Programme Associate (Learning and Knowledge Management)

Monitoring & Evaluation

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste : Programme Associate (Learning and Knowledge Management)

Type de Contrat : Contrat de Service

Lieu d’affection : Port-au-Prince

Niveau du Poste : SC6

Durée : 12 mois

Nombre de position: 1

Unité : Suivi et Evaluation

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A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

LE CONTEXTE ET L'OBJECTIF DU POSTE :

Dans ses efforts pour lutter contre l'insécurité alimentaire en Haïti, le Programme Alimentaire Mondial (PAM) gère un vaste portefeuille de programmes d’assistance alimentaire. Dans le cadre de ces activités dans les départements couverts par le sous bureau de Port au Prince, les unités VAM et M&E fournissent notamment une assistance technique pour l’analyse et la cartographie de la vulnérabilité ainsi que le suivi et l’évaluation des activités.

RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :

Sous la supervision directe du Responsable de l’Unite RAM ( Research assessment and monitoring), Programme Associate (Learning and Knowledge Management) sera responsable des tâches suivantes :

Gestion des connaissances issues des résultats de suivi (RAM), et apprentissage :

1. Développer et coordonner des activités visant à renforcer la gestion, le partage et transfert des résultats des activités de suivi et VAM (RAM), et plus généralement de connaissances au sein du PAM

• Conformément à la stratégie de gestion des connaissances du PAM, mettre en place des activités de collecte, de stockage et de réutilisation des résultats du RAM/connaissances dans le contexte local ;
• Soutenir le développement des capacités du personnel en matière de gestion des connaissances, notamment en contribuant à l'élaboration de matériel de formation ;
• Assurer la liaison avec d'autres collègues de la gestion des connaissances au niveau régional afin de soutenir le développement et l'amélioration de solutions numériques efficaces pour la gestion des connaissances du PAM (telles que des plates-formes et des référentiels en ligne).

2. Contribuer à l'instauration d'une culture de l'apprentissage et encourager activement le partage des résultats du RAM au sein du PAM (programme, communication, partnership).

• Soutenir les activités de mise en œuvre du plan de gestion du changement, du plan de sensibilisation et de communication et du plan de formation à la gestion des connaissances de la division du siège, du conseil d'administration et du bureau central, conformément à l'approche institutionnelle du PAM.
• Coordonner/encourager la sensibilisation du personnel aux outils de gestion des connaissances et aux plateformes de partage.
• Jouer le rôle de champion de la gestion des connaissances pour la vision et l'approche de la gestion des connaissances du PAM et la valeur de la gestion des connaissances, en contribuant à la promotion d'une culture positive de la gestion des connaissances et en encourageant les activités de transfert des connaissances, l'apprentissage des leçons et la collaboration interfonctionnelle/inter-Unité autour de la gestion des connaissances.

3. Soutenir la création, la maintenance et le partage du contenu de la gestion des connaissances, le cas échéant.

• Veiller à ce que les outils et les ressources de gestion des connaissances soient accessibles et régulièrement diffusés sur les canaux internes et externes appropriés.
• Coordonner la rédaction des bulletins/articles d'information inities par l’unité RAM (avec les imputs de M&E, VAM et des sous-Bureau),
• Coordonner le partage des rapports/présentation de RAM, après leur éditions et mise en forme dans le format appropries recommandes par le PAM
• Identifier, suivre et contrôler les publications du RAM et partager toutes les publications avec le sharepoint de RAM, et l’unité communication au besoin.

Gestion de l’implémentation des plans de performance des suivis de RAM.

