Pasante de Comunicaciones - Alianzas

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background Information - Job-specific

La oficina de la UNOPS en Costa Rica (CRPC) brinda servicios a sus asociados en dos grandes áreas: mejoramiento de la capacidad de las instituciones públicas costarricenses en la ejecución de sus proyectos de infraestructura e inversiones públicas y ejecución de adquisiciones sostenibles.

Ambas áreas requieren tanto desde el punto de vista estratégico como operacional, una gestión de los recursos asegurando la transparencia, eficacia y eficiencia; que promueva el desarrollo y continuo fortalecimiento de la gestión interna del CRPC, a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de sus asociados en el país y de los clientes internos

Functional Responsibilities

Bajo la coordinación y monitoreo del/la Asociada Senior en Comunicación, el/la pasante del área colaborará en el desarrollo de las siguientes actividades/tareas:

1. Asistir en la ejecución de actividades y productos de outreach e información pública que contribuirán con la interacción y el fortalecimiento de las relaciones de UNOPS en Costa Rica con los diferentes grupos de interés.

- Diseño de productos informativos de alto impacto para presentaciones, redes sociales, interacciones con socios actuales o potenciales y otros usos. - Apoyo en el desarrollo creativo de materiales de comunicación e información adaptados a las realidades y formas comunicativas de los públicos meta. Aprovechando productos existentes o partiendo de nuevas producciones. - Producción de productos audiovisuales básicos para redes sociales y presentaciones utilizando recursos disponibles en la organización. - Apoyo en la correcta implementación del Manual de Marca de UNOPS en la Oficina de Costa Rica.

2. Apoyar en la gestión de comunicación de la Oficina de UNOPS en Costa Rica

- Apoyar en la producción de noticias, boletines electrónicos, redes sociales, informaciones, publicaciones de los planes de comunicación de otros proyectos - Brindar apoyo en la revisión de textos como artículos, factsheets y otros materiales sobre los avances de los proyectos. - Apoyo en el monitoreo cotidiano de prensa - Apoyo en la actualización de base de datos de contactos estratégicos y de prensa. - Apoyar en la organización la creación de una biblioteca digital de materiales y recursos de diseño - Participar en las reuniones del Network regional de Comunicaciones y Outreach de la Oficina Regional de UNOPS para América Latina y Caribe LCR cuando sea necesario.

3. Asistencia en la producción de eventos y capacitaciones organizados por la oficina.

- Apoyo con la convocatoria y seguimiento a invitados - Apoyo con la actualización de bases de datos - Apoyo en el seguimiento con gestión de prensa y en la preparación de la difusión, incluyendo acciones para difusión en medios de comunicación tradicionales y a través de redes sociales. - Apoyo en coordinación logística de evento

Para mayor información sobre las funciones le invitamos a revisar el documento adjunto.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

• Se requiere estar actualmente cursando los últimos ciclos o ser Egresado de la carrera de Comunicación con énfasis en producción gráfica y/o audiovisual y/o Medios Digitales y/o Comunicación colectiva y/o Periodismo.
• Se valorará aportar Título universitario a nivel de Licenciatura en Comunicación con énfasis en producción gráfica y/o audiovisual y/o Medios Digitales y/o Comunicación colectiva y/o Periodismo con un máximo 3 años de graduado/a al momento de aplicar.

b. Experiencia laboral

• De preferencia haber realizado otras pasantías o voluntariados con énfasis en producción audiovisual y gestión de comunicación.

• Se valorará aportar experiencia en:

  • Edición de contenidos, redacción y escritura.
  • Administración y/o monitoreo en Comunicación social con comunidades o en proyectos de desarrollo.

c. Idiomas

• Dominio del idioma español es requerido
• Deseable nivel intermedio del idioma inglés

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Pasante Nivel de contrato: N/A Duración de contrato: 6 meses con posibilidad de extensión hasta un máximo de 12 meses corridos desde la fecha de inicio. Extensiones basadas en buen desempeño y disponibilidad presupuestaria.

Esta pasantía esta abierta a personas nacionales de Costa Rica, estudiantes que tengan permiso de trabajo o con residencia legal en Costa Rica.

El/la pasante debe contar con un seguro médico durante todo el periodo de la pasantía.

Los horarios de trabajo flexibles se pueden arreglar.

Esta pasantía no está diseñada para convertirse en una posición a futuro dentro de la UNOPS. Por lo tanto, no deberá haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía.

El/la pasante podrá ser elegible para un estipendio mensual.

Para mas detalles sobre las pasantías UNOPS por favor siga este enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es 4:0pm hora de Costa Rica.
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.

• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

• Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Additional information