Partners Finance Specialist

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

Description de Poste

Assurer la bonne gestion des avances faites aux partenaires et aux staffs au niveau du Bureau national et de façon générale.

Dimensions du rÔle

Le/La titulaire du poste rapporte au country finance manager, ne gère pas de budget spécifique mais assure le suivi des avances aux partenaires et staffs.

Responsabilité

• S’assurer que toutes les avances faites aux partenaires, communautés et entités gouvernementales et staffs sont liquidées dans les délais requis et conformément à la procédure
• Réviser les rapports financiers des Partenaires de Mise en Œuvre et des avances aux staffs
• Faire la situation des avances précédentes avant de réviser des nouvelles ;
• Faire les formations nécessaires en contrôle interne financier auprès du personnel des Partenaires de Mise en Œuvre
• Renforcer les capacités des partenaires et du staff à améliorer leurs systèmes de contrôle financier interne ainsi que les procédures de Plan International Mali ;
• Préparer et partager la situation des avances aux staffs et partenaires tous les deux semaines dans le but d’assurer leurs suivis ;
• S’assurer de la tenue correcte des registres d’avance (avance de voyage) ;
• S’assurer du reversement a la banque des reliquats d’avances reçues des staffs et partenaires ;
• Participer aux clôtures périodiques (mensuelles et annuelles) des opérations dans le SAP ;
• Paiement des activités du projet (perdiems, etc.) et liquidation de l'avance selon la politique de Plan International Mali
• Participer aux opérations comptables et financières de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle de SAP ;
• Appuyer à la facilitation des audits (externe et interne)
• Apposer le cachet PAYÉ et dater les pièces justificatives

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Connaissances, compétences, Formation et comportements requis

• Bonne connaissance des procédures financières et comptables des ONG ;
• Bonne connaissance des logiciels corporates ;
• Capacité d’intégration et de travail en équipe ;
• Qualités de rigueur, de transparence, d’honnêteté et de discrétion
• Capacité à travailler sous pression ;
• Confidentialité et obligation de réserve par rapport à l’information comptable ;
• Bonne connaissance en coaching ;
• Avoir au moins une maitrise en finances et comptabilité ou équivalent
• Expérience d’au moins 4 à 5 ans dans un poste similaire.
• Langues : Français. La connaissance de l’anglais est recommandée

Lieu de travail: Bamako avec des déplacements sur le terrain

Type de role: Contrat CDD d'un 1 an renouvelable

Se rapporte au: Country Finance Manager

Niveau: 16

Date limite: 19 juin 2024

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.