Procurement Officer

Overview

Manage procurement operations effectively and ensure compliance with regulations.

You have:

• University degree in business administration, public administration, management, or related field is essential.
• At least 1 year of experience in procurement and logistics services in an international context is essential.
• Expert knowledge of French is essential; intermediate knowledge of English.
• Strong knowledge and skills in procurement and budgeting are essential.
• Solid competencies in the implementation of procurement operations are important.
• Strong IT skills in office applications including Excel, PowerPoint, and Word are essential.

Contract

This is a NO-A contract. This kind of contract is known as National Professional Officers. It is normally only for nationals. It's a staff contract. It usually requires 1 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 998 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Des unités d’appui administratif aux pays (CSU) ont été créées dans la structure organisationnelle pour aider les directeurs de service et les membres du personnel à assumer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du Système mondial de gestion (GSM) et garantir le respect des politiques, procédures, règles et règlements institutionnels sur toutes les questions et transactions administratives et financières dans le contexte d’un progiciel de gestion intégré (ERP).

DESCRIPTION OF DUTIES

1.Conseille le chef du bureau de pays de l’OMS pour une prise de décision éclairée sur les transactions relatives aux achats ; 2.Coordonne la préparation et la soumission des plans d’achat par les différents groupes organiques du centre budgétaire ;3.Prépare et surveille la mise en œuvre du plan d’achat en veillant à ce que les objectifs et les priorités soient atteints et sur la bonne voie ; 4.Évalue les demandes émanant des unités techniques et des partenaires et prodigue des conseils sur le respect des règles et réglementations de l’Organisation ; 5.Administre les ressources d’achat et veille à l’utilisation conforme et efficace des modes opératoires normalisés relatifs aux achats ;6. Tient à jour la base de données fournisseurs préqualifiés et évalués ; 7.Maintient et surveille les activités globales des services d’achat, de logistique et de passation de marchés pour le bureau en utilisant le système Oracle dans le GSM oracle et d’autres outils d’achat, y compris l’informatique décisionnelle (BI), et en fournissant des rapports, des données et des statistiques ;8.Fournit des conseils aux responsables et gestionnaires d’unité ou de programme et aux membres du personnel sur les achats, la logistique et les services contractuels ; 9.S’assure du bon déroulement des opérations d’achat, y compris la commande et la livraison des biens et services ; 10.Entretient des contacts réguliers avec l’unité Passation de marchés et achats (CPS) du Bureau régional et assure le suivi des décisions prises par le Comité d’examen des contrats (CRC) ; 11. Assure le suivi de l’expédition des articles commandés avec les sociétés d’expédition et assure la liaison avec les autorités locales pour l’exonération fiscale et le dédouanement en temps utile des biens ; 12. Assure le secrétariat du comité local des achats ;13. Analyse et/ou évalue la performance des fournisseurs avec d’autres membres du personnel désignés ; et 14.S’acquitte des autres tâches connexes qui lui sont confiées.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: un diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, en administration publique, en gestion ou dans un domaine connexe. Desirable: un diplôme postuniversitaire en administration des affaires, en administration publique, en gestion ou dans un domaine connexe.

Experience

Essential: au moins une (1) années d’expérience, dont certaines dans un contexte international, dans le domaine des services d’achat et des services logistiques pour un programme. Une expérience de l’utilisation des systèmes de planification des ressources institutionnelles ou de progiciels similaires.

Skills

Des connaissances et compétences solides en matière d’achats et de budget.

Des compétences concrètes dans la mise en œuvre des opérations des services et processus d’achat.

Des compétences solides dans l’utilisation des systèmes de planification des ressources institutionnelles ou de progiciels similaires.

De solides compétences informatiques dans les applications bureautiques, notamment Excel, Power Point et Word.

WHO Competencies

Favoriser l’intégration et le travail d’équipe

Communiquer de manière crédible et efficace

Produire des résultats

Avancer dans un environnement en pleine évolution

Use of Language Skills

Essential: Expert knowledge of French. Intermediate knowledge of English.

Other qualifications

Une capacité à diriger et à gérer efficacement une équipe.

Une capacité à développer des approches et des solutions novatrices.

Une capacité à faire preuve de compétences interpersonnelles efficaces en travaillant harmonieusement en tant que membre d’une équipe, en s’adaptant à divers contextes éducatifs, sociopolitiques et culturels et en ayant une conduite personnelle irréprochable.

.

Potential interview questions