Programme Assistant - Asistente de Programa

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

La Operación del ACNUR en Colombia está conformada por 18 Oficinas, incluida su Sede en la ciudad de Bogotá. En todas las oficinas existen ambientes de trabajo en los cuales quienes hacen parte de sus equipos están completamente comprometidos con su labor y participan activamente de todas las actividades que implica el trabajo en pro de la población de interés del ACNUR.

ACNUR está comprometido con la diversidad y acepta solicitudes de candidatos calificados independientemente de su discapacidad, identidad de género, estado civil o civil, raza, color u origen étnico y nacional, religión o creencias u orientación sexual. Como parte del Sistema de las Naciones Unidas para las Personas con Discapacidad, ACNUR se compromete a ampliar las oportunidades para los candidatos con discapacidad, a quienes se les invita a postularse.

ACNUR alienta encarecidamente a las/os candidatas/os calificadas/os para este puesto. ACNUR busca garantizar que los empleados masculinos y femeninos tengan las mismas oportunidades de carrera profesional.

Bajo la supervisión del Oficial Asociado de Programa la/el voluntario/a llevará a cabo las siguientes tareas:

• Apoyar a la Unidad de Programa en la planeación, implementación y monitoreo de los proyectos.

• Apoyar a los socios en la elaboración de las propuestas de proyectos financiados por el ACNUR, así como en revisiones periódicas, de acuerdo con el ciclo de programa.

• Monitorear el desempeño de los proyectos - desde el punto de vista técnico y financiero - haciendo seguimiento al desarrollo de las actividades, logro de metas, desembolso e implementación, garantizando la pertinencia del proyecto, así como el uso adecuado de los recursos destinados para tal fin.

• Mantener contacto regular con el personal de las diferentes unidades del ACNUR relacionadas con la implementación de los proyectos, así como con los Asistentes de Programa en las oficinas de terreno del ACNUR y la Unidad de Programa en Bogotá.

• Apoyar el seguimiento financiero y verificar que las ejecuciones presupuestales de los proyectos financiados con recursos de la oficina cuenten con los soportes y documentación legal requerida, y asegurar que la implementación de las actividades/presupuesto se den en los tiempos planeados y en el marco estrategia FO.

• Apoyar de manera oportuna y eficiente en la elaboración de documentos y reportes de acuerdo con las exigencias de la sede del ACNUR.

• Apoyar en otras tareas y responsabilidades manejados por la Unidad de Programa tal como solicitado.

• Apoyo en el proceso de implementación de recursos a través de Implementación Directa en articulación con la Unidad de Protección y Soluciones, desde la formulación de documentos, implementación de recursos y reporte de los mismos con base a directrices de la operación.

Resultados esperados:

• Como un miembro activo del equipo de la oficina de ACNUR Quibdó se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable y de calidad al ACNUR y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo los siguientes resultados:

• El supervisor recibe los insumos necesarios por parte del/la contratista para el desarrollo de sumisiones y planes de proyectos que estarán bajo la ejecución de la Oficina en Quibdó, así como para el monitoreo y evaluación a los mismos.

• Los socios de la oficina y las diferentes Unidades del ACNUR Quibdó reciben el apoyo técnico necesario para la elaboración, implementación, monitoreo y reporte de proyectos que serán implementados con recursos de la oficina.

• El/La contratista hace un seguimiento, programático y financiero a los acuerdos y proyectos asignados y verifica los informes narrativos, financieros y demás que se requieran para el correcto monitoreo de los mismos.

• Las ejecuciones presupuestales de los proyectos cuenten con los soportes y documentación legal requerida, y la implementación de las actividades se da en los tiempos planeados.

• La Unidad de Programa en la Oficina en Quibdó cuenta con los insumos requeridos de manera oportuna y eficiente con el fin de hacer posible la entrega de reportes en las fechas que son exigidas por la sede del ACNUR.

• Profesionalismo: entendimiento de las operaciones del ACNUR demostrado; capacidades técnicas o conocimiento relevante o transferible a los procedimientos y reglas del ACNUR; discreción, sensibilidad política, diplomacia y tacto para tratar con personas de interés de ACNUR; capacidad de aplicar el buen juicio; capacidad de interactuar y coordinar con distintos actores, especialmente en posiciones de alto rango; cuando sea apropiado, alto nivel de autonomía, iniciativa personal y capacidad de apropiación; toma de iniciativa y disposición a aceptar responsabilidades, así como la capacidad de trabajar de forma independiente bajo procedimientos establecidos; capacidad de gestionar información de forma objetiva, precisa y confidencial; receptividad y orientación al cliente;

• Integridad: demostrar los valores y estándares éticos de la ONU y del ACNUR en las actividades y comportamientos diarios, y al mismo tiempo actuar sin considerar recompensas personales; tolerar la presión política en la toma de decisiones; respaldar decisiones que responden a los intereses de la organización aun cuando no revistan popularidad; tomar acción frente a comportamientos no profesionales o antiéticos; no abusar del poder o la autoridad;

• Trabajo en equipo y respeto por la diversidad: capacidad de operar eficazmente a través de los límites organizacionales; habilidades interpersonales excelentes; capacidad para establecer y mantener colaboraciones eficaces y armoniosas en un entorno multicultural, multiétnico, con sensibilidad y respeto por la diversidad y el género; sensibilidad y adaptabilidad a culturas, géneros, religiones, nacionalidades y edades; compromiso a implementar el objetivo de la equidad de género asegurando la participación e involucra-miento pleno de mujeres y hombres en todos los aspectos de las operaciones de la ONU; capacidad de alcanzar objetivos comunes y brindar orientación y entrenamiento a colegas;

• Compromiso con el aprendizaje continuo: iniciativa y ganas de aprender nuevas habilidades y mantenerse al tanto de los avances en el área de conocimiento; capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno de trabajo;

• Planificación y organización: habilidades efectivas de organización y de resolución de problemas y capacidad de gestionar un gran volumen de trabajo de una manera eficiente y oportuna; capacidad para establecer prioridades y planificar, coordinar y supervisar el (propio) trabajo; capacidad para trabajar bajo presión, con plazos en conflicto y de manejar varios proyectos/actividades al mismo tiempo;

• Comunicación: habilidades interpersonales comprobadas; buenas habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo la capacidad de preparar informes claros y concisos; capacidad de realizar presentaciones, opciones y posiciones articuladas de manera concisa.

