Operations Officer

WHO - World Health Organization

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Application deadline in 4 days: Sunday 4 Dec 2022 at 22:59 UTC

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Contract

This is a NO-B contract. This kind of contract is known as National Professional Officers. It is normally only for nationals. It's a staff contract. It usually requires 2 years of experience, depending on education. More about NO-B contracts.

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OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Les unités d’appui administratif aux bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans la structure de l’Organisation pour nombre de raisons, par exemple fournir aux responsables et gestionnaires de programmes, ainsi qu’aux membres du personnel, un appui pour leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM ; et garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements de l’OMS dans la totalité des transactions ou pour toutes les questions d’ordre administratif et financier.

DESCRIPTION OF DUTIES

Le ou la titulaire du poste supervise une équipe chargée d’exécuter des tâches selon le processus de bout en bout pertinent prévu à cet effet dans le GSM. Il ou elle coordonne différents secteurs d’activité tels que la gestion de la trésorerie et les paiements, la gestion des programmes, les acquisitions, la gestion des actifs et les stocks, la gestion des voyages et des réunions, la gestion des ressources humaines, la gestion des plans de travail et des contributions.

Le ou la titulaire du poste apporte son assistance au personnel technique en établissant les rapports financiers destinés aux donateurs ; il ou elle travaille en liaison avec le personnel technique en vue de garantir la célérité et l’exactitude des rapports que le ministère de la Santé et d’autres partenaires étatiques ont établis sur les fonds qu’ils ont administrés dans le cadre du dispositif de la « coopération financière directe ». Le ou la titulaire du poste coordonne avec le personnel technique les rapports sur l’utilisation des ressources financières décaissées par l’OMS pour l’exécution d’activités sur des programmes, au titre du mécanisme de « mise en œuvre directe ».

Il ou elle prépare régulièrement des rapports de gestion portant sur la mise en œuvre des plans de travail du ou des bureaux de pays relevant de sa compétence. Le ou la titulaire du poste participe notamment à la préparation des rapports statutaires, et constitue le point focal lors de la vérification intérieure et extérieure des comptes.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential : Etre titulaire d’une licence en comptabilité, en administration des affaires, en gestion financière ou dans un domaine connexe.

Desirable: Etre titulaire d’un diplôme universitaire (ayant couronné des études supérieures ou approfondies) dans un domaine pertinent (tel que défini ci-dessus). Avoir une certification professionnelle en comptabilité (CA, CPA, etc.).

Expérience

Essential: Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans en mettant l’accent sur la gestion des programmes, les finances, la budgétisation, la gestion des ressources humaines, les achats ou les voyages.

Desirable: Avoir une bonne connaissance de la gestion des programmes de l’OMS et des processus administratifs de bout en bout tels qu’ils sont conçus dans le Système mondial de gestion ; justifier d’une expérience en gestion de projet, de préférence dans une institution du système des Nations Unies ou dans le contexte de la santé publique ; avoir une bonne connaissance du GSM ou d’autres systèmes ERP de même nature ; posséder une expérience de la formation du personnel à l’utilisation des systèmes d’information sur la gestion.

Skills

Avoir une bonne connaissance du cadre de gestion axée sur les résultats et des mécanismes administratifs de l’OMS ;Avoir une connaissance des projets Oracle et de l’établissement des rapports financiers Oracle ou des applications et systèmes ERP analogues ;Avoir une parfaite connaissance des politiques et pratiques en vigueur au sein de l’Organisation, ainsi que des principes de gestion de projet et de l’application de ces principes à l’OMS ;Être capable d’agir en toute indépendance et faire preuve de discernement ;Posséder une forte capacité d’organisation et d’analyse, couplée à de bonnes aptitudes à communiquer oralement comme par écrit ; et Avoir une capacité avérée à maintenir et à établir des relations de travail interpersonnelles excellentes et à travailler sous pression sur des priorités concurrentes.

WHO Competencies

Teamwork Respecting and promoting individual and cultural differences Communication Producing results Effective use of resources

Use of Language Skills

Essential: Expert knowledge of Portuguese. Desirable: Intermediate knowledge of English or French.

REMUNERATION

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at ESC 3199724 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

  • This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

  • Only candidates under serious consideration will be contacted.

  • A written test may be used as a form of screening.

  • In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

  • Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

  • For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.

  • WHO is committed to workforce diversity.

  • WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.

  • WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.

  • WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

  • This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.

Added 7 days ago - Updated 41 minutes ago - Source: who.int