Pasante de Gestión de la Información

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background Information - PSC

Antecedentes e Información - Centro de Paz y Seguridad

El Centro de Paz y Seguridad (PSC por sus siglas en ingles) de UNOPS, es el principal proveedor de servicios en el campo de acción contra las minas antipersonal con el Servicio de Acción contra las Minas de las Naciones Unidas (UNMAS), PNUD, UNICEF, los gobiernos de los países afectados por las minas y otros asociados con las minas. El PSC es responsable de administrar, proporcionar apoyo y supervisar la gestión del día a día de las oficinas de campo del Proyecto, verificando tanto los requisitos de los socios, como las normas y reglamentos de UNOPS. Está dirigida por el director del centro que tiene la autoridad y responsabilidad general de la ejecución del Centro para la Paz y Seguridad en nombre de sus socios.

Está dirigida por el director del Centro quien tiene la autoridad y responsabilidad general de la ejecución del Centro de Paz y Seguridad en nombre de sus socios.

Programa en Colombia

En Colombia, UNOPS ejecuta el proyecto UNMAS con el objetivo de apoyar a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz (OACP) - Grupo AICMA Colombia. Dicho apoyo incluye la asistencia técnica al sector de la Acción Integral contra las Minas Antipersonal (AICMA), la coordinación del Área de Responsabilidad de Acción contra Minas del Clúster de Protección, en el marco de la arquitectura humanitaria, el apoyo a la reincorporación socioeconómica de ex-combatientes a través de la AICMA, y la gestión territorial con el objetivo de mejorar la capacidad de coordinación, gestión e incidencia de la AICMA en los territorios.

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión directa del Asistente de gestión de información y en colaboración con las demás secciones de UNMAS Colombia el/la pasante promoverá un enfoque colaborativo y orientado al cliente, consistente con las reglas y regulaciones de UNOPS y que podrá incluir las siguientes actividades:

• Asistir el desarrollo y mantenimiento de las Bases de Datos y el GIS.

• Apoyar en la realización de copias de respaldo periódicas de las Bases de Datos y el GIS.

• Acompañar al personal de UNMAS Colombia en la apropiación de procesos para facilitar el registro, consulta y reporte de datos en las herramientas de gestión de información del programa.

• Apoyar en la actualización de datos de la herramienta de seguimiento a contexto e incidentes de seguridad;

• Asistir en la preparación de documentos e informes interagenciales y relacionados con la arquitectura humanitaria y del Área de Responsabilidad de Acción Contra Minas.

• Apoyar el mantenimiento del sistema de información geográfico de las zonas de implementación de la Gestión de Calidad externa.

• Apoyar la elaboración de mapas específicos requeridos por UNMAS Colombia.

• Apoyar los procesos de flujo de información para el seguimiento de la estrategia del programa y proyectos específicos.

• Apoyar en la toma de minutas de reuniones, elaboración de actas y memorias, compilación de insumos, etc.

• Cualquier otra tarea requerida acorde con la posición.

Education/Experience/Language requirements

Educación - El/la pasante administrativo debe contar con un título universitario como pregrado, o graduado de dichos estudios dentro de un año previo a la fecha de aplicación de la pasantía. Los/las solicitantes deben estar preferiblemente inscritos/as en un programa profesional, como Licenciatura, Pregrado, Maestría o Doctorado en Geografía, Ingeniería o campo relacionado.

Experiencia - Conocimiento adecuado de Microsoft Office es requerido - Conocimiento Excel intermedio-Avanzado es requerido - Conocimiento y manejo de sistemas de información geográfica - Manejo de herramientas de análisis de datos - Interés por el sector de la cooperación internacional y la acción humanitaria es deseable - Conocimientos específicos en programación, SQL y Phyton es deseable

Idioma - Fluido Español (hablado, leído y escrito) es requerido - Ingles Intermedio es requerido

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos fuertemente a las candidatas cualificadas a postular en esta posición.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.

• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Contract type, level and duration - Internship

Contract type: Pasantia Contract level: N/A Contract duration: 6 months

Esta pasantía no está diseñada para llevar a un puesto de personal con UNOPS. Por lo tanto, no debe haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía.

UNOPS es un empleador incluyente, invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades familiares y personales.

Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Los pasantes pueden ser elegibles para un estipendio mensual de UNOPS siempre que no reciban fondos de otras instituciones. Además, UNOPS puede proporcionar un volumen de viaje único de 500 USD. Sin embargo, deben hacer sus propios arreglos para el alojamiento, los viajes y los arreglos necesarios para la visa.

For more details about UNOPS internships please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

Información adicional

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.