Operations Support and Logistics (OSL) Officer

Contract

This is a NO-B contract. This kind of contract is known as National Professional Officers. It is normally only for nationals. It's a staff contract. It usually requires 2 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 2,611 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

La mission du Programme de gestion des situations d'urgence sanitaire est de preter assistance aux pays et de coordonner l'action internationale non seulement pour prevenir les flambees epidemiques et les situations d'urgence, mais egalement pour s'y preparer, pour les detecter, pour y riposter rapidement et pour s'en relever.

DESCRIPTION OF DUTIES

Participer activement a la gestion globale des interventions d'urgence de l'OMS en fournissant au responsable du programme(Team Lead) une strategie de soutien logistique afin d'assurer l'integration efficace des operations logistiques dans la strategie globale de l'OMS et du groupe sectoriel de la santeEn conformite avec les regles et reglements de l'OMS, sur la base d'une prevision complete des besoins en approvisionnement et en collaboration avec les partenaires des Nations Unies presents, planifier une fourniture de bout en bout et en temps voulu de fournitures, d'equipements et de consommables de qualite et adequats pour les operations d'urgence sanitaireFaciliter le dedouanement, la reception,le transport, le stockage et la distribution des fournitures aux zones et populations affecteesGererles entrepots et les stocks de l'OMS ; mettre en œuvre des mecanismes de controle des stocks, la mise a jour reguliere du systeme GIMS et generer les rapports reguliers sur la gestion globale de l'entrepot pour aider a la prise de decision du Management Maintenir les stocks necessaires d'equipements d'urgence essentiels, par exemple le materiel de deploiement personnel, les radios, les telephones satellites, le materiel informatique, etcSuperviser les operations de chargement et d'expedition des marchandises, a la demande et controle des documents officiels et approuves (documents de sortie et de transport), mettre a jour et consolider l'inventaire des marchandises et faire un rapport regulier a son superviseur Mettre en œuvre les bonnes pratiques d'entreposage, et particulierement pour les articles sensibles, notamment pour les medicamentsqui necessitent le maintien de la chaine de froid ainsi qu'un environnement convenable et hygienique aux magasins d'entreposages, afin d'eviter toute forme de deterioration liee a la conservation des articles entreposes En etroite collaboration avec le responsable de la securite du Bureau et dans les regions, veiller a ce que les conditions de vie appropriees et sures soient fournies au personnel et aux intervenants deployes par l'OMSFaciliter la mise en place des etablissements de sante soutenus par l'OMS, soutenir le bon fonctionnement des etablissements de sante, les activites medicales mobiles telles que les campagnes de vaccination, le soutien aux laboratoires et d'autres activites sanitaires d'urgenceEntreprendre des evaluations regulieres sur le terrain pour surveiller la gestion de l'approvisionnement, les mouvements de stock et les conditions de stockageAssurer un suivi et faire un rapport regulier a l'equipe d'urgence, en attirant son attention sur les besoins, les lacunes et les problemes, et en proposant des actions correctives. Evaluer l'inventaire et les besoins en matiere de logistique sanitaire, en se concentrant sur les etablissements de sante, les laboratoires, les activites medicales mobiles, le transport des patients, la reponse aux epidemies (IPC, deploiement de produits medicaux,etc.) et les activites WASH necessaires pour soutenir la reponse a l'urgence sanitaire ;Elaborer et organiser la formation necessaire pour le personnel du ministere de la sante et les partenaires de l'OMS afin de renforcer les competences locales et de faciliter la mise en œuvre d'une gestion efficace de la logistique sanitaire pour toutes les activites de sante ;Veiller a ce que les activites requises en matiere d'eau, d'assainissement et de lutte contre les infections soient en place et conformes aux normes pour tous les etablissements de sante soutenus par l'OMS.Le cas echeant, aider les autorites nationales a diriger et a coordonner le plan national de distribution d'articles de premiere necessite aux etablissements de sante.Contribuer a ce que les moyens de transport du personnel et la structure organisationnelle soient adequats en conformite avec les normes de l'OMS y compris la gestion du parc automobile,planification, l'entretien, le suivi et l'etablissement de rapports.Effectuer toute autre tache liee a la demande du superviseur

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: Etre titulaire d'un diplome universitaire en gestion logistique, en gestion logistique et transport ou dans un domaine connexe Desirable: Un diplome d'etudes superieures en gestion logistique transport dans le domaine sanitaire serait un atout

Experience

Essential: Au moins deux (2) ans d'experience au niveau national dans la gestion d'operations logistiques d'urgence et d'operations d'approvisionnement dans des organisations/institutions internationales, dont une partie dans le domaine du soutien aux operations humanitaires d'urgence. Desirable: Une experience professionnelle pertinente a l'OMS ou dans d'autres institutions du Systeme des Nations Unies,avec des partenaires du groupe de responsabilite sectorielle Santeserait un atout

Skills

Avoir une bonne connaissance dans la gestion d'intrants medicaux et / ou en logistique de programmes de sante. Connaissance averee de la gestion logistique dans un contexte d'urgence, avec une capacite prouvee a identifier et a resoudre des problemes techniques dans des circonstances difficiles. Solides competences en planification, coordination et priorisation Experience avec l'OMS ou d'autres Agences du systeme des nations Unies serait un atout. Experience en gestion de la main-d'œuvre et / ou en gestion de l'hygiene serait un atout.

WHO Competencies

Teamwork Respecting and promoting individual and cultural differences Communication Producing results Ensuring the effective use of resources Creating an empowering and motivating environment### Use of Language Skills

Essential: Expert knowledge of French. Desirable: Intermediate knowledge of English.

REMUNERATION

Remuneration comprises an annual base salary starting at XOF 16,379,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

• Only candidates under serious consideration will be contacted.

• A written test may be used as a form of screening.

• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

• According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible.

• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

• For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.

• The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits and employs staff regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics.

The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its staff. Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion)are strongly encouraged to apply for WHO jobs. Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to reasonableaccommodation@who.int - An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.

• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.

• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

• WHO also offers wide range of benefits to staff, including parental leave and attractive flexible work arrangements to help promote a healthy work-life balance and to allow all staff members to express and develop their talents fully.

• The statutory retirement age for staff appointments is 65 years. For external applicants, only those who are expected to complete the term of appointment will normally be considered.

• This is a National Professional Officer position. Therefore, only applications from nationals of the country where the duty station is located will be accepted. Applicants who are not nationals of this country will not be considered.

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