Le Mali est actuellement l'épicentre de l'instabilité au Sahel. La marginalisation et l'accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l'expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l'extrémisme. Ces dernières années, l'insécurité s'est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l'intérieur du pays ont été enregistrées. Le conflit et son impact sur les communautés sont devenus le principal moteur de l'insécurité alimentaire dans les régions du centre et du nord du Mali. L'escalade de la violence dans ces régions du pays, notamment dans la région de Mopti, a entraîné une forte augmentation des déplacements internes. En janvier 2021, un peu plus de 300 000 personnes étaient enregistrées comme personnes déplacées à l'intérieur du pays (PDI), soit une multiplication par quatre par rapport à novembre 2018. En plus de l'augmentation des déplacements et de l'impact socio-économique du COVID19, les populations touchées par le conflit sont de plus en plus confrontées à des difficultés d'accès à la terre et aux intrants. Pour la culture. Selon le HRP 2021, environ 2,2 millions de personnes ont besoin d'une aide alimentaire. Cela peut s'expliquer par une situation qui continue de se dégrader, en particulier dans les régions du nord, du centre mais qui s'est récemment étendue dans les régions du sud (Koulikoro) et dans les régions du nord de Kayes en raison des conflits, de l'insécurité, de la présence de groupes armés et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a été mis en place pour le Mali pour étendre et renforcer sa réponse d'urgence, réajuster ses opérations de CBT et consolider les activités de résilience avec une approche intégrée, ce qui nécessite un gestionnaire des opérations talentueux pour le CO.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

EDUCATION: Être détenteur d’un diplôme de fin d’étude secondaire dans les domaines de gestion de projet, de Finances, de sciences sociales, techniques, sciences économiques et de gestion ou dans d’autres domaines équivalent. Un diplôme de niveau supérieur dans ces domaines serait un atout.

EXPERIENCE: Avoir au moins trois (5) années d'expériences professionnelles progressives incluant des tâches rédactionnelles/administratives dont deux (2) années minimums dans le domaine des transferts monétaires, de la gestion de projet, des finances ou de l’assistance humanitaire. Une expérience d’une année avec une agence onusienne serait un atout.

COMPÉTENCES: Excellentes aptitudes à la communication, à la coordination et à l'animation, capacité à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec les collègues et les partenaires de mises en œuvre Bonnes connaissances et compétences en informatique (pack office) Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer simultanément de multiples tâches de manière autonome. La connaissance en matière d’égalité hommes femmes serait un atout

LANGUES : Avoir une maitrise de la communication orale et écrite du Français et une connaissance intermediare en Anglais serait est un atout.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent dans les bureaux régionaux (RB), les bureaux de pays (CO), les bureaux de zone / hors Siège (AO / FO). Les titulaires de poste relèvent généralement d'un responsable des politiques de programme ou d'un chef de bureau extérieur. À ce niveau, les titulaires de poste doivent faire preuve de responsabilité et d'initiative pour répondre de manière indépendante à diverses questions avec seulement des conseils généraux. Il est nécessaire de faire preuve de discernement pour faire face quotidiennement à des problèmes opérationnels imprévus. Les titulaires de poste doivent gérer les ressources et encadrer et coordonner le personnel de soutien.

FINALITE DU POSTE

Fournir un soutien spécialisé efficace et des analyses techniques aux activités de politique et de programme qui répondent efficacement aux besoins d'assistance alimentaire.

RESPONSALITES CLEES (non exhaustives)

Contribuer à la gestion de projet et/ou un support de bureau général suivant les objectifs établis et les politiques et procédures du PAM. - Appuyer les analyses et les préparations de rapports afin de soutenir la prise de décision opérationnelle. - Gérer et compiler toutes les données relatives aux bénéficiaires et à la distribution. - Vérifier/préparer les listes des bénéficiaires avant soumission au fournisseur de services financiers, les justificatifs de paiements - S’assurer que les rapports des partenaires sont reçus à temps et qu’ils répondent aux normes de qualité, en termes de complétude et de promptitude en relation avec les sous bureaux et le chargé de programme. - Maintenir à jour les données principales liés aux activités Cash Based Transfer (CBT), son état d'avancement par rapport à ses objectifs - Appuyer, en collaboration avec l'unité de suivi et d'évaluation, la consolidation des rapports, y compris, mais sans s'y limiter, le nombre de bénéficiaires atteints en fonction du genre et/ou de l'âge - Travailler et échanger des informations avec les unités fonctionnelles du cash Based Transfer (CBT) pour appuyer une collaboration efficace, une mise en œuvre et un suivi des activités des projets en cours. - Contribuer à la collecte des données pour définir des modalités des transferts les plus appropriés pour répondre efficacement aux objectifs de programme

RESPONSALITES CLEES (non exhaustives) (Suite)

- Appuyer le chargé de programme Cash Based Transfer (CBT) dans l´élaboration des protocoles d´accord à signer avec les différentes partenaires et suivre l`exécution de ces protocoles d´accord tant du côté des obligations du PAM, que du partenaire - Assurer le contrôle et le suivi des paiements versés aux partenaires et aux fournisseurs concernées qui participent à la mise en œuvre des activités - Fournir l'appui technique aux partenaires coopérants et partenaires services financiers ; - Effectuer des visites régulières de suivi sur le terrain et accompagner les partenaires coopérants par une supervision formative. - Assurer l'archivage physique et électronique des documents clés relatifs à l'exécution du programme. - Assurer un contrôle qualité de l’exécution des procédures par les partenaires coopérants et renforcer leurs capacités selon les besoins - Assister aux rencontres des groupes de coordination sur le Cash (internes et externes) et rédiger les procès-verbaux des réunions - Préparer les PRs manuels, PRs WINGS, les SES/GRNs, les SOA et les POs pour tous les services liés aux activités précitées, - Suivre et évaluer la performance des activités des transferts monétaires sur le terrain y inclus : la supervision de la sensibilisation des bénéficiaires ; la supervision des distributions ; l'utilisation des ressources et assurer les autres tâches liées à la mise en œuvre des activités Cash Based Transfer (CBT); - S’assurer de la prise en compte de la problématique Hommes-femmes dans la mise en œuvre des activités CBT - Exécuter des taches additionnelles liées à la position afin d'atteindre des objectifs de Projet. - Il/Elle pourra également assurer d'autres tâches en fonction des priorités définies par la Direction.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4P

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques. Être une force pour un changement positif. Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe. Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens. Créer une culture inclusive. Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail. Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».

Performance

Encourager l'innovation et les solutions créatives. Se concentrer sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements Être décisif.

Partenariat

Connecter et partager entre les unités du PAM. Établir des partenariats externes solides. Être politiquement agile et adaptable. Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

• Has worked with technical teams (i.e. nutrition, VAM, etc.). • Has contributed to implementation of programmes. • Has observed or assisted with policy discussions.