PASANTÍA LOCAL EN GESTIÓN DOCUMENTAL

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

UNICEF PERÚ PASANTÍA LOCAL EN GESTIÓN DOCUMENTAL ÁREA: OPERACIONES SUPERVISOR: ASOCIADA DE FINANZAS PLAZO: 6 MESES APROX. MODALIDAD DE TRABAJO: PRESENCIAL

UNICEF trabaja en algunos de los lugares más difíciles del mundo para llegar a los niños más desfavorecidos del mundo. Para salvar sus vidas. Para defender sus derechos. Para ayudarles a desarrollar su potencial.

En 190 países y territorios, trabajamos para cada niño, en todas partes, todos los días, para construir un mundo mejor para todos.

Y nunca nos rendimos.

Para cada niño, innovación

Apoyar con la digitalización y gestión de archivos y documentos tanto en versión digital como original, permitiendo al área sistematizar información y retener documentación de acuerdo con las políticas de la Organización.

¿Cómo puedes marcar la diferencia?

• Identificar la documentación según tema, categoría y área y proceder a su archivo.

• Digitalización de documentos con retención por 5, 7, 10 años y aquellos que no deben destruirse.

• Gestión de base de datos de documentación guardada en físico, digital y derivados a su almacenaje (Proveedor Local)

• Depuración de documentación previamente coordinada con Administración.

• Apoyo en el diseño y/u organización de Librerías de SharePoint y Teams para las diferentes áreas de Operaciones (Finanzas, Administración, Recursos Humanos, Suministros e ICT).

• Identificar y clasificar facturas autocopiativas y/o digitales para recuperación de impuestos.

• Edición de base de datos de facturas según clasificación de APCI.

• Renombrar documentos digitales y clasificarlos según las instrucciones de ECM

Para calificar como defensor de cada niño, usted demostrará lo siguiente...

• Ser estudiante de últimos ciclos de las carreras de Archivista y/o Gestión Documental o afines de Centro de Estudios Técnicos, Institutos o Universidades.
• Contar con un seguro médico

Por cada Niño, demuestras...

Los valores fundamentales de cuidado, respeto, integridad, confianza, responsabilidad y sostenibilidad (CRITAS) de UNICEF sustentan todo lo que hacemos y cómo lo hacemos. Conozca Nuestra Carta de Valores: https://uni.cf/UNICEFValues

Las competencias de UNICEF requeridas para este puesto son... (1) Demuestra autoconciencia y conciencia ética (2) Impulso para lograr resultados de impacto (3) Innova y acepta el cambio (4) Maneja la ambigüedad y la complejidad (5) Trabaja en colaboración con otros.

Durante el proceso de contratación, evaluamos a los candidatos siguiendo el marco de competencias. Familiarícese con nuestro marco de competencias y sus diferentes niveles: marco de competencias.

UNICEF está aquí para servir a los niños más desfavorecidos del mundo y nuestra fuerza laboral global debe reflejar la diversidad de esos niños. La familia de UNICEF se compromete a incluir a todos, independientemente de su raza/etnia, edad, discapacidad, identidad de género, orientación sexual, religión, nacionalidad, nivel socioeconómico o cualquier otra característica personal.

Ofrecemos una amplia gama de beneficios a nuestro personal, que incluyen licencia parental remunerada, descansos para amamantar y adaptaciones razonables para personas con discapacidades. UNICEF alienta firmemente el uso de arreglos de trabajo flexibles.

UNICEF tiene una política de tolerancia cero con las conductas incompatibles con las metas y objetivos de las Naciones Unidas y UNICEF, incluidos la explotación y los abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. UNICEF se compromete a promover la protección y salvaguardia de todos los niños. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas verificaciones de antecedentes y referencias, y se espera que cumplan con estos estándares y principios. Las verificaciones de antecedentes incluirán la verificación de las credenciales académicas y el historial laboral. Es posible que se solicite a los candidatos seleccionados que proporcionen información adicional para realizar una verificación de antecedentes.

Observaciones:

El compromiso activo de UNICEF con la diversidad y la inclusión es fundamental para obtener los mejores resultados para los niños. Para este puesto, se alienta a los estudiantes elegibles y adecuados a postularse.

Las citas de UNICEF están sujetas a autorización médica. Para los puestos de IP se requiere la emisión de una visa por parte del país anfitrión del lugar de destino, que será facilitada por UNICEF. Las citas también pueden estar sujetas a requisitos de inoculación (vacunación), incluso contra el SARS-CoV-2 (Covid). Los empleados del gobierno que son considerados para el empleo con UNICEF normalmente deben renunciar a su gobierno antes de asumir una asignación con UNICEF. UNICEF se reserva el derecho de retirar una oferta de nombramiento, sin compensación, si no se obtiene una visa o autorización médica, o no se cumplen los requisitos de vacunación necesarios, dentro de un período razonable por cualquier motivo.