Prestataire en communication

Work Arrangement:

Job Description

International Rescue Committee est un des acteurs majeurs en matière d’aide humanitaire et de développement post conflit en République du Burundi. IRC a commencé à travailler en République du Burundi en 1996 en vue de répondre aux besoins humanitaires des populations affectées par les conflits et les crises. Actuellement, IRC travaille dans les secteurs de la gouvernance et reconstruction communautaire, de la protection et autonomisation des femmes, des réponses aux urgences, de protection de l’enfance et du bien-être économique.

Dans le cadre du partage d'information et afin de suivre également le bon déroulement de ses activités, un(e) prestataire en Communication jouera un rôle de support à l’équipe du pôle « Communication » dans la mise en œuvre de toutes les actions de communication .

Fonction générale

Le prestataire Assistant en Communication interviendra dans la mise en œuvre de toutes les actions de communication d’ IRC.

Planification et soutien à la réalisation des activités relatives à la communication

- Centraliser toutes les demandes formulées par les équipes des projets de manière à en assurer les traitements effectifs ; - Assurer le suivi de toutes les demandes reçues, depuis leur réception jusqu’à la clôture de leur traitement; - Assurer le suivi de tous les travaux de conception en cours pour assurer leur traçabilité au long du circuit de validation ; - Tenir le calendrier de l’équipe Communication : planning des missions, planning des réunions ; - Assurer le classement et l’archivage de tous les outputs du département : photos, vidéos, visuels conçus, success stories, articles, communiqués de presse, annonces, posts sur les réseaux sociaux.

Gestion de l’e-visibilité

- Établir avec toute l’équipe le calendrier des publications sur les réseaux sociaux ; - Collecter et créer les contenus à publier, compiler et synthétiser si besoin ; - Assurer le suivi requis, conformément au circuit de validation mis en place ; - Assurer la mise en ligne de tous les posts dûment validés ; - Mettre à jour le système de classement et d’archivage pour une traçabilité de toutes les publications; - Faire un suivi des impacts des publications.

Evénementiel et protocole

- Intervenir dans l’organisation générale des évènements du projet (forum, atelier, inauguration, journée mondiale) ; - Gestion des matériels de visibilité pendant les évènements (installation et rangement) ; - Assurer le bon déroulement des événements; - Point focal des autres organismes, entités et partenaires durant les préparatifs des événements.

Production écrite et audiovisuelle

- Relectures et synthèse de documents ; - Rédaction de communiqué de presse/mail/article de reportage/success story; - Transcription des fichiers audio-visuels pour traduction en langues étrangères ; - Assister les photographes, vidéaste et designer dans la production de supports de communication; - Appui administratifs liés aux activités du département Communication; - Appuyer l’équipe dans la préparation des missions et descentes sur terrains : rédiger les TDRs, rapports de mission… et suivre auprès du département Administratif l’organisation établie ; - Constituer un relais entre l’équipe Communication et le département Administratif et/ou les autres départements autant que nécessaire .

Relations presse

- Appui dans l'organisation de point de presse/presse-tour ; - Diffusion de communiqué de presse dûment validé aux personnes concernées ; - Suivi de parution ou diffusion des éléments concernant les projets; - Compilation et archivage des éléments journalistiques concernant les projets ; - Point focal des journalistes au sein du département Communication .

Qualifications

- Minimum licence en communication, journalisme ou autres domaines connexes ; - 2 ans d'expériences dans un poste similaire au minimum ; - Expériences dans une ONG ou une agence des Nations Unies et dans les activités communautaires souhaitées.

Qualités professionnelles :

- Aptitude à travailler en équipe et avec des personnes d’origines culturelles différentes ; - Intégrité, éthique et transparence ; - Méticulosité et rigueur ; - Flexibilité et approche pratique du travail, efficacité et capacité à gérer de multi tâches ; - Résistance au stress ; - Capacité d’assimilation des exigences liées au projet ; - Capacité de planification et d’organisation ; - Capacité d’autocontrôle requis ; - Aisance relationnelle ; - Communication interpersonnelle ; - Aptitude à effectuer des descentes dans les zones rurales et éloignées.

Compétences linguistiques et Informatiques :

- Maîtrise du Français et de l’Anglais, à l’écrit comme à l’oral ainsi que le Kirundi ; - Capacité d’interprétariat et de traduction en simultané souhaité ; - Maîtrise des outils de MS Office ; - Maîtrise des logiciels de montage de base ; - Être à l’aise avec les technologies de l’information et de la communication .

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opere et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

Tout dossier doit comprendre :

- Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi ; - Une copie du diplôme (certifié) ou une attestation de fréquentation de l’université ; - Une copie de la Carte d’identité ; - Une/des attestation(s) de services rendus ; - Un curriculum vitae contenant les détails de contact (Nom**, numéro de téléphone, email**) ; - 3 personnes de référence (numéro de contact et e-mails)

La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement .

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 15 Décembre 2023, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées et priorisées.