4. Fournir un appui spécialisé en matière de gestion de projet dans le cadre du suivi de la performance du Monitoring de l’unité RAM pour s'assurer que les différentes activités sont réalisées dans le respect des objectifs fixés et en application des SOPs en place de suivi-Evaluation.
5. Dans le domaine de responsabilité considéré, élaborer des rapports et des analyses de données (sur les besoins de supply de l’unité, l'utilisation des ressources de RAM, l'état d'avancement des activités de suivi, ou la performance par sous-Bureau, les PO, MPO, PR) et mettre en évidence les tendances, retards de factures ou les problèmes.
6. Assurer la liaison avec les ponts focaux RAM des sous-bureau pour le suivi de la performance des activités RAM dans leur bureau (remplissage des outils mensuelles, planification des activités RAM).

Autres tâches

7. Organiser des evenents de partage des résultats de RAM, de partage des connaissance ( instant Cafe,etc) en lien avec les résultats des suivis ;
8. Effectuer d'autres tâches à la demande du superviseur.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :

Montrer l’exemple avec intégrité Met en pratique les valeurs du PAM,

fait preuve d’humanité et

d’intégrité en montrant l’exemple

tout en prenant soin des autres

Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.

Respecte les autres et valorise la diversité

Reste concentré et calme sous la pression

Fait preuve d'humilité et d'une volonté d'apprendre.

Génère des résultats et tient ses engagements Respecte ses engagements et

s’adapte facilement au changement

Fournit des résultats pour un impact maximal

Délègue de manière appropriée

S'adapte facilement au changement

Promeut un travail

d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une culture d’apprentissage et de

perfectionnement personnel

Est inclusif et collaboratif

Donne un retour d'information opportun et constructif

Crée et partage de nouvelles perspectives

Applique la pensée

Stratégique Démontre son engagement à

recueillir différents points de vue, à

analyser les options et les risques et

à proposer de nouvelles façons de procéder

Communique et réalise la vision du PAM

Accepte la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses

Analyse et évalue les données

Tient compte de l'impact des décisions

Établit et entretient des partenariats durables Établit et entretient des partenariats

externes, collabore avec des

partenaires pour atteindre des

objectifs communs

Établit et maintient des partenariats durables Établit des partenariats

Collabore pour atteindre des objectifs communs

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Formation :

Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, économie, statistiques, gestion des connaissances ou de l'information, gestion d'entreprise, sciences sociales ou autres domaines pertinents, ou premier diplôme universitaire assorti d'années supplémentaires d'expérience professionnelle et/ou de formation/cours.

Expérience :

Au moins trois ans d'expérience professionnelle progressive de niveau postuniversitaire dans un domaine de travail pertinent, avec une expérience et un intérêt pour le développement humanitaire international.

Connaissances et compétences :

• Compréhension pratique des concepts et principes de la gestion des connaissances, de la gestion du changement et de la gestion de projet.
• Compétences et capacités contemporaines et progressives en matière de technologies de l'information et de la communication (TIC) pour la gestion des plates-formes de connaissances en ligne.
• Expérience dans la conception de sites web et de publications,
• Compétences avancées en analyse statistique à l'aide de logiciels statistiques et de progiciels de visualisation de données (utilisateur expérimenté de la suite logiciel Adobe : Indesign, illustrator, photoshop) ou Publisher.
• Expérience de préférence avec Tableau ou un logiciel de visualisation similaire.
• Esprit de collaboration, capable d'entretenir des relations avec un large éventail de personnes à tous les niveaux et dans différentes cultures, et d'agir avec crédibilité et diplomatie.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, capables d'exprimer clairement leurs idées à une série de parties prenantes au sein et en dehors du PAM.
• L'expérience du soutien au développement des capacités est un atout
• Des compétences en matière de facilitation virtuelle et en personne sont un atout.
• Excellentes compétences rédactionnelles démontrées et capacité à rédiger des rapports analytiques et à présenter des résultats.

Langues :

Excellente connaissance du français ET du Créole Haitien écrit et oral (niveau C), connaissance pratique d'une deuxième langue des Nations Unies (Anglais) désirable.

NB:Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent etre de Nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature : 13 novembre 2023

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Added 5 months ago - Updated 5 months ago - Source: wfp.org