L’Indice de Développement Humain (IDH) d’Haïti se trouve au rang 170 sur 189 pays en 2020. Les taux d’extrême pauvreté et de pauvreté sont élevés et leur cause est multidimensionnelle. Cette pauvreté se manifeste notamment par des taux d’analphabétisation élevés, une espérance de vie de 63.7 ans en 2018, une mortalité infantile élevée et d’importantes inégalités entre les sexes. Une grande majorité de la population n’a pas accès aux services de base tels que l’eau potable, l’électricité, assainissement et couverture maladie.

De plus, Haïti est vulnérable par rapport aux désastres naturels. Il est considéré comme le cinquième pays le plus exposé aux catastrophes naturelles. Le pays a subi en moins de dix ans plus de quatre catastrophes majeures dont le pays a encore du mal à se relever : le tremblement de terre de 2010, la tempête tropicale Isaac et l’ouragan Sandy en 2012, l’ouragan Matthew en 2016, ouragan Irma et Maria en 2017, le tremblement de terre de 2021. Le pays est exposé donc aux tremblements de terre, au passage de cyclones et également aux vagues de sècheresse liées au phénomène El Nino (2018).

Au-delà de ces facteurs, l’insécurité alimentaire est conduite par la pauvre performance du secteur agricole combinée à la forte dépendance des importations de produits alimentaires (plus de la moitié des produits alimentaires présents sur le marché) notamment pour le riz (83%). Les prix des produits sont largement influencés par les défis logistiques, des coûts de production élevé, des structures de marché précaires et des taux d’inflation élevé ces dernières années.

Les derniers résultats de l’IPC (Cadre Intégré de Classification de la Sécurité Alimentaire) présentés en septembre 2022 rapportent que 4.6 millions de personnes auront besoin d’une assistance alimentaire en Haïti entre septembre 2022 et février 2023 (dont 1,34 M personnes se trouvent en IPC 4 – Urgences et 3,22 M en situation de crise – IPC phase 3). Les prévisions empirent pour la situation entre mars et juin 2022 avec 4.6 millions de personnes en insécurité alimentaires dont 1 340 000 personnes en IPC 4.

Ces résultats inquiétants sont liés en grande partie à la crise politique installée dans le pays depuis juillet 2018 et qui l’a entrainé dans une crise économique et sociale, puis d’une crise agro-climatique avec des poches importantes de sècheresse installées dans le pays qui a provoqué une diminution significative de la production agricole. Par ailleurs, la pandémie de la COVID-19 à contribuer à l’augmentation de l’insécurité alimentaire. L’insécurité grandissante et le blocage de certains accès du pays, notamment la route menant au Grand Sud, a fait empirer les indicateurs de l’insécurité alimentaire.

De plus la faim en Haiti a atteint un niveau dangereux, aujourd’hui nous sommes a près de 4.9 millions de personnes dans le pays en situation d’insécurité alimentaire. C’est l’équivalent d’un haïtien sur deux qui se couche sans avoir manger de la journée. Le plus inquiétant est le fait que pour la première fois dans l’histoire du pays, il y a plus de 19,000 personnes en phase de catastrophe (IPC 5).

Ainsi, le Programme Alimentaire Mondiale en Haiti a défini sa stratégie de lutte contre la faim dans le Country Strategic Plan (CSP 2019-2023) qui prévoit entre autre des activités liées à l’assistance alimentaire d’urgence à des populations affectées par un choc, à la mise en place de filets sociaux orientés vers la nutrition, aux renforcement de capacités et des moyens d’existence de petits producteurs ainsi qu’à leur résilience face notamment au changement climatique, et au renforcement de capacités des acteurs nationaux et locaux pour la lutte contre la faim. Un nouvel exercice de CSP aura lieu courant 2022 pour déterminer le plan 2024-2028.

La multiplication des opérations d’urgence, de résilience et pour les nouveaux filets de protection sociale entraine un besoin supplémentaire en ressources humaines, notamment pour garantir la qualité des projets CBT a travers la bonne coordination avec les parties prenantes sur le terrain et au bureau du pays. L’assistant(e) Programme CBT va jouer un rôle pivotale dans la création et la supervision de tout le cycle CBT au niveau de leur lieu d’affectation, y inclus la réconciliation des transferts, les rapports de distributions, la facturation et la coordination avec les différents bureaux.

RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :

Sous la supervision du Chargé(e)de Programmes des opérations CBT ou sa(on) déléguée, l’Assistant(e) Programme CBT sera chargé de d’appuyer les activités de transferts monétaires dans le lieu d’affectation conformément aux standards du PAM en la matière. Il/Elle effectuera les taches principales suivantes :

1/ Réaliser le processus de réconciliation des activités de transferts monétaires (Urgence, Résilience, Filets Sociaux) sur la base des documents d’appui nécessaires aux démarches (rapports des partenaires financiers, factures entre autres).

