Procurement Officer

Logistics & Procurement

Overview

Coordinate and manage the procurement process efficiently

You have:

• Minimum BAC+3 in management, logistics, commerce or a related field.
• Minimum two (2) years of professional experience in a similar position in an international NGO.
• Strong skills in administrative and operational communication.
• Significant experience in procurement management in large organizations, preferably international NGOs.
• Good knowledge of tax legislation in Niger (VAT, BIC, Exemption...).
• Computer skills, especially in Word, Excel, PowerPoint and a high level of internet proficiency.
• Availability for any eventuality.
• Proactive to adapt to rapid changes in a complex security context.

Job Description

- Collecter des cotations aux prés des sources fiables et crédibles pour le processus de consultation et d’analyse des offres; - Veiller à ce qu'un processus d'approvisionnement transparent et réactif soit mis en œuvre et maintenu; - Veiller à ce que l'approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l'IRC et de celles des bailleurs de fonds; - Coordonner avec le service financier, le service administratif et le département des programmes pour assurer un paiement à temps des dossiers d’achat en garantissant les documents de supports complets et vérifiables; - Assurer la communication courante, la bonne coordination et la planification avec le personnel/les programmes concernés pour les questions des demandes d’achats des commandes et des livraisons de fournitures; - Veiller à ce que toutes les fournitures, tous les services et équipements requis soient livrés à temps; - Informer le responsable de la chaîne d’approvisionnement de tout problème ou difficultés en matière d'approvisionnement; - Établir et maintenir de relations de travail d’éthiques et professionnelles avec les fournisseurs; - Mettre en place et maintenir des informations sur les fournisseurs et les articles achetés régulièrement et être informé des conditions actuelles du marché local; - Soutenir et fournir les formations appropriées aux personnels des supports et du programme, selon les besoins; - Tenir à jour le rapport des achats et assurer les partages hebdomadaires réguliers; - Toutes les autres missions ou tâches déléguées par le Responsable de la Chain d’approvisionnement.

Livrables escomptés :

- Rapports mensuels réguliers à temps; - Une base de données de fournisseur pré-qualifié IRC tenue à jour; - Une liste de prix complète pour les biens, services et équipements achetés par IRC; - Situation mensuelle des engagements partagée au responsable de la chaîne d'approvisionnement et aux finances; - Un système d’archivage Accessible et clair tenu à jour; - Une Liste des ATC tenue à jour.

Qualifications

- Un minimum de BAC+3 en gestion, logistique, commerce ou dans un domaine pertinent relatif à la description du poste ; - Minimum deux (2) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire dans une ONG internationale ; - Une grande capacité en communication administrative et opérationnelles ; - Jouir d’une grande expérience en gestion des achats dans des grandes organisations. Expériences des grandes ONGs internationales est souhaitable ; - Bonne connaissance des législations fiscales du Niger (TVA, BIC, Exonération…) ; - Compétences informatiques, notamment en ce qui concerne les Word, Excel, PowerPoint et une grande maitrise de l’internet ; - Etre disponible pour toute éventualité ; - Être proactif pour s’adapter aux changements pouvant advenir rapidement dans un contexte complexe de sécurité.

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Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org