Operations Assistant G-5 Fixed Term Appointment, Unicef Kolda, Senegal

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,572 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Depuis 75 ans, l’UNICEF est une force imparable de changement dans la vie des enfants. Qu’il s’agisse de secours à court terme ou de programmes de développement à long terme, nous travaillons sans relâche pour sauver la vie des enfants, protéger leurs droits et assurer leur avenir.

Au Sénégal, les dernières années ont été un parcours exceptionnel pour l’UNICEF. Le pays a réalisé des progrès significatifs dans la promotion des droits des enfants et des femmes.

Aujourd’hui, les enfants sénégalais ont plus de chance que jamais d’atteindre leur cinquième anniversaire. Les décès d’enfants ont considérablement diminué au cours des dernières décennies, une victoire pour les enfants et les femmes. Pouvoir aller à l’école est désormais une réalité pour beaucoup plus d’enfants.

L'UNICEF et ses partenaires ont mené des efforts intensifs de plaidoyer dans le pays, qui ont abouti à des progrès substantiels en matière de législation, de politiques, de stratégies et de programmation nationale.

Pour chaque enfant de l'espoir

Le bureau UNICEF Sénégal pour renforcer sa capacité de réponse pour les enfants et atteindre les objectifs opérationnels recherche pour son bureau de zone de Kolda, une Assisant (e) aux Operations pour fournir un appui dans tous les domaines d'opérations et de gestion dudit bureau.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF Sénégal?

Sous la supervision directe du Chef de bureau de zone, le/la titulaire du poste effectuera une variété de tâches administratives relativement complexes liées aux opérations du bureau de de zone.Elle fournira au chef du bureau, un soutien direct dans les fonctions administratives générales et de sécurité. Elle aura également la responsabilité de superviser les chauffeurs.

Principales activités et résultats attendus

Le/la titulaire du poste aura à accomplir les tâches suivantes :

1. Servir de support opérationnel principal pour le bureau de de zone, coordonner avec l’Assistante aux Operations de Dakar l'ensemble des questions Opérationnelles et administratives liées au bon fonctionnement du bureau de de zone ;
2. Assurer les travaux de secrétariat du bureau de de zone par la rédaction des correspondances, le traitement du courrier arrivée et départ et le suivi des actions à prendre en rapport avec le courrier « arrivée », effectuer le classement général du courrier, gérer l’agenda, tenir à jour le « staff directory » et la base de données des partenaires et fournisseurs/prestataires ;
3. Apporter un soutien au chef du bureau de zone en ce qui concerne les fonctions RH dont le suivi des mouvements, la gestion des congés du personnel. En contact avec l’unité RH de Dakar, appuyer l’équipe de Kolda dans la soumission des cas « HR & Payroll » à travers la plateforme ServiceGateway ;
4. Fournir un appui technique au bureau de zone et à la section Operations dans la mise en œuvre des activités d’assurances, de visites programmatiques et du suivi des DCT auprès des partenaires si nécessaire ;
5. Soutenir le bureau de zone dans la coordination et dans la réussite de la mise en œuvre des activités du projet/programme dans la région de Casamance et dont résultats ont un impact sur la performance globale du bureau de pays ;
6. Soutenir le chef du bureau de de zone dans son rôle de point focal de sécurité dans le suivi des informations/actions relatives à la sécurité ;
7. Servir de point focal TIC dans le bureau de zone et s'assurer, avec le soutien de TIC de Dakar, que les équipements TIC fonctionnent correctement et que le personnel est formé à l'utilisation de la radio VHF/HF, assurer des transmissions efficaces par téléphone HF et VHF, Mini-M et Thuraya avec les véhicules des bureaux de l'UNICEF de Kolda et de Dakar en mission dans la zone et, si nécessaire, avec les véhicules du PAM dans la zone, effectuer des tests radio réguliers pour assurer le bon fonctionnement de l'équipement radio. Assurer l'efficacité des fonctions TIC, y compris les transmissions par radio HF et VHF avec les véhicules du bureau dans toute la Casamance (zone de sécurité de la phase I des Nations unies) ;
8. Coordonner l’organisation des ateliers régionaux / locaux, les missions et les programmes de formation, en s'occupant de la logistique (réservations de salles de conférence, les équipements informatiques et pertinents, l'hébergement à l'hôtel, la gestion du transport) et le cas échéant fournir un soutien administratif /secrétariat ;
9. Fournir un appui au personnel du bureau de zone pendant les périodes d'activité intense ou en cas d'absence du personnel à la demande du superviseur ou toute autre tâche assignée par le superviseur.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez justifier des qualifications suivantes :

• Un diplôme d'études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d'approvisionnement, à l'administration des affaires, au droit commercial ou similaire ;
• Un minimum de 5 années d'expérience professionnelle pertinente dans les domaines de l'administration, des finances, des achats ou du travail de bureau. Pour ce poste, une licence /bachelor's degree délivrée par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent à ce poste peut remplacer trois années d'expérience professionnelle. Un diplôme de master peut remplacer deux années supplémentaires.
• Pour ce poste, une licence/Bachelor's Degree délivrée par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent a ce poste peut remplacer trois années d'expérience professionnelle. Un diplôme de master peut remplacer deux années supplémentaires.
• La compréhension du développement et du travail humanitaire est un avantage.
• La maîtrise du français et une connaissance pratique de l'anglais sont requises. La maîtrise d'une langue locale est nécessaire pour communiquer avec le personnel sous contrat, le gouvernement et les contacts extérieurs.

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer les :

Valeurs de l’UNICEF

• Bienveillance
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité
• Durabilité

Compétences de base

• Accompagner, diriger et encadrer le personnel (1)
• Etablir et entretenir des partenariats (2)
• Cultiver la conscience de soi et démonter le sens de l’éthique(2)
• Innover et épouser le changement (2)
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles (2)
• Gérer l’ambiguïté et la complexité (2)
• Penser et agir de manière stratégique (2)
• Travailler de façon collaborative (2)

Compétences fonctionnelles

• Capacité d’analyse (2)
• Planification & Organisation (2)
• Apprentissage & Recherche (2)
• Suivi des instructions et des procédures (2)

Compétences additionnelles

• Un bon niveau de compétence est requis pour interpreter et appliquer des règles et règlements spécialisés aux circonstances particulières de cas individuels complexes.
• Expérience de l'utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d'autres outils de bureau de l'UNICEF.
• Bon jugement afin de traiter des affaires complexes, y compris des considérations d'exceptions.
• Aptitude à établir des priorités et à planifier son propre travail.

NB: UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel, et encourage tous les candidats sans distinction de sexe, de religion et d'origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation.

Nous offrons une large gamme d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses d'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage fortement l'utilisation d'arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.

Les recrutements à l'UNICEF sont soumis à une autorisation médicale. Ils peuvent également être soumises à des exigences d'inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si une autorisation médicale n'est pas obtenue, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

L'UNICEF et d'autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies, actuellement en construction à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre de Dakar.