Pool Urgence - Manager Finance & RH (H/F/X) - Lyon et pays d'intervention

Finance & Economy

Overview

Manage finance and HR operations for emergency responses.

You have:

• You have at least 3 years of experience in emergency intervention and in a finance, HR and administration management/coordination position.
• You master project cycle management and the rules of funders (EU, US, DFID, etc.).
• You are reactive and flexible and have a good ability to identify priorities to manage your workload.
• You have a professional level in French and English. Spanish or Arabic is a plus.

Description

Lieu : Lyon & Terrains d’intervention

Date souhaitée de démarrage : 02/06/2025

Durée : 18 mois

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

OBJECTIFS DU POSTE :

Afin d'assurer une réponse pertinente, opportune et efficace aux crises aiguës, la Direction Urgences de HI a pour rôle d'assurer le suivi, la préparation et la réponse aux catastrophes naturelles et d'origine humaine. La Direction Urgences peut diriger certaines interventions d'urgence ou soutenir la Direction Géographique/Régionale pour répondre à une nouvelle catastrophe en fonction de l'intensité de la crise et de la capacité du programme en place.

Sous la direction du manager du Pool Urgence, l’équipe est constituée de 7 spécialistes urgences, prêts à être déployés dans les 72 heures.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Diagnostic initial et élaboration de la réponse d'urgence
• Contribution à la définition de la stratégie et des outils d’évaluation des besoins.
• Participation aux évaluations des besoins, à l’analyse des résultats et à la définition de la réponse immédiate.

• Élaboration des projets et rédaction des propositions.

• Sous la supervision de la direction du programme ou de l’emergency pool manager, coordination de l’appui administratif, financier et en ressources humaines d’une ouverture de mission

• Appui à l’ouverture de programme : logistique administrative, RH et financière.
• Mise en place et suivi du budget, des outils financiers, et conformité bailleurs.
• Encadrement RH : politique nationale et internationale, gestion du personnel, organisation RH.

• Évaluation et renforcement des capacités des partenaires, contractualisation, reporting.

• Contribution au renforcement des capacités internes de réponse à l’urgence et capitalisation

• Participation à la formalisation de méthodologies, procédures et outils d’urgence.
• Contribution à la stratégie urgence HI et aux formations internes.

• Participation à la capitalisation et aux réflexions stratégiques transversales.

• Représentation externe d’HI et plaidoyer

• Représentation d’HI dans les mécanismes de coordination Finances/RH/Admin.
• Promotion du mandat HI et relation avec les partenaires (banques, avocats, etc.).

• Appui aux activités de plaidoyer et de communication institutionnelle.

• Participation à la gestion financière du budget de l'équipe d'urgence

• Soutien au suivi budgétaire, administratif et RH du Pool Urgence, en lien avec le contrôleur financier.

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

Benefits

CDD de 18 mois à partir du 02/06/2025, basé à Lyon et sur les terrains d’intervention

• Prime de voltige (620€ bruts/mois)
• Perdiem et hardship au prorata du temps passé sur le terrain
• Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
• Logement sur le terrain : Collectif pris en charge par HI
• Temps de récupération : entre 2 et 5 jours selon la durée de la mission terrain

Ce que vous trouverez chez nous :

• Des valeurs fortes : Humanité, Inclusion, Engagement et intégrité ! Et une proximité avec le terrain via des conférences régulières.
• Statut cadre, 34 jours de congés payés, 13 jours de RTT annuel et l'existence d'un CET
• Une organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de télétravail
• Transport : un forfait mobilité durable existe. Prise en charge 50% des abonnements transports.
• Bien-être et santé : mutuelle et prévoyance, sensibilisations internes diverses, un pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail actif
• CSE et avantages sociaux : Œuvres sociales du CSE pour améliorer votre quotidien.
• Une vie associative culturelle, sportive et sociale dynamique

Requirements

• Vous avez au moins 3 années d'expérience dans le domaine de l’intervention d’urgence ainsi que sur un poste de gestionnaire/coordination finance, RH et administration.
• Vous maitrisez la gestion du cycle de projet et les règles des bailleurs de fonds (UE, US, DFID, etc.)
• Vous faites preuve de réactivité et flexibilité et vous avez une bonne capacité à identifier les priorités pour gérer votre charge de travail
• Vous avez un niveau professionnel en français et anglais. L’espagnol ou l’arabe est un plus.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 9 months ago - Source: hi.org