Internship

Overview

Support portfolio management activities within GIZ Ukraine.

You have:

• Currently enrolled in studies related to communication, regional studies, political science or social sciences.
• Political sensitivity and good understanding of development cooperation objectives.
• First practical experience in organizing and conducting events.
• Knowledge in monitoring and evaluation within development cooperation and public relations.
• Very good knowledge of MS Office, familiarity with MS Lists and MS SharePoint is advantageous.
• Friendly and open demeanor, proactive approach, team spirit, and high resilience.
• Conceptual abilities, analytical and innovative thinking, well-organized, and meticulous work style.
• Fluent in German and English; knowledge of Ukrainian is an advantage.
• You must be currently enrolled, or be in a training where completing an internship is an integral part, or have graduated no longer than 6 months before the start of the internship.

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Tätigkeitsbereich

Das Portfolio der GIZ Ukraine besteht momentan aus über vierzig Vorhaben, die von verschiedenen deutschen Auftraggebern und internationalen Kofi-Gebern finanziert und in vier Clustern organisiert sind. Das Landesbüro Ukraine verantwortet das Portfolio und ist gleichzeitig Dienstleister für die Vorhaben und Cluster in der Ukraine. Aufgrund der Relokation der internationalen Mitarbeitenden in 2022, wird die Tätigkeitsstätte Eschborn sein. Die Portfolio Development Unit (PDU) ist u.a. verantwortlich für die Unterstützung im Auftragsmanagement, Portfoliostrategie und -weiterentwicklung sowie Kommunikation. Als Praktikant*in in der PDU unterstützen Sie das Team u.a. bei der Organisation portfolioweiter Veranstaltung, der Weiterentwicklung der portfolioweiten Monitoringsysteme, bei interner und externer Kommunikation, sowie Standardprozessen im Portfoliomanagement.

Ihre Aufgaben

Im Rahmen Ihres Praktikums haben Sie u.a. folgende Aufgaben:

• Fachlich-inhaltliche und organisatorische Unterstützung des PDU-Teams bei der Bearbeitung tagesaktueller und längerfristiger Aufgaben (z.B. Beantwortung von Anfragen, Vorbereitungen hochrangiger Reisen)
• Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Workshops, Meetings)
• Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung und Aufbau portfolioweiter Monitoringsysteme
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
• Unterstützung im Bereich Digitalisierung
• Anlassbezogene Recherchen, Auswertung von Dokumenten, inhaltliche Aufbereitung von Informationen und Entwicklung von Konzepten in den Themenfeldern des Portfolios der GIZ in der Ukraine

Ihr Profil

• Sie studieren Kommunikations-, Regional-, Politik- oder Sozialwissenschaften (oder vergleichbar)
• Sie verfügen über politische Sensibilität und ein gutes Verständnis entwicklungspolitischer Zusammenhänge und der Ziele der deutschen Entwicklungszusammenarbeit
• Sie haben erste praktische Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Sie verfügen über erste Kenntnisse im Bereich Monitoring und Evaluierung in der Entwicklungszusammenarbeit sowie Öffentlichkeitsarbeit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme; gute Anwendungskenntnisse von MS Lists und MS SharePoint von Vorteil
• Persönlich überzeugen Sie durch freundliches und offenes Auftreten, proaktives Handeln, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• Sie verfügen über konzeptionelle Fähigkeiten, analytisches und innovatives Denkvermögen, sind sehr gut organisiert und arbeiten sehr sorgfältig
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; ukrainisch Kenntnisse sind von Vorteil

Hinweise

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.205,04 (brutto).

Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Wilhelm ([email protected]) zur Verfügung.

Geschäftsreisen in die Ukraine sind auf Grund der derzeitigen Sicherheitslage nicht möglich.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.giz.de