Profesional Técnico/a en Gestión Logística

Volunteering Admin Logistics & Procurement

Overview

Support technical logistics management in health projects.

You have:

• General work experience of five (5) years in pharmaceutical management, health logistics, supply chain or related areas.
• At least three (3) years in the areas of logistics management for medicines and medical supplies, procurement, distribution, and tracking of pharmaceutical products.
• At least one (1) year working with international cooperation projects or programs funded by external organizations.
• Knowledge of current national health regulations, especially on HIV, STIs and viral hepatitis.
• Logistics and supply chain management knowledge for pharmaceutical and laboratory products.
• Intermediate or advanced Excel skills.
• Ability to work under pressure and manage conflicting deadlines.
• Strong communication skills, both oral and written.

Contract

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El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) apoya el fortalecimiento de las capacidades nacionales y subnacionales en Bolivia y promueve el alcance de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) los derechos humanos y la igualdad de género, a través de asistencia técnica a fin de alcanzar un desarrollo humano sostenible a través del cierre de brechas para que nadie se quede atrás. El PNUD forja alianzas con todos los niveles de la sociedad para ayudar a construir naciones que puedan resistir las crisis; promueve y sostiene un tipo de crecimiento que mejora la calidad de vida de todos y todas. Presentes sobre el terreno en unos 170 países y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local al servicio de las personas y las naciones. El PNUD fue designado como receptor principal de los Fondos de los Programas de Tuberculosis y Virus de la Inmunodeficiencia Humana (TB/VIH), los cuales son administrados a través de la Unidad Ejecutora de Proyectos – Fondo Mundial. A través de la Unidad Administrativa del Proyecto del Fondo Mundial, el PNUD busca promover la sostenibilidad ambiental y establecerla como base sobre la cual se construyan las estrategias de lucha contra la pobreza, la reducción de la vulnerabilidad de la población y el desarrollo de las actividades centrales de la economía nacional boliviana. Bolivia enfrenta importantes desafíos en la respuesta al VIH y la tuberculosis, caracterizados por brechas en el diagnóstico oportuno, la vinculación, la adherencia al tratamiento y la continuidad de la atención, especialmente en poblaciones en situación de vulnerabilidad. Estas limitaciones se ven agravadas por factores estructurales como el estigma, la discriminación, barreras de acceso y debilidades en los sistemas de salud, incluyendo aspectos críticos de la cadena de suministro de medicamentos, reactivos e insumos estratégicos. El proyecto prioriza el fortalecimiento de sistemas de información, la participación comunitaria y la optimización de la gestión programática, destacando el rol estratégico de la cadena de suministro para garantizar la disponibilidad oportuna de medicamentos, reactivos e insumos. En este sentido, la gestión logística eficiente constituye un componente crítico para asegurar la continuidad de los servicios, mejorar los resultados en salud y contribuir al control sostenible de las epidemias de VIH y TB en el país. En este contexto, el fortalecimiento de la gestión logística y de la cadena de suministro requiere apoyo técnico especializado que contribuya al monitoreo de inventarios, control de distribución, seguimiento de consumos, gestión de abastecimiento y coordinación logística con programas departamentales y establecimientos de salud. Por ello, se requiere la contratación de un/a profesional en Gestión Logística con formación en Bioquímica y Farmacia, que brinde apoyo técnico especializado en los procesos logísticos y distribución de medicamentos e insumos estratégicos del Programa Nacional de Enfermedades Infectocontagiosas, componente de Infecciones de Transmisión Sexual, Virus de la Inmunodeficiencia Humana, Síndrome de Inmunodeficiencia Adquirida, Hepatitis viral (ITS/VIH/SIDA/HV)

