Programme Associate (pour la Section Nutrition), GS6, Niamey, Niger #119788 (Temporaire : 11 mois)

Contract

This is a G-6 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 6 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,670 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, de l'espoir.

Comment est-ce que vous pouvez faire une différence…

Sous la supervision et les conseils du superviseur, l'associé de programme soutient la ou les sections respectives en exerçant une gamme de fonctions d'appui au programme pour aider à développer, mettre en œuvre et suivre leur programme de pays, en assurant une livraison efficace et rapide qui est conforme aux règles et procédures de l'UNICEF.

L'associé de programme travaille en étroite collaboration avec un éventail de membres du personnel du bureau de pays, des partenaires externes et des homologues de l'agence à l'appui de la conception et de l'exécution du programme. Il/Elle fournit un retour d'information régulier sur l'état des projets en surveillant les jalons et donne des conseils sur les améliorations à apporter pour maintenir les activités sur la bonne voie.

Principaux résultats attendus :

Il/elle est responsable de l'ensemble des activités administratives et de soutien aux projets/programmes. Les principaux résultats ont un impact sur la performance globale du bureau de pays et sur le succès de la mise en œuvre des activités du projet/programme. Un suivi et des recommandations précis du programme, la saisie des données et la présentation des informations garantissent une prise de décision appropriée du programme.

Principales responsabilités, activités et tâches :

• Faciliter le développement d'accords de coopération de programme (PCA) en fournissant des informations et en rédigeant des sections sélectionnées de celui-ci.
• Assurer l'enregistrement et le traitement administratif opportuns et précis des propositions et des demandes de transferts monétaires directs (DCT) du gouvernement et des ONG.
• Effectuer le suivi du programme dans les districts ciblés par l'UNICEF pour l'argent et les fournitures et informer les membres de l'équipe sur l'état.
• Aider à effectuer des vérifications ponctuelles régulières des projets des partenaires pour évaluer leur tenue de registres financiers, leurs contrôles des dépenses et leurs systèmes de rapport.
• Surveiller et suivre la distribution efficace des fournitures nécessaires à la prestation efficace du programme.
• Soutenir la section de programme dans la recherche, la compilation et l'analyse de données et d'informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents pour le travail de la section afin de faciliter l'exécution du programme ainsi que la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.
• Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des modifications et des modifications conformément aux révisions de section si nécessaire.
• Effectuer des transactions dans VISION concernant les subventions et les éléments liés au programme pour sa section, y compris, mais sans s'y limiter, l'enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programme arrivant à expiration.
• Préparer les informations de suivi et de rapport pour le superviseur et l'équipe sur les indicateurs de performance convenus afin de favoriser une gestion et une responsabilisation plus efficaces pour les résultats.
• Surveiller régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section en utilisant les outils applicables, en veillant au respect des règles et règlements de l'UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les actions à prendre pour décision et/ou suivi.
• Aider à préparer des rapports financiers périodiques ou ad hoc relatifs au bureau de pays et aux donateurs pour aider le bureau à optimiser l'utilisation des fonds du programme.

En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez avoir…

• Un diplôme d'études secondaires (Baccalauréat), complété de préférence par des études techniques ou universitaires en administration ou en finances.
• Un minimum de six ans d'expérience de travail administratif ou de bureau est requis.
• Solide expérience dans la préparation, l'exécution et le suivi des paiements aux partenaires, consultants ou prestataires de services
• Expérience en gestion budgétaire et en suivi de subventions / contributions.
• Connaissance des différents types d'engagements financiers et des procédures d'approvisionnement et de suivi des fournitures.
• Expérience dans le soutien technique des partenaires pour des rapports financiers adéquats.
• Connaissance de l'approche harmonisée des transferts monétaires (HACT) est un atout.
• Une expérience antérieure dans les fonctions d'appui au programme est un atout.
• Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
• La maîtrise du français est exigée. La connaissance de l'anglais est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez …

Les Valeurs Fondamentales de l’UNICEF (CRITA) en matière de :

• Bienveillance ;
• Respect ;
• Intégrité ;
• Confiance ;
• Responsabilité.

Les compétences de base

• Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1)
• Fonctionne en collaboration avec d'autres (1)
• Établit et entretient des partenariats (1)
• Innove et adopte le changement (1)
• Pense et agit stratégiquement (1)
• Motivation pour obtenir des résultats percutants (1)
• Gère l'ambiguïté et la complexité (1)

Les compétences techniques exigées :

• Connaissance approfondie de l'administration qui sous-tend les opérations de programme / projet du bureau de pays de l'UNICEF, y compris les processus de suivi et d'évaluation.
• Solides compétences et capacités d'organisation, de planification et de priorisation.
• Grand sens de la confidentialité, initiative et bon jugement.
• Aptitude à travailler efficacement avec des personnes d'origines nationales et culturelles différentes.
• Solides compétences en gestion de bureau.
• Grande attention aux détails.
• Capacité à gérer efficacement les ressources matérielles de la section et à suivre son budget.
• Bonne capacité d'analyse.
• Expérience de l'utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d'autres logiciels de l'UNICEF tels que SharePoint

Voir les compétences sur le site UNICEF :

http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

Localisation et Durée du contrat :

Le contrat est d’une durée temporaire de onze (11) mois. Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à UNICEF Niamey.

Rémunération :

Le poste est classé dans la catégorie des Agents des Services Généraux (GS) au grade GS6 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.

L’UNICEF est attachée à la diversité et à l’intégration au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature pour devenir membre de l’organisation.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, les abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l’enfance. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.