Program Influence & Impact Area Manager (PIIAM) - Grand Nord

Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l'enfant indépendante qui s'engage à ce que les enfants vivent une vie exempte de pauvreté, de violence et d'injustice.

Nous unissons activement les enfants, les communautés et d'autres personnes qui partagent notre mission pour apporter des changements positifs durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour faire valoir leurs droits à une vie épanouie, aujourd'hui et à l'avenir. Nous accordons une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte.

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans, et nous sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et humanitaire, en collaboration avec d’autres partenaires et les communautés dans lesquels vivent ces enfants.

En vue de renforcer ses Ressources Humaines, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) :

Poste****: UN.E DIRECTEUR.TRICE DE LA ZONE D'INFLUENCE ET D'IMPACT DU PROGRAMME (PIIAM) OU DIRECTEUR DE BUREAU TERRAIN (H/F)

Lieu de travail : Kaya pour couvrir le Nord, le Centre Nord et le Sahel

Prise de service : Dès que possible

Nature du contrat **: CDD de douze (12) mois de droit burkinabè renouvelables en fonction des performances et de la disponibilité budgétaire.**

Poste Local (National)

Date d’ouverture : 02/02/202****4

Date de clôture : 2****9****/02/2024

Nombre de poste à pourvoir : 01

RAISON D’ETRE DU POSTE

Plan International Burkina Faso a développé une nouvelle stratégie pays couvrant la période de l'exercice budgétaire 2025-2027. Le rôle du Directeur de la Zone d'Influence et d'Impact du Programme (PIIAM)/ou Directeur du bureau terrain est essentiel pour assurer la mise en œuvre efficace des programmes de Plan International dans la Zone de Programme, conformément à la Stratégie Pays. Il/elle est donc responsable de la gestion du programme, de l'Administration et du parrainage dans le PIIA.

RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du Head of Program Implementation, il/elle assure les activités suivantes :

1. Alignement du programme et des projets avec la stratégie pays (CS) et les approches globales de Plan

• S'assurer que tous les projets mis en œuvre dans le PIIA sont conformes aux objectifs du CS et à l'approche de programmation et d'influence de Plan International.
• S'assurer que les procédures de qualité et d’Influence des programmes (PIQP) de Plan International est appliqué aux projets mis en œuvre dans le PIIA.
• Soutenir la mise en œuvre des plans d'influence et de plaidoyer de Plan International Burkina Faso qui contribuent à l'agenda d'influence globale de Plan et à un mouvement mondial pour les filles et l'égalité des sexes.
• S'assurer que les normes minimales de l'aide humanitaire sont maintenues conformément à la Charte Sphère, norme CHS, au Code de conduite de Plan International Burkina Faso et aux normes humanitaires fondamentales.
• Représenter Plan International Burkina Faso auprès des groupes gouvernementaux et non gouvernementaux selon les besoins.
• Organiser et faciliter les comités et réunions pertinents entre les principales parties prenantes et participer dans les réunions régulières de coordination inter-agences conformément à la structure de gouvernance convenue pour les programmes.
• Favoriser et maintenir des relations efficaces et professionnelles avec toutes les parties prenantes de la PIIA.

2. Planification, mise en œuvre et suivi des programmes et des projets

• Diriger et coordonner l’élaboration et le partage du plan annuel du PIIA.
• Mettre en place des mesures pour assurer la mise en œuvre complète du plan annuel du PIIA (y compris le suivi budgétaire).
• Suivre de près la mise en œuvre du plan annuel du PIIA et rendre compte des progrès et des défis au Représentant Résident et à tous les départements concernés.
• Contribuer à l'élaboration des rapports trimestriels en fournissant les données requises du PIIA.
• Coordonner la documentation des leçons tirées des projets mis en œuvre dans le PIIA afin d'informer l'amélioration continue du travail de Plan International.
• Diriger la mise en œuvre de toutes les actions incluses dans le registre des risques du pays et les listes d'actions d'audit.
• Soutenir les chefs de projet et les équipes de terrain pour assurer une mise en œuvre de qualité et en temps voulu des activités du programme, y compris le suivi par rapport aux cadres logiques, la contribution à la gestion des performances individuelles et aux plans de travail.
• Travailler et soutenir les équipes de terrain pour préparer des rapports de programme et de donateurs en temps opportun sur les activités du projet, conformément aux exigences internes de Plan International et à toute exigence externe pertinente des donateurs.
• Identifier les besoins en fournitures du PIIA et coordonner avec l'équipe logistique pour mettre en place des plans d'approvisionnement en temps voulu.
• Evaluer la situation sécuritaire dans la PIIA avec l’équipe de revue de la situation sécuritaire (SRT) locale et faire un rapport à l'équipe nationale de revue de la sécurité.

