnel de terrain et tout rapport spécifique à la subvention.
- Examiner les données fournies par le personnel de terrain et procéder à l'évaluation de la qualité des données en suivant les dimensions de qualité de données.
- S'assurer que le programme est aligné avec les approches techniques (AT) et des Programmes Techniques (TP) et qu'il répond aux normes minimales.
- Examiner les données des AP affichées dans l'horizon / Impaq pour s'assurer qu'elles sont de bonne qualité.
- Diriger la conception, la refonte et l'élaboration des cadres logiques pour les programmes techniques.
- Veiller à la mise en place et à la gestion d'un mécanisme de retour d'information sur les bénéficiaires
- Veiller à ce que les plaintes des bénéficiaires soient recueillies et traitées et qu'elles reçoivent des réponses appropriées dans un délai raisonnable.
- Veiller à ce que les plaintes soient documentées et compilées et à ce que des statistiques en soient tirées.
Mobilisation des ressources et soutien aux subventions et aux réponses :
- Contribuer à l'élaboration de propositions de projets (subventions et réponses) dans tous les pays en fournissant des informations sur le suivi et l'évaluation.
- Fournir un soutien en matière de suivi et d'évaluation aux projets de subventions et aux projets de réponses.
Supervision et développement des capacités :
- Superviser les agents de suivi de la CCB (bien-être de l'enfant).
- Encadrer le personnel
- Développement des capacités
- Renforcer les capacités du personnel de terrain en matière de suivi et d'évaluation
- Renforcer les capacités du personnel de terrain en matière d'assurance qualité
- Renforcer les capacités du personnel en matière d'établissement de rapports
EXPERIENCES, QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
Diplôme universitaire dans l'une des disciplines suivantes : planification, développement, économie, statistiques, démographie ou tout autre domaine connexe
- Bonnes connaissances en statistiques
- Excellente capacité d'analyse de données quantitatives et qualitatives
- Bonne maîtrise des logiciels de traitement de données (SPSS, STATA, Epi-Info, etc.)
Bonne maîtrise des outils technologiques (Android, tablette, etc.) pour la collecte, le stockage et la gestion des données
Minimum de trois ans d'expérience en suivi et évaluation de projets
- Capacité à mener des études quantitatives et qualitatives
- Capacité à produire des rapports clairs et concis démontrant les résultats et l'impact d'un programme/projet
- Capacité à superviser une équipe
- Bonne compréhension des normes humanitaires de Vision Mondiale et de Sphère
- Excellentes compétences interpersonnelles et de négociation
- Excellentes compétences en renforcement des capacités et en animation
- Capacité à travailler et à contribuer à un environnement de travail en équipe
- Excellentes compétences en communication en français (oral et écrit)
- Maîtrise pratique de l'anglais
- Maîtrise pratique de la langue locale
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
Potential interview questions
| Can you describe a time you implemented a monitoring and evaluation framework for a project? | This question seeks insight into your practical experience with M&E frameworks. | Provide an example that highlights your role and the outcomes of the M&E framework. |
| How do you ensure data quality in project evaluations? | The interviewer wants to assess your understanding of data quality assurance practices. | Pro members can see the explanation. |
| Describe an experience where you supervised a team. What challenges did you face? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What methods do you use to analyze quantitative data? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of a successful project report you created? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle feedback from beneficiaries? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Discuss a challenging situation in project evaluation and how you overcame it. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What experience do you have with statistical software in project evaluation? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |