Pasante de Finanzas

Job Description

ANTECEDENTES:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Como parte de una evaluación de necesidades realizada en 2017, el Comité Internacional de Rescate (IRC) descubrió que las familias y las personas afectadas por la violencia y el desplazamiento desconocían y no podían acceder a servicios de apoyo de calidad y satisfacer sus necesidades básicas. Incluso donde los servicios estaban disponibles, la falta de conocimiento y el temor de buscar ayuda era generalizada, y muchos no buscaban servicios en absoluto, sino que huían internamente y cada vez más externamente. En respuesta, el IRC está implementando una protección integrada que sirve a las personas y familias que son altamente vulnerables, incluidos los desplazados internos, los solicitantes de asilo retornados y los refugiados, las mujeres, las niñas, los jóvenes, los miembros de la comunidad LGBTQ y otras personas que han sido víctimas de ataques, violencia amenazada y generalizada en la región.

ALCANCE DEL TRABAJO:

El (la) Pasante de finanzas, será responsable de la recepción de documentación de pago, creación de archivos virtuales para la gestión de registros de pago, así como ordenar y preparar el archivo físico de la documentación contable, será responsable de organizar carpetas digitales y digitalizar la información recolectada por cada proceso de cada proyecto para fines de justificación antes futuras auditorias. Además, apoyara al departamento de finanzas en el proceso de creación de Váuchers para apoyar los cierres mensuales de la oficina de IRC en El Salvador y otras tareas que sean propias del cargo

Detalle de actividades a realizar:

- Recepción y revisión de informacion para procesos de pagos a proveedores, dicha documentación debe estar con las aprobaciones y lineamiento de las políticas de IRC y de las políticas del donante - Documentar y completar los documentos que estén faltantes en los procesos contables - Verificar firmas autorizadas para cada proceso y de existir un vacío recolectar las firmas respectivas para completar dichos procesos - Revisar facturas y complementar justificantes con el soporte respectivo en caso exista - Verificar que los contratos estén adjuntos a los procesos de comparas o justificantes de gasto cuando esto aplique - Comprobar que el visto de bueno de pago esté completo con las respectivas firmas digitales, si existe un vacío complementar con las formas requeridas - Revisar que el proceso según corresponda venga acompañado de sus cuadros comparativos de ofertas

Qualifications

- Estudiante o Licenciado/a en Contaduría Pública, Administración de Empresas u otro campo relacionado. - Excelentes habilidades informáticas como: Excel y softwares financieros - Comunicación asertiva, trabajo en equipo, creativo/a, organizado/a - Conocimiento del idioma inglés básico - Conocimientos básicos o intermedios en edición de imágenes.

**Estándares de conducta profesional****: Los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son la integridad, el servicio, la responsabilidad y la igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las políticas sobre Protección del Beneficiario contra la Explotación y el Abuso, la Protección de Menores, el Acoso en el Lugar de Trabajo, la Integridad Fiscal y la Retaliación.

**Igualdad de género****: IRC se compromete a reducir la brecha de género en las posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluidos los permisos parentales, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo. Empleador con igualdad de oportunidades.

IRC es un empleador con igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes en función del mérito sin distinción de raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.