Internship

Overview

Support projects in regulatory framework, information management and business capacity group.

You have:

• Knowledge in relevant fields such as business administration, management and organizational development, business informatics, digitalization, information technology, communication, law, or comparable fields.
• Analytical understanding and conceptual thinking, as well as very careful and structured work methods.
• Affinity for digital tools and topics, interest in trends in digitalization, enjoyment of working with digital media.
• Very good knowledge of IT tools (MS365, especially SharePoint) and proficiency in using interfaces like MS-Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote, MS-List, Planner.
• Fluent in German and English; knowledge of French and/or Spanish is an advantage.
• High degree of independence, personal commitment, and reliability.
• Ability to work in a team, openness, enjoyment of communication, and sociability.
• Structured, goal-oriented, and independent work style, as well as analytical and conceptual skills.

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Tätigkeitsbereich

Die Gruppe Regelwerk, Informationsmanagement und Geschäftsfähigkeit ist in der Abteilung Unternehmensorganisation verortet. Diese unterstützt die Unternehmensführung bei der Sicherstellung einer effizienten Aufbauorganisation (Struktur) und Ablauforganisation (Prozesse) in allen Geschäftsfeldern der GIZ. Wir beraten zur Weiterentwicklung des GIZ-Regelwerks (P+R), das als zentrales Steuerungsinstrument der GIZ dient. Ein weiteres Aufgabenfeld ist die Geschäftsfähigkeit im Ausland, bei der wir Grundsatzfragen zu den rechtlichen Voraussetzungen der GIZ-Arbeit klären. Wir kümmern uns zudem um den korrekten Umgang mit geschäftsrelevanten Informationen, was die Einhaltung rechtlicher und interner Vorgaben, eine saubere Dokumentation für Prüfzwecke, die Reduzierung von Geschäftsrisiken und den Aufbau eines Regelbetriebs für das Records Management umfasst.

Ihre Aufgaben

• Während deines Praktikums begleitest Du u.a. Projekte wie das IT-Projekt zum zur Umstellung des unternehmensweiten Archivsystems auf Microsoft SharePoint oder das unternehmensweite Projekt Klassifizierung
• Du unterstützt bei der Erstellung neuer und bei der Anpassung bestehender GIZ-interner Regeln in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Organisationseinheiten
• Du unterstützt den Regeländerungsprozess in der Zusammenarbeit mit dem Sprachendienst und bearbeitest die Feedbacks zu unseren Prozessen und Regeln
• Du erhältst Einblicke in die völkerrechtliche Absicherung und Geschäftsfähigkeit
• Während Deiner Praktikumszeit wirkst Du bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Dokumenten für verschiedene Zielgruppen mit
• Du unterstützt das Team bei der Pflege von diversen Listen, bzw. der Records List

Ihr Profil

• Kenntnisse in relevanten Fachgebieten wie z.B. Betriebswirtschaft, Management und Organisationsentwicklung, Wirtschaftsinformatik, Digitalisierung, Informationstechnologie, Kommunikation, Wirtschafts-, Politik-, IT-, Rechtswissenschaften oder vergleichbar
• Analytisches Verständnis und konzeptionelles Denken sowie sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Affinität zu digitalen Tools und Themen, Interesse an Trends im Bereich der Digitalisierung, Spaß am Umgang mit digitalen Medien
• Sehr gute Kenntnisse von IT-Tools (MS365, insb. SharePoint) und Beherrschung der Bedienung der Oberflächen v. a. MS-Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote, MS-List, Planner)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse in Französisch und/ oder Spanisch sind von Vorteil
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, persönlichem Engagement und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Spaß an Kommunikation und Kontaktfreudigkeit
• Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Hinweise

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.205,04 (brutto).

Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Hr. Kauffmann ([email protected]) zur Verfügung.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.giz.de