Oficial Técnico de Logística (Solo Nacionales Honduras)

Contract

This is a Professional contract, Grade 6 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 6 (NRC) contracts.

1. Objetivo

El/la Oficial Técnico de Logística se encargará de contribuir con competencias técnicas específicas a las funciones de logística. Normalmente, este puesto no implica la responsabilidad de gestión del personal, pero, en determinadas circunstancias, puede implicar la responsabilidad de supervisión de un número muy limitado de personal.

2. Funciones y Responsabilidades

Responsabilidades genéricas

1. Garantizar el cumplimiento de las políticas, directrices y normas de la NRC, procedimientos operativos estándar (SOPs) y requisitos de los donantes de NRC.
2. Asegurar el cumplimiento de la estrategia, herramientas, manuales, directrices y normas de la función logística;
3. Responsabilidad técnica específica para la implementación de la función logística;
4. Responsabilidad técnica específica para el control de calidad y el seguimiento de las actividades de la función logística;
5. Proporcionar apoyo técnico específico y desarrollo de capacidades para el personal de logística;
6. Proporcionar análisis técnicos específicos y retroalimentación a los representantes de NRC en foros de coordinación;
7. Monitorear el progreso de las actividades del equipo y asegurarse de que se implementen de acuerdo con las normas;
8. Implementar sistemas y procedimientos complejos en línea con las políticas, SOPs y manuales de NRC;
9. Evaluar, promover y documentar ideas para la mejora técnica y otras opciones de desarrollo de programas;
10. Realizar otras tareas, según lo asigne el supervisor.

Responsabilidades específicas

1. Gestionar la configuración y el mantenimiento de todos los archivos logísticos, electrónicos y en papel, y se asegura de que los archivos estén completos, sean correctos e incluyan toda la documentación relevante para cumplir con los requisitos de auditoría;
2. Completar y archiva documentos logísticos precisos y actualizados del programa NCA & M, incl. Notas de recepción de mercancías (GRN), informes de pérdidas y daños, etc.;
3. Asegurar que todos los procedimientos de adquisiciones en la Oficina de la NRC se sigan efectivamente de acuerdo con el Manual de logística de la NRC y las pautas relevantes para los donantes;
4. Identificar proveedores y contratistas adecuados y confiables de bienes y servicios en apoyo de la implementación de los programas de acuerdo con las pautas logísticas de la NRC.
5. Actuar como punto focal para todas las adquisiciones de consultoría y garantizar que el proceso cumpla con el proceso de adquisiciones de la NRC;
6. Liderar como facilitador para todas las adquisiciones de alto valor y dar seguimiento con el HVTC a las recomendaciones hechas para cada proceso;
7. Asegurar de que todos los procedimientos de gestión de existencias en la Oficina de la NRC se sigan efectivamente de conformidad con el Manual de logística de la NRC y las pautas de los donantes pertinentes;
8. Realizar un seguimiento de los activos de la Oficina de la NRC desde la adquisición hasta la disposición mediante el mantenimiento del registro de activos;
9. Responsable del buen funcionamiento de las operaciones diarias de la flota, incluida la gestión de línea de los conductores.
10. Responsable de la gestión diaria del contrato de alquiler anual de vehículos, incluida la coordinación con la empresa de alquiler en lo que respecta a accidentes, reclamaciones de seguros, vehículos / conductores nuevos y de sustitución.
11. Apoyar al Gerente de Logística con la creación de capacidad técnica para el personal, tanto de logística como del programa en las oficinas de área y sobre el terreno;
12. Actuar como el punto focal de Agresso para NCA & M CO para brindar soporte técnico a las oficinas dentro de las operaciones,
13. Preparar y enviar informes de logística diarios / semanales / mensuales según sea necesario, incluido el Rastreador de relaciones públicas, el Informe de stock de almacén, el Registro de activos y el Informe de flota.
14. Cualquier otra asistencia logística especializada que indique la gerencia de línea.

3. Competencias

Contexto / habilidades, conocimientos y experiencia específicos:

• Licenciatura en un campo relevante o mínimo de 3 años de experiencia logistica relevante con una ONG internacional,
• Fluidez en inglés, tanto escrito como verbal
• Amplio conocimiento técnico de los procedimientos de adquisición y almacenamiento de donantes.
• Experiencia comprobada en gestión de personas.
• Experiencia previa en elaboración de acuerdos macros con proveedores.
• Excelente atención a los detalles y cumplir con los plazos de manera oportuna
• Conocimientos informáticos intermedios en Microsoft Office (MS Excel, Word y Outlook);
• Capacidad para gestionar y priorizar una carga de trabajo variada en un entorno de trabajo que cambia rápidamente;

Competencias conductuales

Estas son cualidades personales que influyen en el éxito de las personas en su trabajo. El Marco de Competencias de NRC establece 12 competencias de comportamiento, las siguientes son esenciales para este puesto:

• Planificación y entrega de resultados
• Trabajando con personas
• Comunicarse con impacto y respeto
• Capacidad de Análisis
• Manejo de entornos inseguros
• Gestión de recursos para optimizar resultados