Pasante de Finanzas

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background Information - Job-specific

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local.

UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

En junio de 2016, la Junta Directiva del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS firmó un acuerdo con UNOPS para la adquisición de medicamentos y suministros médicos, así como el fortalecimiento de las capacidades del Instituto, cuyo objetivo principal es introducir las necesarias modificaciones dentro de la entidad con el fin de garantizar una mayor eficiencia, transparencia y efectividad en el gasto, con el objetivo final de garantizar la calidad de los servicios a los afiliados del IGSS.

El Proyecto Adquisición de Medicamentos y fortalecimiento del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (AMEDIGSS) se fundamenta en tres estrategias: i) Adquisición de medicamentos e insumos médicos; ii) Contratación de servicios para el tratamiento sustitutivo de la función renal; iii) Fortalecimiento y modernización de la gestión institucional del IGSS.

UNOPS ha comprado 568 tipos de medicamentos y ejecuta anualmente más de 65 mil operaciones. Hasta la fecha, AMEDIGSS ha adquirido 552 millones de dosis de medicamentos, mejorando los niveles de abastecimiento de inventarios hasta un 90% en 118 hospitales del IGSS, a nivel nacional. Gracias a las licitaciones realizadas por el proyecto AMEDIGSS en medicamentos y material médico quirúrgico, se han logrado ahorros de 270 millones USD, representando un 58% menos con respecto a los precios pagados por el IGSS en 2016, previo al convenio con UNOPS. Consolidando el IGSS en una posición de comprador influyente en el mercado nacional e internacional.

Functional Responsibilities

La o el pasante prestará apoyo al área de Finanzas del Proyecto AMEDIGSS en UNOPS Guatemala bajo la dirección y supervisión general de la Oficial de apoyo a la gestión de proyectos, el pasante de finanzas será responsable de realizar una variedad de tareas y paquetes de trabajo, específicamente se espera su colaboración y participación en las siguientes actividades:

• Apoyar con la recolección y consolidación de datos.
• Apoyar en la comunicación con las diferentes áreas del proyecto que requieran verificación, corrección o información financiera adicional.
• Apoyar en la revisión de documentación de soporte para asegurar integridad y exactitud.
• Apoyo en el seguimiento de los gastos de servicios de la oficina (seguridad, telefonía, alquiler, limpieza, etc).
• Colaboración en el proceso de revisión, archivo y seguimiento de Caja Chica.
• Soporte en el seguimiento de los gastos de viajes.
• Apoyo en la actualización de información, reportes y dashboards del área financiera.
• Soporte en la elaboración, seguimiento y revisión de pólizas contables.
• Conocer el catálogo de cuentas y los asientos contables relacionados para brindar apoyo en la resolución de posibles problemas en las cuentas del general Ledger.
• Cualquier otra función de apoyo que el responsable de área estime necesaria.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

• Título a nivel diversificado es requerido.
• Se requiere estar actualmente cursando los últimos años o ser egresado de las carreras universitarias de Economía, Finanzas, Contabilidad o áreas afines.
• Se valorará aportar Título universitario a nivel de licenciatura en las disciplinas arriba mencionadas con un máximo de tres años de graduado/a al momento de aplicar.

b. Experiencia laboral

• Se valorará experiencia en la utilización de paquetes y aplicaciones de MS Office y/o G Suite.
• Se valorará experiencia en el uso de tablas dinámicas, bases de datos y dashboards.
• Se valorará experiencia de al menos un año en la provisión de servicios de apoyo en área financiera y/o de administración.

c. Idiomas

• Se requiere dominio del idioma español (Oral y escrito)
• Se valorará el conocimiento del idioma inglés.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

1. Tipo de contrato: Pasante
2. Nivel de contrato: Intern
3. Duración del contrato: 12 meses

Esta pasantía esta abierta a personas nacionales de Guatemala.

Los horarios flexibles de trabajo se pueden arreglar. El/la pasante estará invitado/a a participar en todas las sesiones de formación abierta de UNOPS, siempre y cuando las mismas tengan relación con el contenido de su puesto de trabajo.

Esta pasantía no está diseñada para convertirse en una posición a futuro dentro de la UNOPS. Por lo tanto, no deberá haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía.

*El/la pasante podrá ser elegible para un estipendio mensual.

Duty Station: Ciudad de Guatemala, Guatemala. La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.

UNOPS es una organización que promueve y celebra la diversidad, está comprometida con el principio de igualdad de oportunidades de empleo y alienta a todas las personas calificadas de todas razas, orígenes, población originaria indígena****, géneros, identidades y/o expresiones de género, orientaciones sexual, religiones o creencias, o discapacidades a postularse.

Apreciamos que de manera voluntaria, las personas que se autodeterminan como afrodescendientes o indígenas así como personas con discapacidad, miembros de las comunidades LGTBIQ+ y/o otros grupos poco representados en los contextos nacionales lo indiquen en la carta de motivación al postular a esta vacante.

Balance vida laboral y personal: Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx.*

Additional Considerations

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato/a para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
• Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de los contratados/pasantes potenciales.
• La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Additional information