Pasante de Administración (Administración y/o Finanzas)

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background Information - Job-specific

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

El o la Pasante prestará apoyo al área de Administración y/o Finanzas de UNOPS Argentina bajo la supervisión directa del/la Jefe/a de áreas de Soporte (HoSS) y en coordinación con los puntos focales de administración y/o finanzas.

Específicamente se espera su colaboración y participación en las siguientes actividades:

Functional Responsibilities

• Colaboración en la revisión de los documentos adjuntos de soporte de pagos;
• Apoyo en el seguimiento de los contratos de servicios de la oficina (seguridad, telefonía, alquiler, limpieza, etc);
• Colaboración en el proceso de control, archivo y seguimiento de Caja Chica y Operational Advances;
• Soporte a actividades en apoyo al punto focal de Seguridad para Argentina;
• Apoyo en el seguimiento, control, vencimiento de documentación relacionada a los bienes de la oficina, Asset Management;
• Apoyo en los trámites de AFIP, IIBB y otros procesos fiscales según le sean requeridos;
• Soporte a tareas vinculadas a pasajes y viáticos;
• Apoyo en la actualización de información, reportes y dashboards de las áreas de soporte;
• Soporte en el seguimiento y revisión de garantías y pólizas;
• Cualquier otra función de apoyo que el/la responsable de área estime necesaria.

Se ofrece un plan de formación continuo y específico en la práctica de finanzas - administración, el supervisor/a realizará un seguimiento personalizado promoviendo el desarrollo profesional de el/la pasante durante el periodo de colaboración con la oficina de UNOPS Argentina.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

• Se requieren estudiantes de último año o recién licenciados en las carreras universitarias de Administración, Contabilidad o áreas afines.
• Se valorará aportar Título universitario a nivel de licenciatura en las disciplinas arriba mencionadas con un máximo de dos años de graduado/a al momento de aplicar.

b. Experiencia laboral

• Se requiere experiencia en la utilización de paquetes y aplicaciones de MS Office y/o G Suite.
• Se considera un plus aportar experiencia en el uso de tablas dinámicas, bases de datos y dashboards.
• Se considera un plus aportar experiencia de al menos un año en la provisión de servicios de apoyo en área financiera y/o de administración.

c. Idioma

• Se requiere dominio de idioma español.
• El conocimiento del idioma inglés es deseable.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

• Tipo de contrato: Pasantía
• Nivel de contrato: Intern
• Duración del contrato: 6 meses inicialmente con posibilidad de extensión de 1 año máximo, jornada de 8 hs, dependiendo de buen desempeño y disponibilidad presupuestal.
• Se ofrece paquete de compensación competitivo.

Esta pasantía no está diseñada para convertirse en una posición a futuro dentro de la UNOPS. Por lo tanto, no deberá haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía. Los pasantes pueden ser elegibles para un estipendio mensual, condicionados a no recibir fondos de otras instituciones.

Equilibrio entre vida personal y profesional: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de equilibrar las demandas de la vida profesional y personal. Tenemos una política a este respecto y ofrecemos opciones de trabajo flexibles. Esta política se aplica a personal UNOPS con cualquier tipo de contrato. UNOPS es un empleado inclusivo, invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular. Para más detalles sobre las pasantías UNOPS por favor siga este enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and- volunteering.aspx (https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we- offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx)

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 7 p.m Argentina
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

**UNOPS está comprometida en alcanzar diversidad en términos de género, nacionalidad y cultura. Animamos especialmente a postularse a candidatas calificadas y grupos diversos. Todas las aplicaciones serán tratadas con la mayor discreción.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

Buenos Aires, Argentina está calificada como una duty station familiar.

A solicitud, UNOPS busca acomodar razonablemente a candidatas y candidatos con necesidades especiales.**

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.