Programme Associate-Monitoring and Evaluation/GS6 - Ouagadougou 1

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se retrouvent dans les Bureaux régionaux (RBs), les bureaux de pays (COs), les bureaux régionaux et de terrain (AOs/FOs). Les titulaires de postes se rapportent habituellement à un chargé(e) de la politique du programme ou au chef du bureau local.

À ce niveau, les titulaires de postes doivent faire preuve de responsabilité et d'initiative pour répondre de façon indépendante à diverses questions, avec seulement des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes opérationnels imprévus. Les titulaires de postes doivent gérer les ressources et former et coordonner le personnel de soutien.

DESCRIPTION DU POSTE

Fournir un soutien spécialisé et des analyses techniques efficaces aux activités de politiques et de programmes qui répondent efficacement aux besoins d'assistance alimentaire.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Placé sous la supervision directe du Chargé de S&E, et la supervision générale du chef de l’unité VAM/S&E, l’Assistant principal (Suivi et Evaluation) assurera les tâches et responsabilités ci-après :

1. Assister le chargé de S&E dans la mise en place effective de la stratégie globale de Suivi et Evaluation des opérations du PAM au Burkina Faso ;

2. Coordonner la collecte, le traitement, la saisie et la validation des données sur les distributions dans la base de données S&E et dans le système de gestion des données institutionnel du PAM;

3. Participer à la réalisation des exercices standards de suivi tel que la conduite des enquêtes des de suivi PDM, FBM, des études de base et finales des projets et programmes mis en œuvre par le PAM et ses partenaires.

4. Appuyer le chargé de S&E afin que le système de S&E du PAM au Burkina Faso soit aligné sur les standards institutionnels tes les procédures standards opérationnelles (SOPs), et les exigences minimales de suivi.

5. Assister les sous-bureaux en effectuant des missions d’appui technique et en fournissant des informations retour (feedback), y compris par e-mail et au téléphone, à toute question relative au suivi et évaluation effectuée par le personnel de terrain ;

6. Appuyer le Chargé de S&E dans la supervision des partenaires de suivi et évaluation, le respect des exigences minimales de suivi, la soumission et validation des rapports mensuels de suivi, la matrice des recommandations et faire le suivi des paiements ;

7. Assister le Chargé de S&E dans le processus de rapportage axé sur les performances, notamment en produisant mensuellement le rapport de S&E, la matrice de suivi des recommandations et en fournissant des informations pour des besoins internes (SITREPs, SPRs, rapports thématiques – Nutrition, Assistance inconditionnelle, Résilience, Alimentation Scolaire, etc.) et externes (Rapports des bailleurs de fonds, Clusters, etc.) ;

8. Coordonner la compilation des plans de suivi mensuel des sous-bureaux et s’assurer que chaque visite d’un site de projet soit sanctionnée par un rapport (observations, actions et recommandations) ;

9. Participer à la formation du personnel du PAM et des partenaires coopérants (y compris le Gouvernement) en Suivi et Evaluation ;

10. S’assurer que les aspects Genre et Protection sont pris en compte dans les activités du PAM au Burkina Faso ;

11. En collaboration avec les sous-bureaux, s’assurer de la mise en œuvre à temps des évaluations à mi-parcours et finales des partenaires de distribution ;

12. Participer à la réalisation de l’exercice de revue à mi-parcours et annuelle du plan de performance du bureau de pays.

13. Participer aux réunions organisées par le bureau de pays et assurer la communication permanente entre l’unité de S&E au bureau de pays et le sous-bureau.

14. Participer à la conception des questionnaires d’enquête et des fiches de suivi et les programmer dans les Smartphones au besoin;

15. Gérer les outils de suivi-évaluation (Smartphones, Balances Tablettes…) et s’assurer de leur utilisation.

16. Participer activement aux réunions des groupes sectoriels S&E.

17. Exécuter toutes autres tâches assignées par le (s) superviseur (s).

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Avoir au moins cinq années (05) d’expériences dont 02 ans dans le suivi & évaluation.  Expérience en conduite d’enquêtes /études et programmation des fiches de collectes de données.  Expérience dans l’utilisation des logiciels d’analyse des données tel que SPPS, Tableau et ODK.  Une expérience avec le PAM ou le système des nations continuerait un atout.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Des informations (sur les performances du PAM) valides et précises, bien organisées et disponibles dans les délais avec un minimum de supervision;

• Les point focaux thématique du Programme et des autres unités sont formés aux procédures à l’utilisation de la plateforme et des smartphones ;

• La stratégie et les procédures de S&E du bureau de pays sont appliquées de manière effective.

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

• Fortes capacités interpersonnelles, courtoisie et tact ; • Capacité d’interpréter et d’analyser différents aspects de programme/Suivi et évaluation, et tenir une base des données régulièrement mise à jour ; • Capacité de communiquer correctement (à la fois par écrit et oralement) en Français et avoir une connaissance en Anglais. • Capacité de travailler en équipe et de réaliser des objectifs communs ; • Capacité à établir de bonnes relations avec des personnes d’origines et de cultures différentes ; • Capacité d’adaptation à des situations dangereuses sur le plan sécuritaire et santé, et flexibilité à assurer des missions sur le terrain.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Avoir au minimum un diplôme universitaire (Bac +2) en Science Sociales, statistiques, économie, suivi & évaluation, économie du développement ou tout autre domaines connexes.

Langue:

Excellente maîtrise de la langue Française et une connaissance de l’Anglais serait un atout.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

 Avoir au moins cinq années (05) d’expériences dont 02 ans dans le suivi & évaluation.  Expérience en conduite d’enquêtes /études et programmation des fiches de collectes de données.  Expérience dans l’utilisation des logiciels d’analyse des données tel que SPPS, Tableau et ODK.  Une expérience avec le PAM ou le système des nations continuerait un atout.

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MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Type de contrat : Fixed Term

Duree du contrat : 01 an renouvelable au besoin

Lieu d'affectation : Ouagadougou

Avoir la nationalité burkinabè

Etre agé d'au moins 25 ans au 31 Décembre 2020

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

14 Mars 2021

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.