Programme Assistant

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados fue estableci-da el 14 de diciembre de1950 por la Asamblea General de las Naciones Unidas. La agencia tiene el mandato de dirigir y coordinar la acción internacional para la protección de los refugiados a nivel mundial. Su objetivo principal es salvaguardar los derechos y el bienestar de los refugiados, garantizar que todos puedan ejercer el derecho a solicitar asilo en otro Estado y a disfrutar de él, e identificar soluciones duraderas para los refugiados, tales como la repatriación voluntaria en condiciones dignas y seguras, la integración en la sociedad de acogida o el reasentamiento en un tercer país. El mandato de ACNUR incluye también a las personas apátridas.

A principios de 2021, más de 1,8 millones de refugiados y migrantes de Venezuela vivían en Colombia, según la autoridad migratoria colombiana. La situación en Venezuela, caracteri-zada por un rápido declive económico, la falta de acceso a bienes y servicios básicos y una crisis de salud pública que se remonta a antes de la pandemia del COVID-19, ha provocado un éxodo de más de 5,6 millones de personas en los últimos años, muchas de las cuales son acogidas actualmente por los países vecinos, de los cuales Colombia acoge a la mayor población de refugiados y migrantes venezolanos. Hasta la reapertura unilateral, la situación obligaba a los refugiados y migrantes venezolanos a entrar en el país por medios irregulares, exponiéndolos a riesgos de protección como el conflicto interno, los gru-pos armados ilegales, la violencia de género, la explotación, el reclutamiento forzoso y los abusos contra los derechos humanos. Los refugiados y migrantes venezolanos están expuestos a un mayor riesgo de vulnerabilidad, ya que a menudo carecen de acceso a medios de subsistencia, refugio y educación, y la pandemia de COVID-19 ha aumentado estos ries-gos de manera significativa.

Bajo la supervisión del Oficial Asociado de Programa la/el voluntario/a llevará a cabo las siguientes tareas:

• Apoyar a la Unidad de Programa en la planeación, implementación y monitoreo de los proyectos. • Apoyar a los socios en la elaboración de las propuestas de proyectos financiados por el ACNUR, así como en revisiones periódicas, de acuerdo con el ciclo de programa.
• Monitorear el desempeño de los proyectos - desde el punto de vista técnico y financiero - haciendo seguimiento al desarrollo de las actividades, logro de metas, desembolso e im-plementación, garantizando la pertinencia del proyecto, así como el uso adecuado de los recursos destinados para tal fin.
• Mantener contacto regular con el personal de las diferentes unidades del ACNUR rela-cionadas con la implementación de los proyectos, así como con los Asistentes de Pro-grama en las oficinas de terreno del ACNUR y la Unidad de Programa en Bogotá. • Apoyar el seguimiento financiero y verificar que las ejecuciones presupuestales de los proyectos financiados con recursos de la oficina cuenten con los soportes y documenta-ción legal requerida, y asegurar que la implementación de las actividades/presupuesto se den en los tiempos planeados. • Apoyar de manera oportuna y eficiente en la elaboración de documentos y reportes de acuerdo con las exigencias de la sede del ACNUR. • Apoyar en otras tareas y responsabilidades manejados por la Unidad de Programa tal como solicitado.

Resultados esperados:

Como un miembro activo del equipo de la oficina de ACNUR Medellín se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad al ACNUR y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo los siguientes resultados:

• El supervisor recibe los insumos necesarios por parte del/la contratista para el desarrollo de sumisiones y planes de proyectos que estarán bajo la ejecución de la Oficina en Medellín, así como para el monitoreo y evaluación a los mismos. • Los socios de la oficina y las diferentes Unidades del ACNUR Medellín reciben el apoyo técnico necesario para la elaboración, implementación, monitoreo y reporte de proyectos que serán implementados con recursos de la oficina. • El/La contratista hace un seguimiento, programático y financiero a los acuerdos y proyectos asignados y verifica los informes narrativos, financieros y demás que se requieran para el correcto monitoreo de los mismos. • Las ejecuciones presupuestales de los proyectos cuenten con los soportes y documentación legal requerida, y la implementación de las actividades se da en los tiempos planeados. • La Unidad de Programa en la Oficina en Medellín cuenta con los insumos requeridos de manera oportuna y eficiente con el fin de hacer posible la entrega de reportes en las fechas que son exigidas por la sede del ACNUR.

• Profesionalismo: entendimiento de las operaciones del ACNUR demostrado; capacida-des técnicas o conocimiento relevante o transferible a los procedimientos y reglas del ACNUR; discreción, sensibilidad política, diplomacia y tacto para tratar con clientes; • Integridad: demostrar los valores y estándares éticos de la ONU y del ACNUR en las actividades y comportamientos diarios, y al mismo tiempo actuar sin considerar recom-pensas personales; tolerar la presión política en la toma de decisiones; • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad: capacidad de operar eficazmente a través de los límites organizacionales; habilidades interpersonales excelentes; capacidad para establecer y mantener colaboraciones eficaces y armoniosas en un entorno multi-cultural, multiétnico, con sensibilidad y respeto por la diversidad y el género; ; • Compromiso con el aprendizaje continuo: iniciativa y ganas de aprender nuevas habi-lidades y mantenerse al tanto de los avances en el área de conocimiento; capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno de trabajo; • Planificación y organización: habilidades efectivas de organización y de resolución de problemas y capacidad de gestionar un gran volumen de trabajo de una manera eficiente y oportuna; • Comunicación: habilidades interpersonales comprobadas; buenas habilidades de comu-nicación oral y escrita, incluyendo la capacidad de preparar informes claros y concisos; capacidad de realizar presentaciones, opciones y posiciones articuladas de manera concisa; • Flexibilidad: adaptabilidad y capacidad de vivir y trabajar en condiciones potencialmente adversas y condiciones remotas, incluyendo dificultades físicas y pocas comodidades; • Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión del ACNUR, así como con los Valores Fundamentales de la ONU.

