Programme Assistant Education, GS5, TA, Niamey, Niger - 364 jours (pour les nationaux nigériens seulement)

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,369 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, l'Education.

1. Contexte et justification

L’objectif du programme Education de l’UNICEF Niger est d’appuyer le pays pour que les enfants en âge scolaire notamment les filles, les ruraux, les enfants vulnérable aient l’accès à une éducation de base et de qualité en 2022. Le programme Education comporte trois composantes : (i) l’augmentation de la demande à l’éducation, (ii) l’amélioration de la qualité de l’éducation et (iii) le renforcement du système éducatif. Ces trois composantes comprennent des actions au niveau des politiques nationale.

Pour l’exécution de ce programme plusieurs acteurs travail en collaboration pour l’atteinte des résultats. C’est dans ce contexte et par suite du départ en congé de maternité de l’assistant programme Education que l’UNICEF cherche des candidats pour le poste d’Assistant(e) de programme pour une durée de 364 jours.

Comment est-ce que vous pouvez faire une différence …

2. Objectif :

L’UNICEF cherche un(e) candidat(e) pour prendre en charge des tâches spécifiques de l’assistant programme pour la section éducation, en appui de l’Assistant de Programme déjà en place et la section plus largement.

3. Principaux résultats attendus :

En collaboration avec l'Assistant Programme, le/la Programme Assistant à la section Education est

• d'assister la section Education sur les dossiers, paiements, liquidations, bonne gestion des documents etc...

• de collecter et traiter les courriers de manière effective et systématique

• de classer et mettre en ordre les documents pour les voyages, réquisitions, réunions etc...

4. Principales responsabilités, activités et tâches :

L’Assistant(e) programme effectuera une variété de collecte d'informations, de suivi des activités administratives, et préparation de la documentation et de la correspondance se rapportant aux activités du programme. Il/elle aura à accomplir les tâches suivantes, en collaboration avec l’Assistante de programme :

a) Collecter principalement des informations relatives aux dossiers et aux rapports ; préparer des rapports périodiques et ad hoc sur le suivi des activités de programmes/projets ;

b) Collecter et dispatcher les courriers, préparer les drafts pour les réquisitions (payement direct, voyages, approvisionnements, consultants individuels et autres), les demandes de paiement et les liquidations ;

c) Travailler avec les staffs des opérations pour le traitement rapide et efficace des demandes ;

d) Maintenir les journaux, les fichiers et les dossiers à jour dans un format prescrit pour une utilisation ultérieure ;

e) Établir et maintenir un système de collecte selon les règles et les procédures du Bureau et de la nécessité du programme ;

f) Participer à la gestion du programme, notamment la mise en oeuvre du plan de travail et aider à faire des plans d'approvisionnement ;

g) Mettre en place un système de suivi pour la liquidation rapide et précise des paiements directs aux partenaires, préparer un tableau mensuel indiquant l'état des avances non remboursées pour tous les partenaires ;

h) Aider à la préparation des documents nécessaires pour les réunions, les visites de terrain et des missions. Préparer le matériel, les documents de travail et les tableaux pour les séances d'information, les revues et pour les consultants ;

i) Travailler avec les homologues des programmes et leur fournir des informations et le soutien nécessaire pour la mise en oeuvre des activités du programme ; l'organisation de la mission des consultants ;

j) S’assurer qu’un système de classement approprié de la liquidation des paiements directs aux partenaires est en place dans les bureaux des homologues du programme suivant la nouvelle procédure ;

k) Saisir les rapports, les plans d'action annuels, les correspondances et les autres documents requis par le programme / projet ;

l) Effectuer toute autre tâche à la demande du superviseur.

Pour être qualifié comme un agent du changement, vous devrez avoir ...

Education:

Un diplôme de fin d’études secondaires (Baccalauréat) de préférence complétés par des cours techniques ou universitaires en comptabilité, gestion liés au travail de l'organisation

Expériences de travail :

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la Gestion, Administration, comptabilité ou équivalent, dont au moins une année étroitement liée à la gestion administrative et comptable au sein d’un projet/ programme ;

• Une bonne capacité d’organisation de travail et d’analyse des données ;

• Une bonne capacité de travail en équipe et de relations interpersonnelles ;

• Une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) y compris l’Internet ;

• Une expérience dans l’appui aux urgences serait un atout.

Langues :

Une bonne capacité de rédaction et une parfaite maîtrise du français et une connaissance de base d’Anglais ;

Pour chaque enfant, vous démontrez …

Les Valeurs Fondamentales de l’UNICEF (CRITA) :

• Bienveillance ;
• Respect ;
• Intégrité ;
• Confiance ;
• Responsabilité.

Compétences de base

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique (1)
• Travailler de façon collaborative (1)
• Établir et entretenir des partenariats (1)
• Innover et épouser le changement (1)
• Penser et agir de manière stratégique (1)
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles (1)

• Gérer l’ambiguïté et la complexité (1)

• Voir les compétences sur le site UNICEF :

https://www.unicef.org/careers/media/1041/file/UNICEF%27s_Competency_Framework.pdf

• Condition de travail : le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à Niamey.

• Durée du contrat : le contrat sera d'une durée temporaire de 364 jours.

• Rémunération : le poste est classé dans la catégorie des Agents des Services Généraux (GS) au grade GS5 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.

NB : UNICEF est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel, et encourage fortement les candidatures féminines et masculines de toutes origines nationales, ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, de postuler.

UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés.