Programme Assistant

Mid Programme & Policy

Overview

Support management and monitoring of projects and activities.

You have:

• Bachelor's degree in social sciences from an accredited academic institution with 2 years of work experience; or secondary school diploma with at least 4 years of work experience.
• Minimum 4 years of proven project management experience.
• Minimum 4 years of experience supporting project implementation related to livelihood generation, social inclusion and cohesion, quality education, and/or reduction of inequalities.
• Experience in protection areas, mental health, citizen participation and coordination with implementing partners will be considered an advantage.
• Experience supporting the implementation and monitoring of projects in either the public or private sector.
• Experience in inter-institutional relations and coordination with public sector, private sector, and civil society organizations.
• Experience in international cooperation projects, preferably related to migration, diaspora, and/or refugee populations, particularly Venezuelan refugees and migrants in Peru.
• Fluency in Spanish (oral and written) and advanced proficiency in English (oral and written).
• Solid computer skills including advanced knowledge of various Microsoft Office applications and KOBO.
• Strong organizational, time management, and remote working skills; ability to work proactively and independently under tight deadlines.

Contract

This is a G-4 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 4 years of experience, depending on education. More about G-4 contracts.

Bajo la supervisión general del Jefe de Misión de la OIM Perú, y la supervisión directa del Coordinador del Área de Programas, la persona contratada deberá apoyar la gestión y monitoreo de los proyectos y actividades a cargo de esta unidad, y de la misión en general.

Qualifications

Education

• Título de licenciatura en carreras de ciencias sociales de una institución académica acreditada con 2 años de experiencia laboral; o,
• Diploma de estudios secundarios con experiencia laboral mínima de 4 años

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience

• Mínimo 4 años de experiencia práctica y demostrable en gestión de proyectos;
• Mínimo 4 años de experiencia apoyando la implementación de proyectos relacionados a generación de medios de vida, inclusión y cohesión social, educación de calidad, y/o reducción de desigualdades;
• Experiencia en áreas de protección, salud mental, participación ciudadana y coordinación de socios implementadores serán consideradas una ventaja.
• Experiencia previa comprobable apoyando en la implementación y monitoreo de proyectos ya sea en el sector público o privado;
• Experiencia en relacionamiento y coordinaciones interinstitucionales con el sector público, sector privado y organizaciones de la sociedad civil;
• Experiencia en proyectos de cooperación internacional, preferiblemente relacionados a migración, diáspora y/o refugio particularmente de población refugiada y migrante venezolana en el Perú;
• Será una ventaja la experiencia laboral previa en el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social, Ministerio de Educación, Ministerio de Relaciones Exteriores, Superintendencia Nacional de Migraciones, o entidades similares, así como experiencia en el Sistema de Naciones Unidas, otras agencias de cooperación internacional u organizaciones de la sociedad civil;

Skills

• Amplios conocimientos en gestión de proyectos y presupuestos;
• Sólida experiencia en procesos administrativos, logísticos y financieros;
• Gran habilidad organizacional, gestión del tiempo y de prospectiva, también de manera remota;
• Motivación propia, capacidad de trabajar de manera proactiva e independiente y con plazos ajustados; tanto de manera presencial como remota (home office);
• Atención al detalle y actitud orientada a soluciones;
• Conocimiento de los desafíos y oportunidades de inclusión socioeconómica de la población migrante venezolana en Lima y a nivel nacional;
• Conocimiento en enfoque de diversidad, equidad e inclusión
• Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de actores, familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;
• Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
• Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, MS Teams etc) y KOBO;
• Conocimientos en softwares de recopilación y gestión de datos.

Languages

• Español: fluido (oral y escrito)
• Inglés: avanzado (oral y escrito)

Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

Required Competencies

El/la candidato/a deberá demostrar los siguientes valores y competencias:

Valores - todos los miembros del personal de la OIM deben cumplir y demostrar estos cinco valores:

• Inclusión y respeto por la diversidad: respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; fomenta la diversidad y la inclusión siempre que sea posible.
• Integridad y transparencia: mantiene altos estándares éticos y actúa de manera consistente con los principios / reglas de la organización y los estándares de conducta.
• Profesionalismo: Demuestra capacidad de trabajar de manera competente y comprometida y ejerce un juicio cuidadoso para enfrentar los desafíos cotidianos.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias basicas – behavioural indicators (Level 1)

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve colaboración efectiva dentro y entre las unidades para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Entrega de resultados: Produce y entrega resultados de calidad de manera oportuna y orientada al servicio; orientado a la acción y comprometido a lograr los resultados acordados.
• Gestionar y compartir conocimientos: Busca continuamente aprender y compartir conocimientos.
• Responsabilidad: Se responsabiliza por alcanzar los objetivos de la Organización y asume la responsabilidad de sus acciones y trabajo.

Comunicación: Contribuye a una comunicación clara y abierta; explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivadora

Notes

1. Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
2. This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
3. This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for the country where this position is based will be eligible for consideration.
4. Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.
5. IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
6. IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
7. IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.
8. The hiring of this candidate is subject to the validation of references and medical approval. You must have the complete COVID vaccination certificate and/or programming of the second and/or third dose, as well as verification of residence, visa and authorizations by the local government, if applicable.
9. The selected candidate is expected to start on January 1st, 2026.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

Responsibilities

1. Apoyar al desarrollo de las estrategias, proyectos y actividades de Programas y de la misión;
2. Contribuir en las distintas fases de la gestión de proyectos: monitoreo y seguimiento físico y financiero, gestión de la información, logísticos-administrativos, revisión de literatura, aportes administrativos de términos de referencia, apoyo en el desarrollo de acciones temáticas revisión de entregables, gestión de proceso de pagos, preparación de versión preliminar de reportes, entre otros;
3. Apoyar en el seguimiento de la recopilación de información interna y en la preparación de reportes, oficios, ayudas memorias, informes técnicos y financieros consolidados a presentar a los donantes, así como ser responsable de mantener la documentación e información organizada y accesible (gestión documentaria en la nube).
4. Contribuir en la coordinación con actores relevantes internos y externos, particularmente con otras agencias de Naciones Unidas, contrapartes de gobierno nacional, regional y local, y organizaciones de la sociedad civil;
5. Brindar soporte en la preparación y participar en reuniones internas y externas, seminarios, talleres, ceremonias o actividades similares;
6. Contribuir a la adaptación e implementación de las herramientas de monitoreo y evaluación que la misión estime conveniente utilizar;
7. Mantener actualizados los instrumentos organizacionales de seguimiento y reporte de proyectos y actividades de Programas de la misión;
8. Contribuir en el desarrollo de medios de vida sostenibles: promoviendo la inclusión y cohesión social, la educación de calidad, la reducción de desigualdades y la protección de las personas vulnerables.
9. Facilitar la implementación de nuevas actividades relacionadas a la reducción de desigualdades, educación de calidad, trabajo decente, así como ciudades y comunidades sostenibles;
10. Otras tareas que le sean asignadas por sus supervisores(as).

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Potential interview questions

Added 9 months ago - Updated 8 months ago - Source: iom.int