Programme Associate - Facturation et Appui gestion des partenariats opérationnels - SC6 (Republication)

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il est attaché au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de séropositivité ou de handicap.

Title: Associés au programme_Facturation et Appui à la gestion des partenariats opérationnels

Contract et grade: Service Contrat - SC6

Durée: 12 mois

Unit: Programme

Lieu daffectation: Ambovombe / Ampanihy / Tulear

À l'issue de ce processus de recrutement, une liste de candidats qualifiés pourrait être mise en place pour pourvoir tout poste présentant le même profil, au même grade ou à un grade inférieur.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

À ce niveau, les titulaires de postes sont responsables du travail technique, y compris la planification, la mise en œuvre et la coordination d'activités qui nécessitent une compréhension approfondie du contexte du programme / projet, des problèmes et de la capacité à appliquer une série de directives / pratiques. Ils gèrent indépendamment un large éventail d'activités spécialisées de soutien aux programmes ou aux politiques et peuvent être impliqués dans des travaux analytiques. Les travaux exécutés ont généralement un impact important sur les autres parties du programme. Les titulaires de postes démontrent leur initiative dans l'identification et la résolution d'un large éventail de questions / problèmes et traitent efficacement des situations imprévues. Ils peuvent jouer le rôle de points focaux techniques dans le domaine de l'évaluation et de l'analyse de la vulnérabilité. Les titulaires de postes fixent des objectifs, résolvent des enjeux de grande envergure et des problèmes imprévus, supervisent et encadrent une équipe de personnel de soutien dans un domaine de responsabilité.

DESCRIPTION DU POSTE - RESPONSABILITES CLES (non exhaustives)

Sous la supervision directe du Chef d'unité, le titulaire du poste s'acquittera des tâches suivantes :

• Assurer le suivi des engagements/partenariats à créer sur WINGS en coordination avec les unités Programme / BPU / Finance ;
• Créer des POs (bons de commande) sur WINGS en étroite coordination avec les points focaux programme en charge des SOAs;
• Traiter (SES) les demandes de paiement/factures des partenaires coopérants (CP) une fois certifiées par l'activité ;
• S'assurer que les SES provisoires sont créés par les activités en conformité avec les normes IPSAS ;
• Tenir à jour la feuille de suivi des paiements, préparer le rapport et dashboard mensuel sur l'état des paiements et signaler tout problème nécessitant une action ;
• Avoir la capacité de fournir des contributions au développement, à la mise en œuvre et au réalignement des outils pour soutenir la coordination et le suivi du processus de paiement ;
• Soutenir la conception des outils nécessaires pour le suivi des paiements ;
• Soutenir l'analyse des paiements requis ;
• Fournir des orientations, formations et supervision aux partenaires concernant le processus de paiement ;
• Coordonner les Spotchecks au nom de l'unité de partenariat CP, en suivant et ajustant les SOPs en place ;
• Assurer une liaison étroite avec les unités de programme pertinentes et le CO Finance sur les questions liées aux paiements des CP ;
• Comprendre et appliquer les principes de base de la coopération avec les ONG et les homologues gouvernementaux au niveau local.
• Préparer les notes au dossier (NFRs) et les documents pertinents selon les besoins ;
• Effectuer toute autre tâche qui lui est confiée.

RESULTATS ATTENDUS

• Saisir des données précises et en temps voulu dans SAP (WINGS) ;
• Assurer le suivi par les activités programme et bureau terrain pour que les partenaires de coopération (PC) soumettent leurs rapports et factures en temps utile ;
• Suivi efficace des paiements aux partenaires opérationnels, exécutés et en attente ;
• Fournir une gestion de projet et/ou un soutien général en suivant les objectifs établis et les politiques et procédures du PAM ;
• Dans le domaine de responsabilité spécifique, compiler des données et soutenir l'analyse et la préparation de rapports afin d'appuyer la prise de décision opérationnelle ;
• Travailler et échanger des informations avec les homologues internes pour soutenir une collaboration efficace, la mise en œuvre et le suivi budgétaire des activités de projet en cours ;
• Accomplir les tâches de manière indépendante avec seulement des orientation générale ;
• Comprendre les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d'assistance alimentaire.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD:

Education: Diplôme de premier Cycle universitaire en Finance, Comptabilité, économie ou gestion.

Expérience: Au minimum six (06) ans d'expérience professionnelle

Langue: Bonne connaissance de l’anglais (niveau B) et maîtrise du Français (niveau C)

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

• Expérience requise en matière de budgétisation, de comptabilité et de finances et suivi budgétaire
• Une expérience de travail avec SAP est requise ;
• Connaissance pratique des processus opérationnels standard, des méthodes de soutien opérationnel, des procédures et des systèmes utilisés dans le domaine de travail
• L’expérience de travail dans des ONG ou à l’ONU est un atout;
• Capacité d’analyser et d’interpréter les données financières et de suivre avec detail les budgets;
• Capacité d’identifier et de recommander de manière proactive les domaines à améliorer dans la conception et la prestation de services spécialisés;
• Capacité d’établir des relations avec une variété de personnes dans toutes les fonctions;
• Expérience de la coordination du travail des autres et de soi-même et de la formation et du soutien des autres;
• Capacité de maintenir la confidentialité.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

• Connaissance approfondie des procédures financières, budgétaires, comptables et d'audit ;
• Connaissance avancée de Ms Excel ;
• Compétences en matière d'analyse des données

DERNIER DEPOT DE CANDIDATURE: 15 avril 2024.

LES CANDIDATES QUALIFIÉES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES À POSER LEUR CANDIDATURE

Le PAM applique une politique de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs antécédents, soit en interne, soit par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés seront également invités à fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement du candidat.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade de la procédure de recrutement, y compris au stade de l'offre.