Personal/Asistente de bodega
Organize and optimize storage of documentation and inventory.
This opening expired 2 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Organize and optimize storage of documentation and inventory.
You have:
- High school diploma, national secondary teaching license or technical diploma (desirable).
- Minimum 3 years of experience in areas related to inventory handling and logistics.
- Specific knowledge of software related to texts, spreadsheets, and organizational charts of the United Nations.
- Fluent in English and knowledge of French desirable due to the nature of information handled.
Contract
This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.
Result of Service
Limpieza y optimización de la documentación almacenada y el espacio que esta ocupa en dicho sector.
Entregar listado simple de la documentación resultante y con la documentación destinada a destrucción.
Entregar a la Biblioteca los documentos digitalizados, con reconocimiento de caracteres (OCR) y formato de almacenamiento PDF-A 2b, para los documentos y JPEG, para contenido Multimedia.
Almacenar documentos físicos en espacios designados por la Biblioteca y la unidad de Registro.
Work Location
CEPAL
Expected duration
6+3=9 meses.
Duties and Responsibilities
Bajo la supervisión de la Unidad de Mail Operations/Servicios Comerciales, el/la contratista individual realizará las siguientes actividades:
Reorganizar y optimizar los espacios de la bodega ubicada en el sector del banco con fines de archivo. Revisar cajas con documentación. Ordenar y clasificar documentación según política de archivo de retención de Naciones Unidas. Reorganización de la información, facilitar su consulta y acceso. Finalizar el proceso de destrucción de la documentación eliminada. Elaborar etiquetado para cada caja con la información que se le solicite.
Qualifications/special skills
Se requiere diploma de escuela secundaria, licencia enseñanza media nacional o técnico profesional (deseable). Experiencia de mínimo 3 años en áreas relacionadas al manejo y logística de inventarios. El/la contratista debe contar con conocimientos específicos en softwares relacionados a textos, tablas y hojas de cálculo, organigrama de Naciones Unidas y funcionamiento de las Divisiones de la CEPAL.
Languages
Por la naturaleza de la información que manejará, se solicita idioma inglés fluido y con conocimientos de francés deseable.
Additional Information
Not available.
No Fee
THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.
Potential interview questions
| How do you prioritize tasks when managing multiple responsibilities? | This question assesses your time management and organizational skills. | Provide examples of how you prioritize tasks by deadlines and importance, emphasizing flexibility. |
| Can you describe a situation where you improved an existing documentation process? | Interviewers want to understand your problem-solving abilities and initiative. | Pro members can see the explanation. |
| What would you do if you identified discrepancies in the inventory data? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
careers.un.org