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Programa Nacional de Enfermedades Infectocontagiosas del Ministerio de Salud y Deportes, el/la voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: - Apoyar la formulación y actualización de planes de abastecimiento de medicamentos antirretrovirales (ARV), reactivos, pruebas diagnósticas e insumos estratégicos, en función del consumo histórico, metas programáticas y necesidades proyectadas. - Contribuir a los procesos de cuantificación, programación y estimación de requerimientos logísticos a nivel nacional; Identificar oportunamente riesgos de desabastecimiento y proponer medidas de mitigación. - Apoyar el monitoreo continuo de inventarios, niveles de stock, consumo promedio mensual y rotación de productos en los distintos niveles de la red de servicios. - Analizar y validar la información logística reportada por los programas departamentales y establecimientos de salud. - Generar alertas tempranas sobre quiebres de stock, sobrestock o productos de baja rotación. - Apoyar la coordinación y seguimiento de la distribución de medicamentos e insumos estratégicos desde el nivel central hacia los Servicios Departamentales de Salud (SEDES) y establecimientos de salud. - Verificar la concordancia entre programación, despacho y recepción de productos. - Participar en la planificación y ejecución de procesos de redistribución interdepartamental. - Contribuir a la implementación y seguimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA) en almacenes centrales, departamentales y establecimientos de salud. - Apoyar el monitoreo de condiciones de almacenamiento (temperatura, humedad, seguridad). - Realizar seguimiento al control de fechas de vencimiento bajo el principio First Expired, First Out (FEFO). - Identificar desviaciones y proponer acciones correctivas. - Sistematizar, consolidar y analizar la información logística proveniente de los sistemas nacionales y reportes subnacionales. - Elaborar reportes técnicos periódicos sobre: Niveles de stock, Consumo de productos, Estado del abastecimiento, Brechas logísticas - Generar insumos para la toma de decisiones programáticas basadas en evidencia. - Apoyar la implementación de estrategias de redistribución para evitar vencimientos y pérdidas de productos. - Monitorear productos críticos y priorizar su uso oportuno. - Proponer medidas para mejorar la eficiencia del uso de recursos logísticos. - Apoyar la articulación operativa con: Programa Nacional de Enfermedades Infectocontagiosas, componente ITS/VIH/SIDA-HV, SEDES, Central de Abastecimiento y Suministros de Salud (CEASS), Establecimientos de salud y Socios implementadores. - Participar en reuniones técnicas y espacios de coordinación logística a nivel nacional y subnacional. - Apoyar procesos de capacitación al personal en gestión logística, almacenamiento y control de inventarios. - Contribuir a la estandarización de procedimientos logísticos. - Identificar oportunidades de mejora y fortalecer los procesos de la cadena de suministro. - Apoyar la elaboración de informes técnicos relacionados con abastecimiento, distribución, almacenamiento y desempeño logístico. - Contribuir a la generación de reportes requeridos por el Programa Nacional, organismos financiadores y procesos de auditoría. - Documentar avances, dificultades y lecciones aprendidas en la gestión logística. - Identificar riesgos operativos en la cadena de suministro (desabastecimiento, retrasos, pérdidas). - Apoyar la elaboración de matrices de riesgo logístico. - Proponer e implementar acciones de mitigación. - Desarrollar entregables documentales para garantizar la distribución y abastecimiento oportuno a nivel nacional, mejorar el control de almacenamiento y gestión de productos, fortalecer la gestión de información logística y análisis técnico y aprendizajes y recomendaciones para el fortalecimiento logístico.

