Pasante de Apoyo para Proyectos (Tiempo parcial)

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background Information - Job-specific

*** ESTE ES UN PUESTO LOCAL PARA EL CUAL SÓLO SON ELEGIBLES PARA CONSIDERACIÓN LOS/LAS CANDIDATOS/AS QUE POSEAN LA NACIONALIDAD O UN PERMISO DE RESIDENCIA Y TRABAJO VIGENTE EN COSTA RICA *** UNOPS apoya a sus socios para construir un futuro mejor al brindar servicios que aumenten la eficiencia, la eficacia y la sostenibilidad de los proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz. Con el mandato de ser un recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS brinda servicios de gestión de proyectos sostenibles, adquisiciones e infraestructura a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas.

UNOPS Nueva York (NYPO) apoya a la Secretaría de las Naciones Unidas, así como a otras organizaciones de las Naciones Unidas con sede en Nueva York, socios bilaterales y multilaterales en el cumplimiento del mandato de UNOPS en gestión de proyectos, gestión de infraestructura y gestión de adquisiciones.

El Grupo de Desarrollo Sostenible (SDC) apoya a diversos socios en sus operaciones humanitarias, de desarrollo y de consolidación de la paz. Se formó combinando las siguientes carteras: Servicios de Gestión de Subvenciones (GMS), Servicios de Apoyo Tecnológico de las Naciones Unidas (UNTSS), Cartera de Desarrollo e Iniciativas Especiales (DSIP). Brinda servicios a los programas de los socios que están diseñados, estructurados y administrados con una perspectiva global y principalmente a los socios que tienen su sede en Nueva York. El SDC tiene presencia en aproximadamente 125 países.

El Programa de Pequeñas Donaciones cumplió 30 años de trabajo en Costa Rica (2023-2024), de seguir consolidándose a nivel nacional como uno de los mecanismos de más larga data para canalizar recursos técnicos y financieros a la sociedad civil organizada para incidir sobre la conservación y el desarrollo sostenible, e incidir de manera directa en las Convenciones de Cambio Climático, Degradación de Tierras y Biodiversidad. Esto, de la mano con socios estratégicos, como el Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC) y Ministerio del Ambiente y Energía (MINAE), y las Agencias de Extensión Agropecuaria (AEA), del Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG).

El Programa de Pequeñas Donaciones (PPD) es un programa corporativo del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM) ejecutado por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). Establecido en 1992, el PPD está activo en 127 países y promueve:

• la innovación comunitaria,
• el desarrollo de capacidades,
• y el empoderamiento a través de proyectos dirigidos por la sociedad civil local y las organizaciones comunitarias,
• con especial énfasis en los pueblos indígenas, las mujeres, las juventudes y las personas con discapacidad.

Durante los últimos 4 años, el PPD desarrolló su Sétima Fase Operativa, como uno de los 9 países graduados (Upgraded Countries) a nivel global. Actualmente el PPD está iniciando su Octava Fase Operativa (FO8), que se ejecutará durante los próximos 4 años. El Programa cuenta con fondos del COMDEKS con los que está iniciando esta etapa. Es dentro del marco de trabajo y ejecución de los recursos COMDEKS se está solicitando el apoyo de una persona pasante que de soporte al equipo del PPD durante un tiempo estratégico.

El titular de este puesto será personal de la UNOPS bajo su total responsabilidad.

Functional Responsibilities

Deberes y responsabilidades

La persona pasante dará apoyo a la Unidad de Gestión del PPD en temas estratégicos, de monitoreo y evaluación y de comunicación, entre otros.

Bajo la supervisión directa de la Coordinadora Nacional, se espera que la persona brinde apoyo al equipo PNUD-GEF/PPD en algunos temas clave:

• Apoyar en la formulación de la Estrategia País del PPD en su FO8, tanto de fondos COMDKES como de los recursos del GEF. Tanto a nivel central-virtual como en el campo con las partes interesadas y clave para este proceso.
• Apoyar a la Coordinadora Nacional y a la Asistente del Programa en la gestión de datos, actualización de las bases de datos y demás temas relacionados con la gestión de información y conocimiento del Programa. Esto incluye el análisis de los recursos y herramientas existentes para monitorear el programa y su actualización.
• Brindar soporte en temas de comunicación y gestión del conocimiento en las plataformas y redes del PPD.
• Participar en reuniones y espacios clave y pertinentes para la implementación del PPD.
• Realizar otras tareas que puedan requerirse razonablemente y de acuerdo con el alcance de los servicios del titular antes mencionados.

Componentes para capacitación y elementos de aprendizajeLa persona seleccionada se familiarizará con diversos elementos relacionados con el Programa de Pequeñas Donaciones del FMAM, donde tendrá la oportunidad de aprender sobre la definición de la estrategia nacional la FO8, identificación, el desarrollo y la gestión de proyectos, la concesión de subvenciones, la financiación, la administración y la logística de proyectos y la gestión de eventos, trabajo de campo, entre otros.

Participación en misiones o cursos de capacitación

Se le puede solicitar a la persona candidata seleccionada que viaje con el equipo del PPD y personas consultoras para visitar los sitios del proyecto ubicados en tres paisajes: CBMA, CBPL, y las cuecas del los ríos Tárcoles, Barranca y Jesús María, así como las islas del Golfo de Nicoya, entre otros posibles.

Education/Experience/Language requirements

*UNOPS ANIMA A LAS CANDIDATAS MUJERES CUALIFICADAS A POSTULARSE******UNOPS ANIMA A LOS/AS CANDIDATOS/AS CUALIFICADOS/AS SIN EXPERIENCIA EN LAS NACIONES UNIDAS O EN UNOPS A POSTULARES*

Requisitos Académicos

La persona debe estar matriculada en un programa universitario como Bachillerato, Licenciatura, Maestría o Doctorado (o equivalente) preferiblemente en Ciencias Biológicas o Ambientales, o áreas relacionadas o haberse graduado de dichos estudios dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de solicitud de la pasantía. Requisitos de Idioma

• Se requiere fluidez en español (leer, escribir y hablar).
• Es deseable fluidez en inglés (leer, escribir y hablar).

Habilidades en TI

• Se requiere conocimiento de habilidades informáticas básicas, incluidos los paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Se requiere conocimiento en el manejo de plataformas de reuniones virtuales como Zoom, Microsoft Teams.

Experiencias relacionadas con la pasantía

• Es preferible experiencia en temas relacionados con desarrollo sostenible, análisis de impacto ambiental, biodiversidad, y gestión de proyecto o afines.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Pasantía (tiempo parcial) Nivel de contrato: N/A Ciudad/País de trabajo: Con sede en San José, Costa Rica (con visitas a los territorios de intervención del PPD) Duración: Seis (6) meses (con posibilidad de extenderse por otros 6 meses, sujeto a la disponibilidad presupuestaria del proyecto y a la evaluación del desempeño).

Esta pasantía no está diseñada para obtener un puesto de trabajo en la UNOPS. Por lo tanto, no se debe esperar empleo al final de la Pasantía.

Los pasantes pueden ser elegibles para un estipendio mensual de la UNOPS, siempre que no reciban fondos de otras instituciones. Además, la UNOPS puede proporcionar un pago único de 500 USD para gastos de viaje. Sin embargo, deben hacer sus propios arreglos para el alojamiento, el viaje y los trámites necesarios para la visa.

Para obtener más detalles sobre las pasantías de la UNOPS, siga este enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

Información adicional

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.