Internship

Overview

Gain insights into the largest change project at GIZ related to digital transformation.

You have:

• Studying at least in the 4th semester or recently graduated from studies in (Business) Informatics, technical or social sciences, psychology or communication sciences.
• Basic knowledge and interest in change management, communication, digital transformation or adult education is advantageous.
• Good communication skills to present complex issues clearly and understandably.
• Negotiable German language skills with good English skills; further language skills are advantageous.
• Proficient in MS Office (Excel, PowerPoint, Word) and MS Teams.
• Demonstrated personal suitability with high organizational skills and reliable working style; independence and structured way of working are essential.
• Availability for an internship only if currently enrolled in a program where the completion of an internship is integral or if the study completion does not exceed 6 months at the start of the internship.

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Tätigkeitsbereich

Als Bundesunternehmen unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen. Weltweit aktiv ist die GIZ außerdem in der internationalen Bildungsarbeit. Sie bietet nachfrageorientierte, maßgeschneiderte und wirksame Leistungen und berücksichtigt politische, wirtschaftliche, ökologische und soziale Aspekte. Die GIZ unterstützt Partner auf lokaler, regionaler, nationaler und internationaler Ebene. Das Ziel des Projektes S4GIZ ist es, die zentralen Geschäftsprozesse der GIZ, Ende-zu-Ende digitalisiert in das künftige IT-System SAP S/S4HANA zu integrieren. Durch diesen Schritt wird die GIZ leistungsstärker und zukunftssicherer aufgestellt. S4GIZ ermöglicht durch die Softwareimplementierung ebenfalls eine engere und effizientere Vernetzung von Innen- und Außenstruktur. Der Wandel beschränkt sich nicht auf die Digitalisierung von Prozessen, sondern bringt eine grundlegende Änderung von Arbeitsabläufen mit sich. Um diesen Wandel zu begleiten, wurde innerhalb der S4GIZ ein Change Team gegründet, dessen Aufgabe es ist diesen einschneidenden Wandel zu begleiten und zu unterstützen. Das Change-Management umfasst neben den Themen Kommunikation auch die Bereiche Befähigung/Schulungen, die Einbindung wichtiger Stakeholdergruppen sowie die Durchführung gezielter Change-Management Analysen (bspw. Change Impact Analyse, Stakeholder Analyse).

Ihre Aufgaben

Während des Praktikums im Change Team von S4GIZ erhalten Sie Einblicke in das größte Change-Projekt der GIZ, das im Rahmen der digitalen Transformation durchgeführt wird. Durch Ihre anfallenden Aufgaben kommen Sie mit unterschiedlichsten Bereichen der GIZ in Kontakt und haben die Möglichkeit sich ein umfassendes Netzwerk aufzubauen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u. a.:

• Mitwirkung bei der Strategieumsetzung des Projektes S4GIZ
• Unterstützung des Change-Management Teams bei der Umsetzung der Change Maßnahmen: u. a. Unterstützung bei der Betreuung eines Change Netzwerks, bei der Kommunikation zu Veränderungsmaßnahmen, sowie Vorbereitung und Planung von Schulungen und Trainings
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Workshops und Veranstaltungen (virtuell und in Präsenz)
• Recherchen im Themenfeld Digitale Transformation und Change-Management
• Unterstützung bei der Redaktion und Aktualisierung von Kommunikationsmaterialien sowie Pflege und Aktualisierung des Intranetauftritts
• Unterstützung des Wissensmanagements innerhalb des Projekts S4GIZ und bei anfallenden administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen aus der (Wirtschafts-)Informatik, einer technischen oder sozialwissenschaftlichen Fachrichtung, Psychologie oder Kommunikationswissenschaften.
• Sie studieren mindestens im 4. Semester oder haben Ihr Studium kürzlich abgeschlossen.
• Grundlegende Kenntnisse im und Interesse am Themenfeld Change-Management, Kommunikation, digitale Transformation oder auch Erwachsenenbildung sind von Vorteil; erste Berufserfahrung via Praktika oder Werkstudent*innentätigkeiten sind wünschenswert.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten (u. a. komplexe Sachverhalte einfach und verständlich präsentieren).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie bringen gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) und MS Teams Kenntnisse mit.
• Sie weisen eine zugewandte Persönlichkeit mit hoher Organisationskompetenz (selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement) auf; Verlässlichkeit und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.

Hinweise

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.205,04 (brutto).

Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Hr. Jakob Schnieder-Krueger ([email protected]) zur Verfügung.

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Potential interview questions

Added 9 months ago - Updated 9 months ago - Source: jobs.giz.de