Procurement Officer

Contract

This is a NO-A contract. This kind of contract is known as National Professional Officers. It is normally only for nationals. It's a staff contract. It usually requires 1 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 2,282 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Des unites d'appui administratif aux pays (CSU) ont ete creees dans la structure organisationnelle pour fournir un appui aux responsables de service et aux membres du personnel a assumer pleinement leurs responsabilites dans l'environnement du Systeme mondial de gestion (GSM) et garantir le respect des politiques, procedures, regles et reglements institutionnels sur toutes les questions et transactions administratives et financieres dans le contexte d'un systeme de planification des ressources institutionnelles (ERP).

DESCRIPTION OF DUTIES

Sous la supervision generale du Representant et sous la supervision directe de l'Administrateur charge des operations au bureau pays de l'OMS Burkina Faso, le ou la titulaire du poste devra s'acquitter des principales taches suivantes :- Conseiller le chef du bureau de pays de l'OMS pour une prise de decision eclairee sur les transactions relatives aux achats ;- Coordonner la preparation et la soumission des plans d'achat par les differents groupes organiques du centre budgetaire ;- Preparer et surveiller la mise en œuvre du plan d'achat en veillant a ce que les objectifs et les priorites soient atteints et sur la bonne voie ;- Evaluer les demandes emanant des unites techniques et des partenaires et prodigue des conseils sur le respect des regles et reglementations de l'Organisation ;- Administrer les ressources d'achat et veille a l'utilisation conforme et efficace des modes operatoires normalises relatifs aux achats ;- Tenir a jour la base de donnees fournisseurs prequalifies et evalues ;- Maintenir et surveiller les activites globales des services d'achat, de logistique et de passation de marches pour le bureau en utilisant le systeme Oracle dans le GSM oracle et d'autres outils d'achat, y compris l'informatique decisionnelle (BI), et en fournissant des rapports, des donnees et des statistiques ;- Fournir des conseils aux responsables et gestionnaires d'unite ou de programme et aux membres du personnel sur les achats, la logistique et les services contractuels ;- S'assurer du bon deroulement des operations d'achat, y compris la commande et la livraison des biens et services ;- Entretenir des contacts reguliers avec l'unite Passation de marches et achats (CPS) du Bureau regional et assurer le suivi des decisions prises par le Comite d'examen des contrats (CRC) ;- Assurer le suivi de l'expedition des articles commandes avec les societes d'expedition et assure la liaison avec les autorites locales pour l'exoneration fiscale et le dedouanement en temps utile des biens ;- Assurer le secretariat du comite local des achats ;- Analyser et/ou evaluer la performance des fournisseurs avec d'autres membres du personnel designes ; et - Suivre et faire respecter les politiques et procedures d'achat de l'entreprise.- S'acquitter des autres taches connexes qui lui sont confiees.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: Un diplome universitaire de premier cycle en approvisionnement, logistique, en gestion, Administration commerciale ou publique ou un domaine lie aux achats, obtenu aupres d'une universite reconnue Desirable: Un master ou une qualification professionnelle en approvisionnement/achats ou en logistique, en gestion d'un institut accredite/reconnu.

Experience

Essential: - Au minimum une (01) annee d'experience professionnelle progressive a un poste de responsabilite dans le domaine des services d'achat et des services.- Une experience a l'utilisation des systemes de planification des ressources institutionnelles ou de progiciels similaires Desirable: Une experience professionnelle de la gestion des achats au niveau national et international dans un contexte d'urgences serait un atout

Skills

• Des connaissances et competences solides en matiere d'approvisionnement et des services d'achat et de budget.- Des competences concretes dans la mise en œuvre des operations des services et processus d'achat.- Des competences manageriales, de coordination et de gestion efficacement d'equipe.- Une capacite a developper des approches et des solutions novatrices.- Des competences interpersonnelles efficaces et une conduite personnelle irreprochable

WHO Competencies

Teamwork Respecting and promoting individual and cultural differences Communication Moving forward in a changing environment Producing results Creating an empowering and motivating environment### Use of Language Skills

Essential: Expert knowledge of French. Desirable: Intermediate knowledge of English.

REMUNERATION

Remuneration comprises an annual base salary starting at XOF 16,240,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

• Only candidates under serious consideration will be contacted.

• A written test may be used as a form of screening.

• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

• For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.

• WHO is committed to workforce diversity.

• WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.

• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.

• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

• This is a National Professional Officer position. Therefore, only applications from nationals of the country where the duty station is located will be accepted. Applicants who are not nationals of this country will not be considered.