Practicante/Aprendiz - Lógística

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

Bajo la supervisión directa del Gerente de Servicios de Soporte del Área Central y el Oficial de Cadena de Abastecimiento, es responsable de respaldar las actividades diarias relacionadas con el proceso de adquisiciones de bienes y servicios, el almacenamiento, la recepción y distribución de los Kit´s requeridos por el área de Programas y apoyo logístico general. Asimismo, será responsable de apoyar la verificación, validación y el mantenimiento técnico de los activos fijos de la organización de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

Responsabilidades:

ADQUISICIONES Y ADMINISTRACIÓN

• Apoyar en la gestión de documentación de los procesos de compra.
• Solicitar cotizaciones a proveedores.
• Prestar apoyo en la recepción y distribución de los Kit´s requeridos por el área de Programas (IPA´s - Individual Protection Assistance).
• Almacenamiento de suministros de la oficina.
• Apoyar en la gestión del inventario de los consumibles de la oficina.
• Realizar el envío y recepción de paquetes, como el envío de equipos para garantía del proveedor.

GESTIÓN DE ALMACEN Y ACTIVOS FIJOS

• Prestar apoyo en la recepción, almacenamiento, distribución y control del stock de visibilidad.
• Prestar apoyo en la ejecución del inventario (semestral) de todos los artículos del almacén.
• Apoyar la elaboración y archivo de las actas de entrega de los activos fijos.
• Elaboración y seguimiento de actas de entrega de activos fijos.
• Gestionar, verificar y dar un diagnóstico del estado de los activos fijos asignados al personal (Celulares, Tablet y computadores).
• Revisar activos fijos disponibles en bodega prestando apoyo de soporte y mantenimiento preventivo.
• Apoyo en etiquetado de activos fijos.
• Apoyo en alistamiento y entrega de activos fijos asignados, en proceso de vinculación y desvinculación del directorio.
• Brindar soporte básico en primera instancia en problemas técnicos de computadores e impresión.
• Apoyar y gestionar solicitudes de equipos con requerimientos, fallas técnicas, para enviar a revisión en oficina nacional.
• Crear ticket de solicitudes de supply chain a IT de oficina nacional.
• Prestar apoyo logístico en general.

Experiencia y competencias técnicas:

• Estudiante con prácticas para técnico o tecnólogo en administración, ingeniería industrial, logística o compra

Educación: (incluyendo certificados, licencias, etc.) Estudiante con prácticas para técnico o tecnólogo en administración, ingeniería industrial, logística o compras.

Idiomas:

• Castellano (obligatorio)

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Contrato de aprendizaje mínimo 6 meses.
• Auxilio de sostenimiento 50% de un smlv en etapa electiva y 100% en etapa productiva más auxilio de transporte (1.160.000 + 140.606).
• Fecha de inicio estimada: Enero de 2024
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas). Fecha de cierre de solicitudes: viernes, 22 de diciembre de 2023 a las 11:59 am. Hora Local.