• Flexibilidad: adaptabilidad y capacidad de vivir y trabajar en condiciones potencialmente adversas y condiciones remotas, incluyendo dificultades físicas y pocas comodidades; capacidad de operar de forma independiente en ambientes austeros por periodos prolongados; voluntad de viajar dentro del área de operaciones y trasladarse a otros lugares de trabajo dentro del área de las operaciones, si es necesario;

• Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión del ACNUR, así como con los Valores Fundamentales de la ONU.

general.

• Experiencia en manejo y control de proyectos, aspectos financieros y tareas afines al cargo.

• Experiencia de trabajo en temas programáticos y de marco lógico.

• Experiencia de trabajo en temas relacionados con cooperación internacional, con población en situación de desplazamiento forzado, refugio, asilo, población vulnerable.

• Se valora positivamente la experiencia de trabajo que involucre la interlocución con ONGs nacionales internacionales, organismos de cooperación y/o Gobierno.

• Conocimiento de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con personas en un ambiente multicultural, con sensibilidad y respeto por la diversidad.

• Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos;

• Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;

• Conciencia acerca de cuestiones de seguridad;

• Afinidad o interés en protección internacional, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

• Excelentes habilidades orales y escritas; excelentes habilidades de formulación de propuestas, proyectos, reportes;

• Afinidad o interés en protección internacional, y el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

La seguridad en Quibdó y en la región de Chocó se ha deteriorado en los últimos meses. Hay diferentes grupos armados presentes en el territorio, incluyendo el ELN, las AGC y otros grupos criminales. En la ciudad de Quibdó se pueden dar asaltos, robos (principalmente de teléfonos celulares y dinero), frecuentemente con uso de la violencia, lo que representa la mayor amenaza para los visitantes, particularmente en zonas urbanas. Por lo tanto, se recomienda caminar por las calles sin mostrar objetos de valor como joyas, computadoras y teléfonos celulares.

En la ciudad de Quibdó hay restaurantes y supermercados. En cuanto a servicios de salud, Quibdó dispone de servicios de salud de primer y segundo nivel de complejidad en la red pública. Además, hay algunos servicios de salud especializados disponibles en clínicas privadas que también ofrecen servicios de consulta domiciliaria.

Los servicios médicos en las ciudades principales en Colombia (clínicas y hospitales priva-dos) están disponibles. Se informa a los visitantes que algunas clínicas solicitan un pago inicial antes de ingresar a un paciente, incluso en situaciones de emergencia. Los visitantes deben tomar precauciones médicas y debe buscar asesoramiento antes de viajar. Los viaje-ros a las zonas de Urabá, Chocó, Córdoba, Putumayo, Vichada, Guainía, Guaviare, Meta, Amazonas, Casanare, Vaupés, Norte de Santander y Caquetá deben tener certificados de vacuna contra la fiebre amarilla, la malaria, el sarampión y la varicela, ya que algunas compañías aéreas requieren que los pasajeros porten dichos documentos.

Las zonas rurales continúan siendo afectados por las actividades de los grupos armados ilegales (ELN, y recientemente grupos armados emergentes) y por los enfrentamientos entre ellos y las Fuer-zas Armadas de Colombia. A su llegada a Bogotá, todos los visitantes deben ponerse en contacto con el Departamento de Seguridad y Vigilancia (UNDSS) de las Naciones Unidas y recibir un informe de seguridad para el despliegue temporal o permanente en Colombia.

Cada organismo de la ONU es responsable de permitir que sus respectivos funcionarios asistan a la conferencia de inducción de seguridad. Para todos los visitantes y miembros del personal asignados recientemente es obligatorio realizar los cursos de “Seguridad básica sobre el terreno" y "seguridad avanzada sobre el terreno”

Condiciones de Servicio

La evolución rápida del COVID-19 ha impuesto restricciones significativas y crecientes a la libertad de movimiento de las personas, incluso dentro de los países. Tales restricciones pueden perjudicar la fecha de comienzo a la que los Voluntarios nacionales de las Naciones Unidas tienen que comenzar sus asignaciones en su lugar de destino asignado o limitar la capacidad de entrar en los locales de las Naciones Unidas.

Los candidatos seleccionados para asignaciones de VNU nacionales también pueden necesitar comenzar sus asignaciones a distancia en los casos en que el acceso a los locales de las Naciones Unidas esté restringido. Las entidades anfitrionas serán responsables de estas decisiones causadas por el COVID-19.

Prestación de Subsistencia (VLA) es pagada al final del mes cada mes para cubrir gastos de alojamiento, servicios y otras necesidades básicas. Se incluye el seguro de vida, salud y discapacidad permanente (seguro de salud para hasta 3 personas dependientes), así como el subsidio de repatriación (si aplica) y prestación de reasentamiento por servicio satisfactorio. Además, en lugares de destino no aptos para familias que pertenecen a las categorías de dificultad D o E, de acuerdo a la clasificación del ICSC, la/el Voluntaria/o ONU recibe un Diferencial de Bienestar (WB) de manera mensual.