• Profesionalismo: entendimiento de las operaciones del PNUD en el marco del proyecto “Bolivia Libre de Malaria 2025-2027 demostrado; capacidades técnicas o conocimiento relevante; discreción, sensibilidad política, diplomacia y tacto para tratar con clientes; capacidad de aplicar el buen juicio; capacidad de interactuar y coordinar con distintos actores, aceptar responsabilidades, así como la capacidad de trabajo según procedimientos establecidos.
• Integridad: demostrar los valores y estándares éticos de la ONU y del PNUD en las actividades y comportamientos diarios, y al mismo tiempo actuar sin considerar recompensas personales; tolerar la presión política en la toma de decisiones; respaldar decisiones que responden a los intereses de la organización aun cuando no revistan popularidad; tomar acción frente a comportamientos no profesionales o antiéticos; no abusar del poder o la autoridad;
• Trabajo en equipo y respeto por la diversidad: capacidad de operar eficazmente a través de los límites organizacionales; habilidades interpersonales excelentes; capacidad para establecer y mantener colaboraciones eficaces y armoniosas en un entorno multicultural, multiétnico, con sensibilidad y respeto por la diversidad y el género; sensibilidad y adaptabilidad a culturas, géneros, religiones, nacionalidades y edades; compromiso a implementar el objetivo de la equidad de género asegurando la participación e involucramiento pleno de mujeres y hombres en todos los aspectos de las operaciones de la ONU; capacidad de alcanzar objetivos comunes y brindar orientación y entrenamiento a colegas;
• Compromiso con el aprendizaje continuo: iniciativa y ganas de aprender nuevas habilidades y mantenerse al tanto de los avances en el área de conocimiento; capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno de trabajo;
• Planificación y organización: habilidades efectivas de organización y de resolución de problemas y capacidad de gestionar un gran volumen de trabajo de una manera eficiente y oportuna; capacidad para establecer prioridades y planificar, coordinar y supervisar el (propio) trabajo; capacidad para trabajar bajo presión, con plazos en conflicto y de manejar varios proyectos/actividades al mismo tiempo;
• Comunicación: habilidades interpersonales comprobadas; buenas habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo la capacidad de preparar informes claros y concisos; capacidad de realizar presentaciones, opciones y posiciones articuladas de manera concisa; capacidad para realizar y defender recomendaciones; capacidad de comunicación y empatía con el personal (incluido el personal nacional), el personal militar, los voluntarios, los contrapartes e interlocutores locales procedentes de distintos entornos; capacidad de transferencia de información y conocimiento hacia diferentes grupos de destinatarios;
• Flexibilidad: adaptabilidad y capacidad de vivir y trabajar en condiciones potencialmente adversas y condiciones remotas, incluyendo dificultades físicas y pocas comodidades; capacidad de operar de forma independiente en ambientes austeros por periodos prolongados; voluntad de viajar dentro del área de operaciones y trasladarse a otros lugares de trabajo dentro del área de las operaciones, si es necesario;
• Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión del PNUD, así como con los Valores Fundamentales de la ONU.

Experiencia laboral general de cinco (5) años en gestión farmacéutica, logística en salud, cadena de suministro o áreas relacionadas.

Experiencia específica: - Al menos Tres (3) años en las siguientes áreas: Gestión logística de medicamentos e insumos médicos, Abastecimiento, distribución y seguimiento de productos farmacéuticos.; Control de inventarios y monitoreo de stock; Gestión de almacenes y aplicación de buenas prácticas de almacenamiento y trabajo en programas o proyectos relacionados con VIH, ITS, hepatitis virales o salud pública. (No excluyente - Por menos tiempo se calificará proporcionalmente) - Al menos un (1) año en trabajo con proyectos de cooperación internacional o programas financiados por organismos externos. (No excluyente) Conocimientos adicionales deseables:
- Normativa nacional vigente en salud, especialmente en VIH, ITS y hepatitis virales. - Gestión logística y cadena de suministro de productos farmacéuticos y laboratoriales. - Buenas prácticas de almacenamiento, conservación y distribución de medicamentos e insumos. - Normativa de gestión pública (Ley N° 1178 – Administración y Control Gubernamentales (SAFCO) y sistemas administrativos del Estado). - Manejo de sistemas de información logística en salud (ej. Sistema de Administración Logística de Medicamentos e Insumos (SALMI). - Manejo de herramientas informáticas y bases de datos, especialmente Excel (nivel intermedio o avanzado). - Estructura y funcionamiento del sistema público de salud y su articulación con los niveles nacional, departamental y local.

Al ser una asignación remota de corto término - tiempo completo, de acuerdo a las condiciones de servicio de ONU Voluntarios solo el/la voluntario tiene acceso a un seguro de salud contra accidentes y no es posible registrar dependientes.

*Beneficios: Subsidio mensual: 7.300 (bolivianos),

La Paz, oficialmente Nuestra Señora de La Paz, es la sede de gobierno del Estado Plurinacional de Bolivia y la capital del departamento de La Paz. Se caracteriza por su ubicación en un profundo valle andino rodeado de montañas, destacando el nevado Illimani, y por ser una de las ciudades más altas del mundo, situada a aproximadamente 3.650 metros sobre el nivel del mar.

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Added 1 month ago - Updated 14 days ago - Source: unv.org