2/ Réaliser le traitement des factures des partenaires financiers sur la base des dossiers de réconciliation des activités de transfert monétaire et en considérant les différents contrats que le PAM possède avec les fournisseurs de services financiers.

3/ Préparer et établir les listes des bénéficiaires selon les mécanismes de transferts (mobile money, cash direct, coupon électronique) ;

4/ Mettre à jour et partager les différents POCB/POS aux partenaires financiers ainsi qu’aux différentes Unités du bureau pays ;

5/ Participer dans la supervision des distributions monétaires (mobile money, cash direct, coupon électronique).

6/ Veiller à la saisie des rapports des activités de transfert monétaire dans COMET

7/ Vérifier le téléchargement et qualité des rapports de distribution réalisé par les partenaires financiers sur SCOPE

8/ Renforcer la capacité technique des agents terrain du PAM et des partenaires financiers sur le processus de vérification et rapport de distribution ;

9/ Mettre à jour régulièrement des données de distribution CBT ;

10/ Exécuter des taches additionnelles liées à la position afin d’atteindre les objectifs de Projet.

LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :

1/ Les réconciliations des activités de transferts monétaires s’effectuent dans des délais rapides ainsi que le traitement des factures des partenaires financiers.

2/ Les rapports de distribution dans COMET sont mis à jour régulièrement permettant ainsi les fermetures trimestrielles de rapportage de COMET

3/ Les informations relatives aux POCB, POS sont bien classes et accessibles, et les Activity Manager peuvent s’y référer facilement pour toutes actions pertinentes.

4/ Le tracking-tool des factures et réconciliations est mis à jour régulièrement permettant aux business support et finances d’assurer les suivis de paiement.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :

Montrer l’exemple avec intégrité Met en

pratique les valeurs

du PAM,

fait preuve d’humanité et d’intégrité en montrant l’exemple tout en prenant soin des autres

Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM. Démontre les valeurs, les

principes et les normes du PAM

Respecte les autres et valorise la diversité

Valorise la diversité en utilisant un langage

respectueux et

inclusif

Reste concentré et calme sous la pression

Reste concentré et calme dans les contextes stressants

Fait preuve d'humilité et d'une volonté d'apprendre

et de partager des connaissances, en recherchant du feedback et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner

Génère des résultats et tient ses

engagements

Respecte ses

engagements et

s’adapte facilement au changement

Fournit des résultats pour un impact

maximal Assume la responsabilité de produire des résultats

Délègue de manière appropriée

Recherche des conseils et de l’aide si nécessaire

S'adapte facilement au changement en

ajustant son travail si besoin

Promeut un

travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion

Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une

culture

d’apprentissage et de perfectionnement personnel

Est inclusif et collaboratif

Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en abordant librement les problèmes

Donne un retour d'information opportun et constructif

Communique des observations

constructives au moment opportun

Crée et partage de nouvelles perspectives

Écoute attentivement les autres et partage ses opinions

Applique la pensée Stratégique

Démontre son engagement à

recueillir différents points de vue, à

Communique et réalise la vision du PAM

Adhère à la vision du PAM et à la

Accepte la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses Fait preuve de curiosité

Analyse et évalue les données

Recueille des données et partage des connaissances

Tient compte de l'impact des décisions Pose des questions pour comprendre l’impact des

analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de procéder

manière dont elle influe sur son rôle

et met en œuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent

en vue des activités de l’équipe

décisions sur ses objectifs

Établit et entretient des partenariats

durables Établit et

entretient des partenariats externes, collabore avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs

Établit et maintient des partenariats durables Établit des partenariats

Agit de manière

professionnelle

avec des partenaires externes

Collabore pour atteindre des

objectifs

communs

Collabore avec des partenaires pour la

réalisation

d’objectifs

communs

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Formation :

Diplôme universitaire en sciences sociales ou dans un autre domaine lié à l’assistance humanitaire.

Expérience

Au moins un an d’expérience dans la gestion de réconciliations et factures.
Expérience dans le domaine humanitaire ou en ONG est un atout.
Expérience dans la gestion des rapports est un atout.
Expérience de la plateforme SCOPE et COMET serait un atout.

Connaissances et compétences :

Maîtrise de base des concepts de sécurité alimentaire et de transferts monétaires ;
Un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
Aptitude de rédiger des rapports clairs et concis ;
Capacité à extraire, analyser, interpréter, et retranscrire les données et à résoudre les problèmes rencontrés ;
Habilité de travailler avec un minimum de supervision ;
Capacité de planifier et organiser le travail ;
Excellente maitrise du Français (communication verbale et écrite).
Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Access).
A une expérience de l'application des règles à suivre pour résoudre ou faire remonter au niveau supérieur les problèmes relatifs aux services que rencontrent les utilisateurs.

Langues :