manejo y control de proyectos, aspectos financieros y tareas afines al cargo, experiencia de trabajo en temas programáticos y de marco lógico. Experiencia de trabajo en temas relacionados con cooperación internacional, con población en situación de desplazamiento forzado, refugio, asilo, población vulnerable.

Se valora positivamente la experiencia de trabajo que involucre la interlocución con ONGs nacionales internacionales, organismos de cooperación y/o Gobierno.

Conocimiento de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo habilidad para establecer y mantener re-laciones efectivas de trabajo con personas en un ambiente multicultural, con sensibilidad y respeto por la diversidad.

Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos;

Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;

Conciencia acerca de cuestiones de seguridad;

Afinidad o interés en protección internacional, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

Excelentes habilidades orales y escritas; excelentes habilidades de formulación de propues-tas, proyectos, reportes;

Afinidad o interés en protección internacional, y el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

Las condiciones de vida en cualquiera de los lugares de destino del ACNUR Colombia, in-cluyendo Medellín, son generalmente buenas. Hay una gran variedad de actividades en es-tas ciudades, de turismo, teatro, cine, actividades culturales y deportivas, y restaurantes que ofrecen comida típica local y regional, así como cocina internacional.

Los servicios médicos en las ciudades principales (clínicas y hospitales privados) están dis-ponibles. Se informa a los visitantes que algunas clínicas solicitan un pago inicial antes de ingresar a un paciente, incluso en situaciones de emergencia. Los visitantes deben tomar precauciones médicas y debe buscar asesoramiento antes de viajar. Los viajeros a las zo-nas de Urabá, Chocó, Córdoba, Putumayo, Vichada, Guainía, Guaviare, Meta, Amazonas, Casanare, Vaupés, Norte de Santander y Caquetá deben tener certificados de vacuna con-tra la fiebre amarilla, la malaria, el sarampión y la varicela, ya que algunas compañías aé-reas requieren que los pasajeros porten dichos documentos.

Condiciones de Servicio

La evolución rápida del COVID-19 ha impuesto restricciones significativas y crecientes a la libertad de movimiento de las personas, incluso dentro de los países. Tales restricciones pueden perjudicar la fecha de comienzo a la que los Voluntarios nacionales de las Naciones Unidas tienen que comenzar sus asignaciones en su lugar de destino asignado o limitar la capacidad de entrar en los locales de las Naciones Unidas.

Por lo tanto, el Programa de Voluntarios de las Naciones Unidas no puede garantizar que las asignaciones se lleven a cabo con normalidad. A los candidatos seleccionados para asigna-ciones de VNU nacionales, que requieran viajar al lugar de destino, se les puede conceder excepcionalmente durante este período arreglos de trabajo alternativos para trabajar desde su lugar de contratación hasta que se terminen las restricciones.

Los candidatos seleccionados para asignaciones de VNU nacionales también pueden nece-sitar comenzar sus asignaciones a distancia en los casos en que el acceso a los locales de las Naciones Unidas esté restringido. Las entidades anfitrionas serán responsables de estas decisiones causadas por el COVID-19. Se recomienda a los candidatos que, durante su entrevista con la entidad anfitriona, hablen sobre los requisitos de viaje, cualquier restricción y posibles arreglos alternativos.

Si son seleccionados, los candidatos deberían considerar cuidadosamente las condiciones de la oferta del programa VNU antes de aceptarla. La duración del contrato es para el periodo indicado anteriormente, con posibilidad de extensión, sujeto a la disponibilidad de fondos, necesidades operativas y desempeño satisfactorio. Sin embargo, no hay expectativas de renovación de la asignación. Será proporcionado el viaje al lugar de destino (si aplica) y un Subsidio de Instalación en el caso en el que el lugar de destino no se encuentre en un área cercana al lugar de reclutamiento.

Prestación de Subsistencia (VLA) es pagada al final del mes cada mes para cubrir gastos de alojamiento, servicios y otras necesidades básicas. Se incluye el seguro de vida, salud y discapacidad permanente (seguro de salud para hasta 3 personas dependientes), así como el subsidio de repatriación (si aplica) y prestación de reasentamiento por servicio satisfacto-rio. Además, en lugares de destino no aptos para familias que pertenecen a las categorías de dificultad D o E, de acuerdo a la clasificación del ICSC, la/el Voluntaria/o ONU recibe un Diferencial de Bienestar (WB) de manera mensual.