Pasantía Administrativa en Loreto
Brindar soporte administrativo a UNICEF en Loreto
Overview
Brindar soporte administrativo a UNICEF en Loreto
You have:
- Recently graduated or in the final years of Administration or related fields, with interest and skills in administrative areas, demonstrated by an enrollment or graduation certificate.
- Have solid academic performance, evidenced by a letter from the university or an academic supervisor.
- Fluent in the working language of the office: Spanish.
- Proficient in at least one of UNICEF's working languages: English or French.
- Knowledge and skills in office programs such as Word, PowerPoint, and Excel.
- Ability to work in a team environment.
- Medical insurance valid for the entire internship period.
Contract
This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.
CONVOCATORIA PARA PASANTÍA LOCAL
UNICEF PERU
PASANTÍA ADMINISTRATIVA PARA LORETO
SUPERVISOR: COORDINADOR REGIONAL
PERIODO: 26 SEMANAS (APROX. 6 MESES)
MODALIDAD: PRESENCIAL
UBICACIÓN DE LA PASANTÍA: Loreto
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OBJETIVO
Brindar soporte administrativo a las prioridades programáticas del Programa de Cooperación 2022-2026 de UNICEF en Perú.
ACTIVIDADES
- Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo de la región para el desarrollo de las acciones de UNICEF a ejecutarse en el territorio.
- Apoyar en los trámites y coordinaciones ante diversas instituciones públicas y privadas de las actividades programadas.
- Organizar los registros y documentación de las actividades desarrolladas y programadas del PAMA regional.
- Apoyar en la logística de los eventos planificados, reuniones, viajes y visitas vinculadas al PAMA regional.
- Solicitar cotizaciones y estimaciones de gastos operativos de la oficina, así como velar por el pago oportuno y la gestión con la oficina de Lima para la liquidación de los gastos operativos.
- Hacer seguimiento a los procedimientos financieros para asegurar la prestación oportuna de los servicios y el desarrollo de las actividades programadas.
- Otras funciones administrativas y logísticas que sean asignadas por la Coordinación Regional de UNICEF.
PERFIL REQUERIDO
- Recién egresado/a de Administración o carreras afines, o estudiante de últimos ciclos, con interés y habilidades en los campos administrativos, demostrando por una constancia de inscripción o egreso del centro de estudios.
- Tener un desempeño académico sólido, demostrado por una carta de la universidad o de un supervisor académico.
- Ser fluido en el idioma de trabajo de la oficina a la que postulan: español.
- Ser proficiente en al menos uno de los idiomas de trabajo de Unicef: inglés o francés.
- Manejo de programas de ofimática como Word, Power Point, Excel.
- Habilidad para trabajar en equipo.
REQUERIMIENTOS
Prueba de seguro médico con cobertura para todo el período como pasante.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
Valores fundamentales:
Cuidado, respeto, integridad, confianza, responsabilidad, sostenibilidad.
Competencias:
- Demuestra autoconciencia y conciencia ética (1)
- Trabaja en colaboración con otros (1)
- Maneja la ambigüedad y la complejidad (1)
POSTULACIONES
Si sus competencias coinciden con los requisitos de la convocatoria, le invitamos a postular hasta el 22 de Octubre del 2023.
Solo los candidatos preseleccionados serán contactados y avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección.
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IMPORTATE: Por política de la organización, el pasante no deberá tener parientes inmediatos (padre, madre, hermano (a)) trabajando en alguna oficina de Unicef, ni tampoco deberá tener ningún pariente en la línea de reporte.
UNICEF está aquí para servir a los niños más desfavorecidos del mundo y nuestra fuerza laboral global debe reflejar la diversidad de esos niños. La familia de UNICEF se compromete a incluir a todos, independientemente de su raza/etnia, edad, discapacidad, identidad de género, orientación sexual, religión, nacionalidad, nivel socioeconómico o cualquier otra característica personal.
UNICEF tiene una política de tolerancia cero con las conductas incompatibles con las metas y objetivos de las Naciones Unidas y UNICEF, incluidos la explotación y los abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. UNICEF se compromete a promover la protección y salvaguardia de todos los niños. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas verificaciones de antecedentes y referencias, y se espera que cumplan con estos estándares y principios. Las verificaciones de antecedentes incluirán la verificación de las credenciales académicas y el historial laboral. Es posible que se solicite a los candidatos seleccionados que proporcionen información adicional para realizar una verificación de antecedentes.
Las contrataciones también están sujetas a requisitos de inoculación (vacunación), incluso contra el SARS-CoV-2 (COVID).
Potential interview questions
| Can you provide an example of a time you had to organize an event or meeting? | This question assesses your organizational skills and ability to handle logistics. | Describe the context, your specific actions, and the outcome of the event. |
| How do you handle ambiguity in your tasks? | This question evaluates your ability to work effectively in uncertain situations. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to work collaboratively with others. What was your role? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What tools or programs do you use to manage your administrative tasks? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Explain how you prioritize your tasks when you have multiple deadlines. Can you provide an example? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |