Procurement Coordinator

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

Responsabilités

Sous la supervision du Supply Chain Mana ger, le/la Procurement Coordinator est chargé de

• Mettre en œuvre le plan annuel d'approvisionnement sous la supervision du Supply Chain Manager.
• Comparer les prix des différents fournisseurs afin de prendre des décisions d'achat judicieuses.
• Participer à l'élaboration de la liste des fournisseurs agréés.
• S'assurer que tous les fournisseurs sélectionnés proviennent de la liste des fournisseurs approuvés ou, si ce n'est pas le cas, qu'il y a suffisamment de raisons pour justifier cette exception ;
• Communiquer la liste des fournisseurs agréés à l'ensemble du personnel concerné.
• S'assurer que les produits sont livrés en temps voulu et que la qualité des marchandises reçues est satisfaisante.
• Négocier avec les contractants les prix, les délais de livraison et les conditions.
• Participer à l'élaboration des contrats ; mettre en place et organiser des modèles ou des types de contrats standard pouvant être utilisés dans le cadre du processus de passation de marchés ;
• Évaluer les performances de certains fournisseurs afin de décider s'il convient ou non de continuer à s'approvisionner auprès d'eux.
• Veiller à la mise en œuvre cohérente de toutes les dispositions contractuelles
• Veiller à ce que l'ensemble du personnel concerné soit informé des documents requis lors de l'élaboration des contrats avec les fournisseurs et les partenaires.
• Recevoir et traiter les demandes d'achat et les demandes de paiement approuvées pour les biens et les services.
• Interagir quotidiennement avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes transactionnels et rassembler les informations essentielles : factures, informations de suivi, documents fiscaux, etc. Etc.
• Responsable des processus appropriés de sélection des fournisseurs et d'appel d'offres pour les demandes d'achat sélectionnées, ainsi que de la validation des prix des fournisseurs et des contrats pour toutes les demandes d'achat relevant de la responsabilité de la gestion des catégories.
• Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes transactionnels
• Résoudre les divergences de prix et de conditions de facturation pour permettre le traitement des commandes.
• Participer au suivi des KPI
• S’assurer de la mise en place le suivi de la mise à jour des Plans d’achat individuels de tous les projets en appuyant les chefs de projet et les Supply Chain officer des PIIA
• Faire la consolidation des plans plan d’achat et la mise à jour.
• Faire le suivi avec les Supply Chain officer des PIIA la mise à jour du Procurement Plan et du LTA Tracker
• Adhérer à toutes les règles et réglementations pertinentes et veiller à ce qu'elles soient respectées.
• Mettre en œuvre toutes les activités/actions pertinentes liées à l'approvisionnement afin d'assurer un bon fonctionnement des activités de Plan International Mali ;
• Mettre en œuvre toutes les autres activités requises par le Supply Chain Manager et le chef des opérations.
• S'assurer que les politiques globales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l'égalité des sexes et l'inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes de mise en œuvre et les lignes directrices applicables à leur domaine de responsabilité. Il s'agit notamment de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités au titre de ces politiques et du code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les problèmes sont signalés et gérés conformément aux procédures appropriées

Veuillez consulter ICI l'intégralité du descriptif de poste.

Lieu de travail: Bamako avec des deplacements sur le terrain.

Se rapporte au: Supply Chain Manager

Niveau: Selon la classification salariale de Plan

Date limite: Le 17 juin 2024

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.