Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations-unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :

Au Mali, le Programme alimentaire mondial (PAM) fournit une assistance sous forme de transferts monétaires à près d'un million de bénéficiaires afin de les aider à satisfaire leurs besoins alimentaires de base. Le programme des transferts monétaires est fourni par le biais de divers mécanismes (cash direct, bons papiers, bons électroniques, mobile money, …).

En 2020, le Programme alimentaire mondial (PAM) au Mali a fourni environ 57 millions de dollars US en transferts monétaires (CBT) à un million de bénéficiaires. La modalité de CBT est utilisée dans plusieurs activités notamment dans les distributions générales des vivres, dans les activités de résilience et création d’actifs, dans la nutrition ainsi que dans la protection sociale. Le CBT est actuellement fourni par le biais de bons en papier, d'argent liquide direct et d'argent mobile. Le PAM Mali vient de lancer en 2021 une initiative de digitalisation à grande échelle pour numériser toutes les données des bénéficiaires pour faciliter le suivi des transactions ainsi que le processus de réconciliation automatisés.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

Education: Diplôme universitaire/ supérieur (Master ou Licence), de préférence en relations internationales, économie, économie agricole, nutrition/santé, agriculture, sciences de l'environnement, sciences sociales, administration des affaires publique ou tout autre domaine pertinent.

Experience: Une experience de Cinq (05) à Six (06) ans d'experience dans le domaine des relations internationales, économie, économie agricole, nutrition/santé, agriculture, sciences de l'environnement, sciences sociales, administration des affaires publique ou tout autre domaine pertinent.

Compétences et Connaissances techniques :

• Compréhension de la théorie et de l'application des programmes de sécurité alimentaire, de nutrition et de filets de sécurité ; • Compréhension de la gestion du cycle d’un projet et de son application ; • Excellente compréhension de la programmation « CBT » ; • Une expérience dans les urgences complexes et les situations de crise prolongées est un avantage ; • Une bonne une expérience du travail analytique sont des atouts souhaitables.

• Capacité à communiquer de manière efficace et convaincante à l’oral comme à l’écrit ; • Capacité à établir et à maintenir des partenariats avec des parties prenantes internes et externes ; • Aptitude à la coordination et à la collaboration entre les différentes unités du PAM ; • Forte motivation à faire la différence et à contribuer au mandat du PAM ; • Compétences cognitives, analytiques et de résolution de problèmes ; • Ouverture et passion pour les nouvelles expériences et créativité dans la résolution des problèmes ; • Capacités de planification et d’organisation ; • Prendre des initiatives lors de la mise en œuvre des programmes.

Langues: La maîtrise (niveau C) du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme Associate sera intégré à l'unité Programme pour aider dans les activités de planification, supervision, suivi et rapport des activités relative aux programmes de transferts monétaires (CBT). Il appuiera l’unité programme sur le terrain dans les opérations de ciblage, d’enregistrements, de suivi des listes des bénéficiaires et des instruments de paiement, dans les réconciliations et dans le rapport. Le Programme Associate contribuera également à l'analyste de données des bénéficiaires et des distributions afin d'identifier les doublons et les anomalies. En outre, il devra aider le bureau dans le suivi et mise en œuvre des différentes activités du PAM sur le terrain. Enfin, il devra également contribuer à renforcer les capacités des autres membres de l'équipe au sein du bureau pays et des partenaires.

FINALITE DU POSTE

Le titulaire du poste apportera son appui aux programmes et aux interventions de transferts monétaires, conformément aux politiques, directives, procédures et processus appropriés. Sous la supervision du Chef de bureau et de la supervision technique du Chargé de programme, le Monitoring assistant « Cash-based

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Transfer (CBT) sera responsable des tâches suivantes : 1. Travailler en étroite collaboration avec le Coordonnateur CBT pour appuyer les efforts du sous bureau tout au long du cycle du programme « CBT » en termes de la planification, la livraison et l'assurance qualité des programmes de transferts monétaires et des coupons en s’impliquant à toutes les étapes du processus ; 2. Appuyer les unités du sous bureau, notamment le programme, la logistique, ICT, les finances, M&E et sécurité pour s’assurer de la conformité des objectifs stratégiques, les orientations, et l'intégration du Genre et la protection dans la mise en œuvre des opérations sous la modalité « CBT » ; 3. S’assurer de la conformité des Procédures Opérationnelles Standard (SOP) alignées sur les directives du Management et du manuel technique du PAM sur le CBT. 4. S’impliquer fortement dans le processus de la réconciliation des coupons échangés auprès des commerçants en collaboration avec la logistique et contribuer à produire un rapport de qualité dans le délai ; 5. Se déployer sur terrain pour suivre les échanges dans les magasins des commerçants et s’assurer de la qualité des denrées, les normes de stockage et l’application du prix conventionnés ; 6. S’impliquer dans les programmes d'urgence du sous bureau en matière de transferts monétaires, faire preuve de souplesse et adapter la planification opérationnelle si l'évolution du contexte l'exige, en travaillant en étroite collaboration avec le Chargé du programme ; 7. Contribuer au renforcement des capacités techniques en matière de CBT en faveur des partenaires et des structures régionales impliqués dans les opérations du PAM pour se préparer et répondre aux besoins d'assistance alimentaire avec les différentes modalités CBT ; 8. Exprimer les besoins en coupons et en cash et suivre activement avec l’unité Finance du CO pour l'obtention de ressources et suivre expressément l’expédition des coupons vers le sous bureau ; 9. Coordonner avec le Chargé du programme, l’administration du sous bureau le retrait des coupons par les partenaires et s’assurer d’une meilleure exécution des opérations pour la réalisation des objectifs fixés dans le cadre du CSP encours. 10. Procéder à la collecte mensuelle des prix des principaux denrées alimentaires aux marchés et partager avec l’unité VAM/M&E. 11. Maintenir une base des sonnées sur les statistiques relatives au CBT (activités, bénéficiaires, actifs produits ...) 12. Être attentif aux plaintes exprimées formulées par les bénéficiaires et remontées l’information au Chef de sous bureau ou au chargé de programme pour une éventuelle solution ; 13. Exécuter toute autres tâches.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance

Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat

Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes