Internship

Overview

Support the core team in the Order Management Workstream during the internship.

You have:

• Completed basic studies or a bachelor's degree with a background in computer science, business informatics, or social sciences with proven detailed knowledge in computer science.
• Very good ability to recognize causal relationships and work through complex issues in a structured manner.
• Diligent, efficient, and independent working style.
• Ability to independently write German and English texts in very good linguistic quality; knowledge of French and Spanish is an advantage.
• High team capability and very good communication skills; high self-organization and motivation are required.

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Tätigkeitsbereich

Die GIZ nimmt die Aktualisierung und Überarbeitung des »Unternehmenssoftware“-Systems SAP vor. Im Rahmen der Large Scale Solution (LSS) “S4GIZ“ wurde ein mehrjähriges Großprojekt zur digitalen Transformation mit unternehmensweiter Relevanz aufgesetzt, das in bereichsübergreifender und interdisziplinarer Zusammenarbeit umgesetzt wird und sich aus mehreren Teilprojekten (Workstreams) zusammensetzt. Ziel ist es, mit der Umstellung des bisherigen SAP Systems auf die SAP S/4HANA Plattform eine Neuimplementierung der SAP-gestützten Prozesse vorzunehmen und auf Grundlage der im neuen Systemimplementierten branchenüblichen Standardprozesse eine bestmögliche Abdeckung von Ende-zu-Ende definierten Geschäftsprozessen der GIZ zu erreichen. Als Teilprojekt bearbeitet der Workstream Auftragsmanagement (im Folgenden: WS AM) die fünf Kernprozesse der GIZ von der Produktentwicklung über das Opportunitätenmanagement, die Umsetzung unserer Vorhaben vor Ort sowie deren Evaluierung.

Ihre Aufgaben

Während Ihres Praktikums unterstützen Sie das das Kernteam des Workstreams Auftragsmanagement bei diversen Aufgaben insbesondere im Bereich Testmanagement und Qualifizierungsmanagement. Dazu gehören insbesondere:

• Aktives Wissensmanagement in beiden Teilbereichen (Test- und Qualifizierungsmanagement)
• Mitwirkung bei Konzeption, Planung, und Durchführung von Informations- und Austauschveranstaltungen mit Mastertrainer*innen und Trainer*innen
• Technische Unterstützung in beiden Teilbereichen
• Erstellung von Screencasts, um Kolleg*innen vorab Systemeinblicke zu ermöglichen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von Testfällen
• Aufbereitung von Monitoringübersichten zum Testfortschritt und Unterstützung bei der Berichterstattung
• Protokollführung für Kernteam Meetings des Workstreams Auftragsmanagement und Pflege des Verfügbarkeitsplanners des Teams
• Unterstützung bei Sprechstunden und Onboarding Terminen von Mitarbeitenden, die das System kennenlernen

Sie erwartet eine interessantes und abwechslungsreiches Praktikum in einem innovativen Team mit guten Möglichkeiten, einen umfassenden Einblick in die Arbeit der GIZ zu erhalten.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Grundstudium oder BA mit fachlichem Hintergrund in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Sozialwissenschaften mit entsprechenden nachgewiesenen vertieften Kenntnissen in Informatik
• Sehr gute Fähigkeiten kausale Zusammenhänge zu erkennen und auch komplexe Themenfelder strukturiert zu bearbeiten
• Gewissenhafte, effiziente und eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit deutsche und englische Texte selbstständig in sehr guter sprachlicher Qualität zu verfassen; französische und spanische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten; eine hohe Selbstorganisation und Motivation setzen wir voraus

Hinweise

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.205,04 (brutto).

Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Julia Kampfmann ([email protected]) zur Verfügung.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.giz.de