Procurement Assistant-G5-Port-au-Prince
Assist with food procurement tasks and supplier coordination.
This opening expired 5 years ago.
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Overview
Assist with food procurement tasks and supplier coordination.
You have:
- Mastery of Windows and MS Office. Knowledge of the WINGS II system would be an asset.
- Experience in procurement. Experience in food procurement would be an asset.
- University diploma.
- Proficiency in French and English.
Titre du Poste : Food Procurement Assistant
Type de Contrat : FT
Niveau du Poste : G5
Unité : Achat
Lieu d’affectation : Port-au-Prince, Haïti
Contexte strucurel
Sous la supervision du responsable des achats, le SM sera responsable de l'achat des denrées alimentaires au niveau local. Le SM exercera ces responsabilités, qui comprennent les tâches suivantes.
Principales fonctions et responsabilités
• Lancer des appels d'offres locaux pour les produits alimentaires conformément au Manuel d'achat des produits alimentaires du PAM. Évaluer les offres et faire des recommandations pour la finalisation des achats et l'attribution des contrats.
• Rechercher des informations commerciales sur les modèles de production alimentaire.
• Coordonner les informations pour soutenir la stratégie de pipeline et le plan de renvoi d'appel, au besoin.
• Coordonner et soutenir la relation avec Resuorce Management pour les achats internationaux et régionaux de produits alimentaires.
• Coordonner les livraisons de produits alimentaires.
• Établir et développer davantage les relations avec les fournisseurs alimentaires.
• Suivi avec les fournisseurs de l'exécution des contrats.
• Nommer et assurer la liaison avec les sociétés d'inspection et les sociétés de surintendance pour assurer le contrôle de la qualité, la conformité des spécifications, l'évaluation du volume, le suivi et la vérification des livraisons.
• Vérifier et effacer les documents pour les paiements.
• Effectuer toute autre tâche au besoin.
Experience and qualifications required
• Maîtrise de Windows et MS Office. La connaissance du système WINGS II serait un atout.
• Expérience en approvisionnement. Une expérience en approvisionnement alimentaire serait un atout.
• Diplôme universitaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
Potential interview questions
| Can you describe your experience with procurement processes? | The interviewer wants to understand your background in procurement and any specific experiences you may have. | Discuss your previous roles that involved procurement and highlight your key achievements. |
| How do you ensure compliance with procurement standards? | This question assesses your knowledge of procurement regulations and standards. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you had to manage a difficult supplier relationship. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to evaluate suppliers? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you've used Microsoft Office in your work? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 5 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
wfp.org
