Pasante de Administración

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background Information - Job-specific

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

El o la Pasante prestará apoyo al área de Administración y/o Finanzas de UNOPS Argentina bajo la supervisión directa del/la Asociada/o Senior de Administración - LICA 7 y en coordinación con los puntos focales de administración y/o finanzas.

Específicamente se espera su colaboración y participación en las siguientes actividades:

Functional Responsibilities

El o la Pasante prestará apoyo al área de Administración de UNOPS Argentina bajo la supervisión directa del/la Asociada/o Senior de Administración - LICA 7 y en coordinación con el punto focal de administración.

Específicamente se espera su colaboración y participación en las siguientes actividades:

• Colaborar las tareas relativas a la Recepción, Registro y Envío de Documentos; incluyendo la atención de llamadas telefónicas, envío de faxes, correos electrónicos oficiales, entre otros;
• Apoyar a la sección de archivo en la clasificación, registro y archivo de toda la correspondencia saliente y entrante de la oficina; por proyecto, donante o proveedores de bienes y servicios, según se establezca.
• Apoyar la elaboración de cartas, actas, ayudas de memoria, documentos, informes que se requieran y relacionados con los proyectos.
• Llevar el control y registro de los cronológicos del Centro de Operaciones y de la Coordinación (procesos, correspondencia enviada, acciones administrativas, etc)
• Mantener un registro actualizado y/o directorio telefónico de todas las contrapartes de Gobierno y de las Agencias, Fondos y Programas del Sistema de Naciones Unidas.
• Recepcionar las facturas, emisión de contraseña para pago y entrega de cheques a los contratistas.
• Apoyar en contratación, compras de diversos servicios o productos para la oficina, como también apoyo en la gestión en eventos
• Colaborar en la revisión de los documentos de soporte de pagos.
• Apoyar en el seguimiento de los contratos de servicios de la oficina (seguridad, telefonía, alquiler, limpieza, etc).
• Brindar soporte a actividades en apoyo al punto focal de Seguridad para Argentina
• Cualquier otra función de apoyo que el responsable de área estime necesaria.

Se ofrece un plan de formación continuo y específico en la práctica de finanzas - administración, el supervisor/a realizará un seguimiento personalizado promoviendo el desarrollo profesional de el/la pasante durante el periodo de colaboración con la oficina de UNOPS Argentina.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación - Se requieren estudiantes de los últimos años o recién graduados a nivel licenciatura/Tecnicatura en las carreras de Administración, Contabilidad o áreas afines. - Se valorará aportar Título a nivel de licenciatura o tecnicatura en las disciplinas arriba mencionadas con un máximo de (3) tres años de graduado/a al momento de aplicar. - Se valorarán estudios en secretariado ejecutivo o similar.

b. Experiencia laboral

• Se requiere experiencia en la utilización de paquetes y aplicaciones de MS Office y/o G Suite.
• Se considera un plus aportar experiencia en el uso de tablas dinámicas, bases de datos y dashboards.
• Se considera un plus aportar experiencia de al menos un año en la provisión de servicios de apoyo en el área de administración.

c. Idioma

• Se requiere dominio de idioma español.
• El conocimiento del idioma inglés es deseable.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

• Tipo de contrato: Pasantía
• Nivel de contrato: Intern
• Duración del contrato: 6 meses inicialmente con posibilidad de extensión, con plazo máximo de la pasantía de 12 meses. Jornada de 8 hs, dependiendo de buen desempeño y disponibilidad presupuestal.
• Se ofrece paquete de compensación competitivo.

La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.

Esta pasantía no está diseñada para convertirse en una posición a futuro dentro de la UNOPS. Por lo tanto, no deberá haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía. Los pasantes pueden ser elegibles para un estipendio mensual, condicionados a no recibir fondos de otras instituciones.

Equilibrio entre vida personal y profesional: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de equilibrar las demandas de la vida profesional y personal. Tenemos una política a este respecto y ofrecemos opciones de trabajo flexibles. Esta política se aplica a personal UNOPS con cualquier tipo de contrato. UNOPS es un empleado inclusivo, invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular. Para más detalles sobre las pasantías UNOPS por favor siga este enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and- volunteering.aspx (https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we- offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx)

Información adicional

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite. E****l día de cierre de la VA, se aceptarán postulaciones hasta las 8.00 horas P.M. Argentina.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.