Pasante de Comunicaciones (comunicación y outreach)

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background Information - Job-specific

La misión de UNOPS es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr un desarrollo sostenible. En el marco de la Agenda 2030, ratificada por todos los países miembros de la ONU, UNOPS complementa las capacidades de los Estados en proyectos de interés nacional en materia de infraestructura, adquisiciones y gerenciamiento de proyectos. Actúa en la modernización de la gestión pública y apoya el manejo eficiente del presupuesto público de acuerdo con las estrategias de desarrollo de cada país.

UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión UNOPS es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos.

Functional Responsibilities

Bajo la coordinación y monitoreo del Oficial de Comunicaciones en Argentina, el/la pasante del área colaborará en el desarrollo de las siguientes actividades / tareas:

a. Apoyo al seguimiento de iniciativas de Outreach /Relacionamiento en temáticas prioritarias en Argentina - Colaborar en la gestión de información para fortalecer y crear alianzas en Argentina. - Brindar apoyo en la revisión, análisis y diseño de documentación para el relacionamiento: presentaciones, hojas informativas, folletos. - Apoyar en la traducción de documentación al inglés.

b. Brindar apoyo en procesos de comunicación interna de UNOPS - Colaborar con la gestión de contenido para el público interno de la oficina de UNOPS en Argentina (boletín, intranet y redes internas). - Colaborar con la conformación y actualización de la bitácora de actividades y del archivo audiovisual de la oficina de UNOPS en Argentina. - Apoyar en la correcta implementación del Manual de Imagen de UNOPS por parte de los usuarios internos. - Brindar apoyo en la revisión de contenidos; edición de estilo; corrección de ortografía y de lenguaje en textos elaborados por el equipo de UNOPS, en idioma español. - Participar en el Network regional de Comunicaciones y Outreach.

c. Brindar apoyo en procesos de comunicación externa de UNOPS - Asistir en la gestión de contenido sobre los proyectos que UNOPS implementa en Argentina, para su publicación en canales offline y online de la organización y otros. - Apoyar en la edición de materiales de comunicación externa impresos (folletos, hojas informativas). - Apoyar en el registro audiovisual de los proyectos que son implementados en el país. El pasante acompañará ocasionalmente, a los equipos de proyectos en terreno, a fin de recoger información, testimonios y fotografías de los mismos.

d. Seguimiento a eventos internacionales - Identificar eventos, reuniones, talleres, medios de comunicación que sean relevantes para visibilizar la labor de UNOPS en Argentina. - Colaborar en la organización y participación en eventos internacionales por parte de especialistas y expertos temáticos. - Apoyo con la convocatoria y seguimiento a invitados. - Apoyo con la redacción y edición de las notas conceptuales y logísticas de los eventos. - Apoyo con la actualización de bases de datos. - Apoyo en el seguimiento con gestión de prensa y en la preparación de la difusión, incluyendo acciones para difusión en medios de comunicación tradicionales y a través de redes sociales. - Apoyo en coordinación logística de eventos.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación - Estudiante avanzado o recientemente graduado de las carreras de Comunicación Social; Ciencias de la Comunicación; Relaciones Internacionales; Relaciones Públicas; Desarrollo; Ciencias Políticas y afines. - Se admite la aplicación de pasantes con título universitario culminados a nivel de licenciatura o maestría en cualquiera de las áreas antes mencionadas máximo 36 meses de graduado/a al momento de aplicar.

b. Experiencia laboral - De preferencia haber realizado otras pasantías o voluntariados. - Se requiere dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) - Se considera un plus el conocimiento de programas de diseño y edición gráfica; manejo de redes sociales y análisis de métricas; herramientas digitales para la organización de eventos. - Se valorará aportar experiencia :

. en entidades públicas y/u organismos gubernamentales. . en generación de contenidos. . en Comunicación social con comunidades/ Comunicación Popular / Comunicación para el desarrollo. . en el desarrollo de alianzas y organización de eventos

c. Idiomas - Se requiere el dominio del idioma español y comprensión intermedia del idioma inglés.

d. Otros - Capacidad analítica. - Rigor y capacidad para revisar textos. - Inquietud por aprender y desarrollarse en un entorno diverso y multicultural. - Creatividad.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration - Internship

• Tipo de contrato: Pasantía
• Nivel de contrato: Intern
• Duración del contrato: 6 meses inicialmente con posibilidad de extensión de 1 año máximo, jornada de 8 hs, dependiendo de buen desempeño y disponibilidad presupuestal.
• Se ofrece paquete de compensación competitivo.

Esta pasantía no está diseñada para convertirse en una posición a futuro dentro de la UNOPS. Por lo tanto, no deberá haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía. Los pasantes pueden ser elegibles para un estipendio mensual, condicionados a no recibir fondos de otras instituciones.

Equilibrio entre vida personal y profesional: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de equilibrar las demandas de la vida profesional y personal. Tenemos una política a este respecto y ofrecemos opciones de trabajo flexibles. Esta política se aplica a personal UNOPS con cualquier tipo de contrato. UNOPS es un empleado inclusivo, invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Para más detalles sobre las pasantías UNOPS por favor siga este enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and- volunteering.aspx (https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we- offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx)

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 7 p.m. Argentina
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.

• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

• Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

UNOPS está comprometida en alcanzar diversidad en términos de género, nacionalidad y cultura. Animamos especialmente a postularse a candidatas calificadas y grupos diversos. Todas las aplicaciones serán tratadas con la mayor discreción.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

Buenos Aires, Argentina está calificada como una duty station familiar.

A solicitud, UNOPS busca acomodar razonablemente a candidatas y candidatos con necesidades especiales.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados. Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.