Procurement Coordinator

Logistics & Procurement

Overview

Provide technical and administrative procurement expertise

You have:

• Minimum of 2 years of experience in procurement.
• University degree in management, administration, or logistics.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Good knowledge of supply chain and procurement procedures.
• Strong ability to manage suppliers and hold them accountable to their commitments.
• Knowledge of NGO policies and procurement standards.
• Good coordination and communication skills.
• Good problem-solving ability.
• Strong organizational skills.
• Fluency in English.

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

Activity

Fournir une expertise technique et administrative dans la planification des achats, la mise en œuvre des stratégies d'approvisionnement, le lancement des appels d'offres et la gestion des contrats

Analyser les demandes d'achat et vérifier les contrats existants, la disponibilité des sources d'approvisionnement fiables afin de mieux répondre aux besoins des programmes, des services et des demandeurs de biens et services

S’assurer que l’achat et la livraison des biens et services appropriés sont effectués dans les délais requis, afin de permettre aux programmes de conduire leurs activités, de gérer les programmes et d’atteindre les résultats escomptés.

Obtenir le meilleur rapport qualité-prix ‘a travers des processus d’achat compétitifs et transparents, recherchant des économies pour renforcer les programmes

Superviser l’execution des differentes etapes du processus d’achat , les demandes, les bons de commandes, les contrats, la livraison, la reception et la satisfaction du demandeurs jusqu’au paiement du fournisseur.

Promouvoir l’amélioration continue, la mise en œuvre de nouveaux processus, des outils et des initiatives et de systèmes adaptés au contexte.

Assister et orienter les régions et les demandeurs en matière d’achat

Former les clients internes pour une meilleure conformité des dossiers, les clients externes pour une meilleure connaissance et compréhension des politiques et procédures de la World Vision.

Required Professional Experience

Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine de passation de marché, Diplôme universitaire en gestion, administration et logistique

• Outils informatiques : Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, Power Point...).

Formation

- Diplôme universitaire en gestion, administration et logistique

- Bonne connaissance de la chaine d’approvisionnement et des procédures d’achat

-Très bonne capacité et connaissance en gestion de fournisseurs, à les engager et les amener à respecter leurs engagements

-Connaissance des politiques des ONGs, des normes de passation de marché, les exigences des ONG en passation de marché

- Bonne capacité de coordonner et de communiquer

- Bonne capacité de résolution de problème

- Bonne capacité organisationnelle,

- Maitrise de l’anglais

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: wvi.org