Programme Assistant

Volunteering Programme & Policy Medical & Health

Overview

Assist in managing health program activities

You have:

• Minimum 3 years of experience in health program management or related field.
• Excellent verbal and written communication skills in French.
• Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
• Experience in monitoring and reporting for health interventions.
• Knowledge of community health systems and epidemic preparedness.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Lancé en le 21 février 2024, le programme des subventions 7ème cycle de financement du Fonds mondial pour le Burundi (GC7) couvrant la période 2024-2026 est doté d’un montant de 160 millions de dollars américains. Le budget est réparti comme suit, 124 millions pour la lutte contre le Sida, la tuberculose et le paludisme, et 36 millions pour la lutte contre le Covid-19. La gestion de ce financement est confiée au Programme des Nations Unies pour le développement au Burundi (PNUD), et assuré par un service du ministère de la Santé publique et de la Lutte contre le Sida qui est l’unité de Gestion et d’Appui au Développement Sanitaire (UGADS). Dans le cadre de la mise en œuvre des activités, en particulier l’accélération de la mise en œuvre de la subvention C19RM, l’Unité de gestion du projet Fonds Mondial, recrute un Assistant au Programme.

Sour la supervision générale du (de) la Spécialiste Programme et la supervision directe du (de) la Chargé de Programme C19RM, l’Assistant (e) au programme sera en charge entre autres de : - Contribuer à la qualité des services et la coordination entre les interventions pour atteindre les objectifs du programme ; - Appuyer la mise en œuvre quotidienne du projet COVID-19RM ; - Agir en tant qu'interface du programme avec les parties prenantes à la mise en place d’un système résistant et pérenne pour la santé et la préparation et la riposte aux pandémies futures, - Apporter un appui à la gestion du programme COVID-19RM secteur communautaire fonds mondial - S'assurer que les activités du programme sont mises en œuvre dans les zones du projet et conformément aux plans de travail mensuels, trimestriels et annuels convenus ; - Proposer des stratégies pour une exécution efficace des actions menées par les sous récipiendaires ; - Accompagner les sous récipiendaires intervenant dans le domaine de de la gestion et de la surveillance des maladies à potentiel épidémique, du renforcement du système de laboratoire, de la gestion des produits de santé et des déchets ainsi que dans le domaine des équipements et infrastructures sanitaires.
- Fournir une assistance technique dans le cadre du renforcement des capacités techniques et organisationnelles des sous récipiendaires ; - Identifier les difficultés rencontrées au niveau de la préparation et de l’exécution des projets et veiller à l’application des mesures correctives retenues, - Rendre compte régulièrement au responsable programme COVID-19RM, du déroulement des activités menées ; - Veiller à la régularité des rapports d’activités (programmatiques et financiers) des sous récipiendaires des financements du Fonds Mondial : COVID-19RM ; - Exploiter les rapports (programmatiques et financiers) soumis par les sous-récipiendaires et leur faire les feedbacks nécessaires ; - Consolider les rapports d’activités (programmatiques et financiers) fournis par les sous récipiendaires ; - Participer à l’évaluation des besoins et le renforcement des capacités des organisations intervenant sur le volet communautaire ; - Assurer l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confié par le Responsable Programme COVID-19RM ; - Accomplir toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande du supérieur hiérarchique.

• Responsabilité • Adaptabilité et flexibilité • Créativité • Jugement et prise de décision • Planification et organisation • Professionnalisme • Contrôle de soi

• Gestion de programme de santé avec les programmes verticaux du ministère de la santé, des organisations de la société civil
• Travail sur le terrain avec les partenaires constitue un atout.

Autres connaissances techniques requises (Souhaité ou Obligatoire)

• Excellentes compétences orales et écrites ; excellentes compétences en matière de gestion de programme, de suivi et rapportage ;
• Précision et professionnalisme dans la production et l'édition de documents ;
• Excellentes compétences interpersonnelles ; culturellement et socialement sensible ; capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec un éventail de partenaires, notamment des cadres des institutions gouvernementales, des organisations de la société civile et de jeunesse et des autorités à différents niveaux ; familiarité avec les outils et les approches de communication pour développement ;
• Capacité à travailler et à s'adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement difficile ; capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe multiculturelle composée de personnel international et national ;
• Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; familiarité avec la gestion de bases de données et matériel de bureautique ;
• Motivé(e) et avec une capacité à travailler avec un minimum de supervision avec des délais serrés
• Avoir une affinité ou un intérêt pour le domaine de la santé, le volontariat en tant que mécanisme de développement durable et le système des Nations Unies

The UN Volunteerr will be assigned in Bujumbura

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org