3. Gestion du parrainage

• Soutenir l'équipe de parrainage pour s'assurer que les dix (10) engagements de parrainage sont respectés chaque trimestre.
• Assurer une bonne planification et mise en œuvre du processus d’entrée et de retrait progressive des communautés affiliées (phase in/phase out).
• Conduire les visites des parrains pour s'assurer que toutes les normes pertinentes sont appliquées pour la protection des enfants.
• Apporter un appui aux équipes de parrainage pour gérer les questions sensibles liées aux demandes des parrains et des Organisations Nationales (NOs).

4. Gestion des opérations

• Coordonner les activités et opérations afin de garantir leur conformité avec les politiques de l’Organisation.
• Soutenir les procédures de budgétisation et de comptabilité.
• S’assurer d’une soumission des rapports dans les délais et préparer les présentations / propositions requises.
• S’assurer d’une bonne transparence et d’une mise en concurrence suffisante dans les processus d’acquisitions de biens et services afin de garantir un « value for money » pour Plan BFA.
• S’assurer d’une bonne gestion des biens de l’Organisation au niveau du PIIA.
• Être le garant des procédures de l’Organisation au niveau du PIIA.

5. Gestion des performances de l'équipe

• Soutenir l'équipe dans l'établissement d'objectifs de performance SMART et s'assurer qu'ils sont suivis efficacement en utilisant le système de gestion de la performance de Plan.
• Identifier et répondre aux besoins de développement professionnel de l'équipe du PIIA en collaboration avec le département des Ressources Humaines.
• Assurer un coaching de l'équipe du PIIA pour de bonnes performances.

QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES

• Être titulaire d’un diplôme d’un Master (BAC+5)
• Avoir au moins 7 années d'expérience de travail dans un rôle de direction
• Au moins 5 ans d'expérience de travail dans des programmes de SECAL dans un contexte humanitaire, y compris dans des contextes humanitaires divers ou des situations d'urgence complexes, idéalement au Burkina Faso ou en Afrique de l'Ouest
• Expérience de travail dans le cadre d'une intervention d'urgence de première phase à grande échelle
• Expérience dans la gestion des ressources humaines, des projets, des budgets et des partenariats
• Expérience dans des situations de conflit et de gestion à distance
• Capacité avérée d'influencer le changement à un niveau opérationnel et stratégique
• Sensibilité politique et culturelle avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie
• Une expérience dans la gestion d'un programme et des relations de partenariat, en particulier avec les gouvernements nationaux, serait avantageuse.
• Une expérience de la programmation centrée sur l'enfant / sensible au genre ou transformatrice dans les situations d'urgence sera préférée.
• Connaissances sur les théories de la programmation basée sur les droits de l'enfant et la protection des enfants (programmatique et de protection)
• Expérience du développement et de la négociation de partenariats fructueux avec des donateurs institutionnels
• Compétences en planification, suivi et évaluation et en plaidoyer et influence
• Excellentes compétences en informatique
• Excellentes compétences en matière de communication et en gestion des conflits et des risques
• Connaissances sur les concepts et les stratégies en situation d’urgence
• Capacité à travailler dans un environnement hostile
• Bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé.

Composition du dossier :

• Le diplôme requis ;
• Une lettre de motivation adressée au Représentant Résident ;
• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur

l’égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur.

Les candidatures féminines sont encouragées

Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.