People and Culture Coordinator

Overview

Manage HR processes and enhance the employee experience.

You have:

• Bachelor's degree in human resources, law, public administration or a related field.
• Minimum of 3 years experience in a related field.
• Master's degree in human resources, law, public administration or a related field preferred.
• Proficiency in HR management software.
• Knowledge of labor relations.
• Excellent planning and organization skills.
• Ability to maintain effective working relationships with all levels of hierarchy.
• Strong communication abilities both oral and written.

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

Soutien administratif

• Assurer la gestion administrative du personnel et produire la communication liée aux changements affectant leur vie professionnelle (rotation du personnel, lettres d'offre, certificat de travail, etc.)
• Gérer et suivre les déclarations de mouvements de travailleurs auprès des institutions compétentes ;
• Suivi de la gestion de l'assurance maladie pour le personnel en ce qui concerne l'intégration et le remboursement au niveau de l’assureur et autres bureaux World Vision International dans la région

Gestion des données et des systèmes d'information sur les P&C

• Maintenir à jour le système d'information sur les P&C (GRH et WD)
• S’assure des renouvellements du contrat sur la base des informations communiquées
• Tenir à jour les données personnelles du personnel
• Fournir à la direction des informations opportunes concernant le personnel et s'assurer que les pratiques d'emploi de WVI en RCA sont conformes à la politique Global et au droit du travail local ;
• Veiller à la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel tout en préservant la confidentialité de ces dossiers ;
• Compléter la production des déclarations annuelles (ACFPE, Inspection du travail, Caisse de sécurité sociale ...) ;.

Gestion des congés et des absences du personnel

• Élaborer, mettre en œuvre et contrôler le calendrier des congés des employés par rapport à la hiérarchie ;

• Alimenter les bases de données des P&C avec les taux d'absences (accidents du travail, absentéisme, maladie, rotation, etc.) et fournir à la hiérarchie des informations fiables et des indicateurs d'aide à la décision ;

• Gestion des contrats Suivi et rapports

• Relations avec les institutions administratives (inspecteur du travail, Caisse Nationale de sécurité sociale, ACFPE...) ;
• Assurer le suivi de la gestion des contrats du personnel et veiller à ce que tout le processus de renouvellement et de fin de contrat soit mené conformément à la politique de WV et aux exigences du droit du travail local
• Tenir à jour les informations et surveiller l'achèvement des contrats à durée déterminée et des périodes d'essai ;
• Assurer la production des rapports périodiques et des rapports de synthèse des P&C ;
• Alimenter les bases de données des P&C ( contrats d'information ...) et fournir à la hiérarchie des informations fiables et des indicateurs d'aide à la décision.
• Fournir à la direction des informations ponctuelles sur le personnel

Gestion de la paie et Systeme WD

• Collecter des éléments variables de paie et assurer le traitement de la paie dans le logiciel paie ;
• Actualiser les informations P&C dans le logiciel paie ;
• Assurer les saisies des données dans le système P&C suivant les autorisations de Coordonnateur P&C ;
• Tenir à jour les données des logiciels P&C pour les besoins de management ;
• Former le personnel sur l’utilisation du système WD ;
• Mettre à jour les fiches de paie et les dossiers relatifs aux avantages ;
• Gérer le système de paie et s'assurer que les systèmes des P&C sont à jour
• Veiller au respect des règlements statutaires et des politiques de WVI et signaler et traiter les cas de non-conformité

Management général

• Soumettre les rapports mensuels relatifs aux P&Cs selon le format communiquer par la directrice P&C;
• Contribuer à l’organisation des événements de "team building" et des activités annuelles organisées au profit du staff et de leur famille dans le sous bureau ;
• Autres tâches ad hoc à la demande de la Direction
• Assurer un classement conséquent des documents et les conservations de toutes évidences, les bonnes tenues des dossiers de personnel ainsi que la confidentialité des données individuelles.
• Assurer la confidentialité des données et des informations personnelles recueillies à l’occasion de l’exercice de ses fonctions.
• Assurée une autonomie et une indépendance dans ses propositions en matières de gestion de P&C .
• Assister dans le recrutement du personnel.
• Coordonner et appuyer les responsables dans la gestion des questions disciplinaires.
• Appuyer les responsables opérationnels dans la gestion de performance de leur personnel dans le respect des directives du partenariat
• Apporter un appui à la Direction des P&C dans la production des rapports périodiques
• Assurer et mettre en œuvre les programmes de bien-être du personne

Qualifications : Formation/Connaissances/Compétences techniques et Expérience

Qualification minimale requise :

• Licence en ressources humaines, droit, administration publique ou domaine connexe.
• Expérience : 3 ans dans un domaine connexe.
• De préférence : Master en ressources humaines, droit, administration publique ou domaine connexe.

Compétences et aptitudes techniques :

• Maîtrise de logiciel de gestion RH
• Connaissance des relations de travail.
• Excellentes compétences en planification et en organisation.
• Capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux hiérarchiques.
• Avoir une capacité de gestion y compris l’esprit d’initiative, la motivation personnelle.
• Avoir des aptitudes à fixer des priorités et entreprendre rapidement de nouvelles tâches.
• Avoir des aptitudes à préparer des rapports écrits exigeant un raisonnement précis et concis.
• Avoir des aptitudes pour interpréter et expliquer des documents et systèmes formels et complexes et assister le service des achats pour leur application.
• Avoir une grande capacité de gestions incluant une attention particulière aux détails.
• Avoir des connaissances approfondies en informatique, notamment dans les logiciels ci-après : Word, Excel, Access.
• Parler et écrire bien français
• Avoir une bonne capacité de communication (orale et écrite)
• Avoir une bonne capacité de relation interpersonnelle.
• 10. Avoir une bonne capacité pour travailler et de contribuer dans une équipe diverse, multidisciplinaire et culturelle.
• Etre flexible, proactif.
• Etre capable de travailler sous pression avec un minimum de supervision.
• Etre capable de faire d’autres travaux demandés par le superviseur.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Potential interview questions

Added 11 months ago - Updated 11 months ago - Source: wvi.org