Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Tätigkeitsbereich

Das Entwicklungspolitische Forum der GIZ unterstützt das Bundesministerium für wirtschaftli-che Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) bei der organisatorischen und methodischen Konzeption, Gestaltung und Durchführung entwicklungspolitischer Dialogprozesse zur Um-setzung der Agenda 2030. Diese leisten einen Beitrag zur Positionierung der deutschen Ent-wicklungspolitik entlang der von der Leitung des BMZ gesetzten Schwerpunkte, fördern die Beteiligung strategisch wichtiger Akteure und stärken die inhaltliche Weiterentwicklung von Ansätzen in der Leistungserbringung der deutschen Entwicklungszusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung beim organisatorischen und logistischen Management von Veranstaltun-gen mit hochrangigem, internationalem Gästekreis
• Zuarbeit bei der inhaltlichen, technischen und organisatorischen Vorbereitung von Kon-ferenzen und Workshops
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Veranstaltungsdienstleistenden sowie Kommunikation mit den im Veranstaltungskontext relevanten Partner*innen und Ak-teur*innen, u.a. Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Betreuung vor Ort und digi-tal
• Unterstützung beim Einladungs-, Teilnehmenden- und Reisemanagement
• Unterstützung bei der Pflege des digitalen Wissensmanagements
• Unterstützung bei der Steuerung und Koordinierung einzelner Managementprozesse bei der Vorbereitung, Durchführung, Nacharbeit von Veranstaltungen
• Mithilfe an Querschnittsthemen im Auftrag (v.a. Diversität und Gender, Nachhaltigkeit)
• Übernahme kurzfristig anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Mindestens Bachelor-Abschluss in Eventmanagement, Politik- oder Sozialwissenschaf-ten o.ä.
• Sie haben erste Erfahrungen im Themenbereich Entwicklungszusammenarbeit / Inter-nationale Zusammenarbeit
• Erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• Sie zeichnen sich durch Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, interkultu-relle Sensibilität, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick aus
• Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert, auch unter hohem Zeitdruck
• Sie verfügen über Erfahrungen in der effizienten Gestaltung von Arbeitsabläufen und administrativen Prozessen sowie über die Fähigkeit zu pragmatischen Problemlösungen
• Sehr gute Kompetenzen in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, weitere Fremdsprachkenntnisse von Vorteil
• Wir erwarten digitale Kompetenz, u.a. in digitaler Kommunikation und Kooperation so-wie sehr gute Anwenderkenntnisse in den üblichen Programmen von MS Office
• Die GIZ gehört zu den Mitunterzeichner*innen der Charta der Vielfalt; Bewerbungen von Menschen mit Rassismus- und Diskriminierungserfahrungen sind ausdrücklich erwünscht.