Pasante para Apoyo de Proyectos - UNOPS Internship Programme

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable del desarrollo de infraestructura, las adquisiciones públicas y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud.

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y Gobiernos. Se enfoca en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible.

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados con los más altos estándares.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

Las actividades de UNOPS en el Perú se iniciaron en el año 1992, enfocándose tanto en el Gobierno central como también de gobiernos regionales y locales. Desde el inicio de sus operaciones en el país, UNOPS Perú ha contribuido en las áreas de: salud y educación, recreación y deporte, medio ambiente, gobernanza y descentralización, infraestructura, inclusión social y justicia, así como el fomento de alianzas y el desarrollo de la capacidad.

Asimismo, brinda asistencia en la modernización de la gestión pública y apoya el manejo eficiente del presupuesto público, de acuerdo con las estrategias de desarrollo del Perú y el Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo (UNSCDF 2022-2026).

Functional Responsibilities

El equipo de Gestión de Proyectos implementa prácticas efectivas de gestión de procesos y partes interesadas, comunicación e informes para la articulación exitosa del proyecto. Como resultado, se refuerza la visibilidad y la imagen de UNOPS como una organización eficaz proporcionando servicios en gestión de proyectos y se fortalece su posición como socio de elección para servicios de adquisiciones públicas transparentes y desarrollo sostenible.

Bajo la supervisión de el/la Asistente de Proyecto, el/la pasante, será responsable de realizar las siguientes actividades, sin limitarse exclusivamente a ellas:

1. Apoyo en la elaboración de análisis estratégicos para la toma de decisiones y monitoreo del avance del proyecto y reportes a partes interesadas.
2. Apoyo en la estructuración de planes de mejoramiento de procesos a través de la recolección de información y propuesta de actividades de mejora.
3. Gestión documental del proyecto (control y archivo de la documentación, mantener la seguridad de los documentos, control de las versiones, registro de comunicaciones, informes, actas, reportes, etc.).
4. Apoyo en la producción de reportes en temas de monitoreo de avance del proyecto e iniciativas de sostenibilidad.
5. Apoyo en la gestión del conocimiento de procesos, riesgos, incidencias, actividades y tareas.
6. Apoyo operativo, administrativo y elaboración de reportes, para asegurar el cumplimiento total de las regulaciones de UNOPS, sobre los procesos financieros, administrativos, de adquisiciones, recursos humanos u otras áreas.
7. Elaboración de documentos de reuniones y compromisos de los equipos.
8. Gestión del archivo físico y digital de los proyectos.
9. Otras actividades adicionales de apoyo designadas por el/la supervisor/a específico del área.

Education/Experience/Language requirements

Educación: - Se requiere estar matriculado/a y estar cursando los últimos ciclos (último año) en una carrera universitaria, como una licenciatura, maestría o haberse graduado dentro de los tres años anteriores a la fecha de postulación a la pasantía. - Se aceptan candidatos y candidatas de cualquier carrera, pero se valoran carreras relacionadas a la gestión empresarial, administración pública, las finanzas, la economía, arquitectura, la ingeniería y a fines.

Experiencia: Para el programa de pasantías de UNOPS, no es necesario presentar experiencia laboral previa. Sin embargo, se considera una ventaja haber realizado pasantías o voluntariados anteriores relacionados a Gestión de Proyectos.

Serán valorados:

• Experiencia/conocimiento en la elaboración de reportes, minutas, planes de mejoramiento de procesos usando herramientas como G Suite o MS office (a su vez).
• Experiencia/conocimiento intermedio/avanzado en informática, especialmente en análisis de datos e interpretación de datos (por ejemplo, creación de gráficos, tablas dinámicas, funciones avanzadas) utilizando herramientas de hoja de cálculo como Google Sheets y MS Project.
• Experiencia/conocimiento en metodologías de gestión de proyectos.

Idioma:

• El español fluido es un requisito para la aplicación
• Se requiere un nivel básico de inglés.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: Pasantía

Nivel de Contrato: Intern (candidatos y candidatas peruanos-as o con permiso de vivir en el país)

Duración de Contrato: 06 meses con posibilidad de extensión, hasta un límite de 12 meses totales de acuerdo a desempeño y presupuesto

Los horarios de trabajo flexibles se pueden arreglar.

El/la trainee estará invitado/a a participar en todas las sesiones de formación abierta de UNOPS, siempre y cuando las mismas tengan relación con el contenido de su puesto de trabajo.

Esta pasantía no está diseñada para convertirse en una posición a futuro dentro de la UNOPS. Por lo tanto, no deberá haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía.

El/la trainee podrá ser elegible para un estipendio mensual.

1 plaza disponible para trabajar en la Lima - Perú (lugar de trabajo familiar - family duty station).

UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más detalles sobre las pasantías UNOPS por favor siga este enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

Información adicional

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

Additional information